Оформление решения заочного Общего собрания

9.1. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, а также заполняется ведомость учета голосов. Протокол подписывается Председателем Товарищества, а также лицами, производившими подсчет голосов. Бюллетени для заочного голосования (включая бюллетени, признанные недействительными) являются неотъемлемым приложением к протоколу об итогах проведения Общего собрания членов Товарищества в форме заочного голосования.

9.2. Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования и представляет собой таблицу с номерами участков и вариантами ответов «да», «нет», «воздержался».

К указанной ведомости прилагается проект документа/решения, предложенного для утверждения. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью Председателя Товарищества.

9.3. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

9.4. После оформления протокола об итогах голосования и ведомости учета голосов, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в Правление Товарищества на хранение.

Если заочное голосование являлось частью Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, ведомость учета голосов прилагается к протоколу данного Общего собрания. Протокол собрания составляется в течение 7 дней с момента окончания собрания, т.е. окончания той его части, которая была позднее. Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения. Кворум при проведении Общего собрания членов Товарищества в форме очно-заочного голосования определяется совокупностью членов Товарищества (их представителей), лично явившихся в указанные время и дату для участия в заседании Общего собрания, а также бюллетеней для голосования, содержащих волеизъявление неявившихся членов Товарищества, поступивших в адрес Правления до открытия такого собрания.                  Членам Товарищества, направившим в адрес Правления до открытия Общего собрания бюллетени, содержащие их волеизъявление по вопросам повестки дня, не может быть отказано в личном участии в заседании Общего собрания и голосовании по вопросам повестки дня, при этом, ранее направленные ими бюллетени не учитываются при определении кворума и результатов голосования.

9.5. Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов Товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

Решение Общего собрания, проводимого в форме заочного голосования правомочно, если в нем приняло участие более половины членов Товарищества или их представителей.

9.6. Решения Общего собрания членов Товарищества в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем опубликования результатов на информационном стенде Товарищества, а также на сайте Товарищества (при его наличии).

Протокол и все документы заочного собрания постоянно хранятся в архиве Товарищества.

9.7. Вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания Товарищества в заочной форме, не урегулированные нормами настоящего регламента, разрешаются в соответствии с нормами регламента подготовки, созыва и проведения Общего собрания Товарищества, Устава Товарищества, законов и нормативных актов Российской Федерации.

9.8. Решение Общего собрания является обязательным для всех членов Товарищества, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

Приложения:

1. Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной/заочной форме.

2. Бюллетень для голосования СНТ «Буревестник».

3. Ведомость учета голосов членов СНТ «Буревестник».

4. Доверенность.

Приложение №1     к Положению о порядке принятия решения

                                                                          Общего собрания членов СНТ «Буревестник»

                                                                 путем проведения очно-заочного / заочного голосования.

 

  Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной / заочной форме

         Общее собрание в форме очно-заочного / заочного опроса состоится с «____» ____________ 20___ года по «____» ____________ 20___года.

Повестка:

1. ______________________________________.

2. ______________________________________.

3. ______________________________________.

4. ______________________________________.

Ознакомиться с материалами, а также получить разъяснения по вопросам, вынесенным в повестку дня и опросный лист, можно на сайте Товарищества или в правлении в следующие сроки: с «____» ____________ по «____» _____________ 20___года.

Опросные листы подлежат сдаче до «____» _________________ 20___ года.

 

 Правление СНТ «Буревестник»

 

 

 

   Приложение №2 к Положению о порядке принятия решения

                                                                          Общего собрания членов СНТ «Буревестник»

                                                                 путем проведения очно-заочного / заочного голосования.