Способ регламентации применяемых видов документов (гл.1, 6, 19, 33, 36, 38, 39)

«1. Для служебной переписки чинов военного ведомства устанавливаются три нормальных вида служебных бумаг: рапорт, предписание и сношение. Кроме того, в определенных случаях: а) подается всеподданейшее прошение; б) допускаются: официальные письма, отправка подлинных бумаг взамен надписей при собственноручных пометках, надписи и записки.

6. Личные соображения, объяснения, просьбы, приглашения, справки равно малозначительные или имеющие полуофициальное значение, вопросы и пр., кроме случаев обращения подчиненных к начальникам, излагаются в выписке.

19. Различные списки, ведомости, справки и т. п. пересылаются без предводительных бумаг, с указанием на них, за подписью лица, заведующего делопроизводством, куда доставляются, а если были затребованы, то и номер бумаги, на которую служат ответом.

33. Распоряжения начальства объявляются: приказами, приказаниями и предписаниями.

36. Приказаниями объявляются распоряжения, не имеющие документального значения. Приказания ни в коем случае не могут отменять или изменять приказы, они могут только разъяснять его.

38. Предписаниями объявляются распоряжения, касающиеся отдельных лиц вообще, не всех лиц, подчиненных данному начальнику или такие, которые начальник не признает нужным объявить приказом или приказанием. При циркулярных распоряжениях указывать в справке в какие учреждения и каким лицам послано это распоряжение.

39. В наставлениях (инструкциях) излагаются указания, служащие развитием общих законоположений или распоряжений, данных в известных случаях, при чем инструкция не должна противоречить им или изменять их значение, или вызывать новые, или дополнительные расходы против указанных в них.»