2020-06-29
84
Для формирования информации, используя загрузку файла, необходимо нажать на кнопку «Выгрузить» (для выгрузки шаблона) (Рисунок 16).
Рисунок 16. Формирование информации, используя загрузку файла
Важно! В файл загрузится все добавленное содержимое карточки набора.
В результате загрузится файл с расширением *.xls, в котором необходимо заполнить соответствующие ячейки, сохранить изменения и загрузить данный файл в область «Добавляемая (изменяемая) информация».
Для загрузки файла в область «Добавляемая (изменяемая) информация» необходимо нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт [Загрузить из Excel] (Рисунок 17).
Рисунок 17. Загрузка файла
Откроется окно выбора файла, в котором необходимо заполнить поле «Файл импорта» нажатием на кнопку «Обзор» (Рисунок 18).
Рисунок 18. Выбор файла для загрузки из Excel
Далее в окне «Открытие» необходимо выбрать файл расширением *.xls и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок 19).
Рисунок 19. Окно выбора файла
Далее необходимо нажать на кнопку «Импортировать» (Рисунок 20).
|
|
|
Рисунок 20. Загрузка файла
После успешной загрузки файла откроется окно «Загрузка из Excel», в котором необходимо нажать на кнопку «Скачать лог» (Рисунок 21).
Рисунок 21. Загрузка лога
Важно! В логе описывается результат загрузки файла. При возникновении ошибок загрузки необходимо написать в службу технической поддержки, описать проблему и приложить файл загрузки и лог загрузки.
Далее необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (Рисунок 22).
Рисунок 22. Закрытие окна
В результате в области «Добавляемая (изменяемая) информация» добавятся строки со значениями из загруженного файла.
Важно! В файле импорта необходимо заполнить следующие графы:
- «Код по сводному реестру» и «Код ГАИФДБ». По данным полям проверяется наличие главы по бюджетной классификации (далее – БК) в справочнике «Главы по БК (за исключением федерального бюджета)». Условия для импорта:
- учреждение имеет полномочие ГАИФДБ;
- период действия полномочия ГАИФДБ актуален на дату набора;
- ГАИФДБ опубликован на ЕПБС;
- этап бюджетного цикла удовлетворяет условию выбора в соответствии с этапом бюджетного цикла карточки набора. Условия обозначены в описании поля «Этап бюджетного цикла»;
- «Код источников финансирования дефицита бюджета». По данному полю проверяется наличие кода доходов в справочнике. Условия для импорта:
- запись актуальна на дату набора;
- код бюджета записи соответствует коду бюджета набора или запись не является групповой, то есть детализирована, где элемент кода статьи источника финансирования дефицита бюджета не имеет вид «00» и аналитическая группа вида источника финансирования дефицита не имеет вид «000»;
|
|
|
- этап бюджетного цикла удовлетворяет условию выбора в соответствии с этапом бюджетного цикла карточки набора. Условия обозначены в описании поля «Этап бюджетного цикла»;
- «Дата окончания действия».
Удаление строки
Для удаления строки, необходимо в области «Добавляемая (изменяемая) информация» выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Удалить» (Рисунок 23).
Рисунок 23. Удаление строки
