2020-06-29
84
«48. В каждом штабе, управлении и канцелярии находиться согласно особому перечню, составляемому Главным Штабом и утвержденному Военным Министром; 1) подлежащие книги действующих Свода Военных Постановлений и Свода Законов Российской Империи, со всеми относящимися к сим книгам продолжениями; 2) подлежащие книги действующего свода штатов военно-сухопутного ведомства; 3) приказы по военному ведомству и циркуляры Главного Штаба, в отдельных переплетенных книгах за каждый год; 4) все необходимые для руководства законоположения, Высочайшие приказы, приказы начальствующих лиц, официальные наставления, уставы и пр., 5) дела и книги за текущий год; 6) общая опись делам и книгам за текущий год и за все предшествовавшие годы, вшитые в тетрадь; 7) таблица срочных донесений, 8) журналы входящих и исходящих бумаг; 9) книга дежурного писаря; 10) разсыльная книга, 11) адресная книга.»
Способы механизации делопроизводства (гл. 46).
«46. Для ускорения делопроизводства все штабы, управления и канцелярии, в зависимости от количества проводимой ими работы и имеющихся у них средств, снабжаются в достаточном количестве: пишущими машинами, приборами для регистрации по карточной системе, гектографами и др. множительными аппаратами, копировальными прессами, литографическими или типографскими станками и проч. пособиями, служащими для уменьшения непроизводительной траты времени и труда.»
|
|
|
Организацию оперативного и архивного хранения документов (гл. 60, 61, 64, 74, 77).
«60. Исполненная бумага подшивается сообразно со своим содержанием или к уже имеющемуся соответствующему делу, или образует начало нового дела. Каждое дело должно иметь обложку... На каждом деле выставляется №, под которым оно занесено в опись, и прописывается его название. Бумаги подшиваются к делу в хронологическом порядке. Дела, повторяющиеся из года в год, нумеруются всегда одним и тем же нумером. Для переписки, неповторяющейся из года в год, образуются дела по каждому предмету особо. Вновь заводимые дела получают очередной № по описи дела, повторяющиеся из года в год, начинаются с тех бумаг, полученных с 1-го Января, которые же составляют продолжения переписки и заключают в себе все бумаги, поступившие до 31-го Декабря того же года включительно, а заканчиваются тогда, когда будут подшиты ответы по всем имеющимся в них бумагам. Дела с канцелярской перепиской, не подлежащие сдаче в архив, разрешается не заводить ежегодно, а вести одно дело несколько лет. Дела неповторяющиеся из года в год, заканчиваются, когда приведена к концу переписки, вне зависимости от того, сколько времени она продолжалась.
|
|
|
61. Всем делам ведется годовая опись в двух экземплярах, из коих один передается вместе с делами в архив, а другой хранится у лиц, ведающих делопроизводством, и, по сдаче в архив с распиской заведывающего архивом в принятии дел, подшивается к описям предшествующих годов.
64. С исходящих бумаг оставляются при делах или автоматические копии или черновые, скрепленные лицами, заведывающими делопроизводством.
74. Оконченные дела и книги, по описи сдаются для хранения в архив раз в год к сроку, назначенному командиром части или начальником штаба, управления, учреждения или заведения и ежегодно объявляемому в приказе.
77. Дела и книги принимаются в архив на хранение по описям, подписанным лицами, заведывающими делопроизводством.
Секретные дела и книги сдаются особо по отдельной описи. Описи эти служат основанием для составления общих описей архива; последние составляются по разрядам и годам. Архивная и сдаточная описи подлежат вечному хранению.
По истечению срока хранения, дела и книги уничтожаются заведующим архивом по особым правилам. Список уничтоженных дел и книг объявляется в приказе по части, штабу, управлению, учреждению или заведению и согласно этого приказа таковые исключаются из описей.
Для справок дела и книги (кроме секретных и III разряда) выдаются из архива с разрешения лица, им заведывающего, по записке лица, требующего дело или книгу, а дела и книги секретные и III разряда – не иначе, как с разрешения начальника штаба, управления или части, сделанного в виде резолюции на записке, которой требуется дело или книга.»
Сделать вывод о направлениях рационализации делопроизводства военном ведомстве.
Проанализировав «Положение..» можно сделать вывод, что в военном ведомстве существовали направления рационализации делопроизводства. Для военной отрасли весьма важна быстрота передачи информации – приказы и распоряжения во время боев и так далее. В этой связи, военное ведомство старается обеспечить канцелярии военные всей делопроизводственной техникой, такой как пишущие машинки. Также говорится о создании печатей для часто повторяющихся фраз. Таковы были направления рационализации делопроизводства.
