Краткий отчет ревизионной комиссии ТСЖ «Гулливер» за 2019 год.
Ревизионная комиссия: Ярцева Марина Александровна
Мягкова Татьяна Юрьевна
Дата начала ревизии: 20 апреля 2020 года
Дата окончания ревизии: 20 мая 2020 года
Внутриорганизационная деятельность ТСЖ
При ознакомлении с должностными инструкциями сотрудников возникли замечания к составлению Должностной инструкции дворника. Должностные обязанности данного сотрудника прописаны в общих чертах, без четкой детализации. Отсутствует подробный перечень необходимых работ по поддержанию санитарного состояния территории с утвержденным графиком периодичности их выполнения в теплый и холодный сезоны года. Это приводит к тому, что у сотрудника нет ясного понимания о периодичности выполнения определённых работ. Часто работы выполняются только после прямых указаний на то от администрации ТСЖ или в результате поступающих жалоб от жителей дома. Это негативно сказывается на качестве уборки территории дома и усложняет контроль над деятельностью дворника.
|
|
При ознакомлении с Журналом обхода территории ТСЖ и осмотра общего имущества дома, было выявлено, что в течение 2019 года инженером по эксплуатации было проведено всего 6 полных обходов (в среднем 1 раз в 2 месяца). Данная частота обходов не позволяет оперативно выявлять недостатки в техническом состоянии общего имущества, а также незамедлительно производить их устранение. Редкие обходы территории приводят к снижению эффективности управления домом, понижают качество оказываемых услуг по содержанию общего имущества дома, а также страдает контроль над деятельностью младшего обслуживающего персонала ТСЖ.
Расчеты с персоналом по оплате труда и физическими лицами, оказывающими услуги по гражданско-правовым договорам.
За 2019 год фонд заработной платы составил:
Начисление | Сумма | |
Оплата по окладу | 1 636 290,87 | |
Премия | 292 416,95 | |
Договор подряда | 37 219,00 | |
Больничный за счет ФСС | ||
Больничный за счет работодателя | 4 944,45 | |
Отпуск основной | 154 354,96 | |
Районный коэффициент | 409 072,70 | |
Компенсация отпуска при увольнении | 22 485,41 | |
Итого | 2 556 784,34 |
Задолженность по выплате заработной платы на 31/12/2019 в ТСЖ «Гулливер» отсутствует. Премии начислялись и выплачивались на основании приказов Председателя ТСЖ.
Расчет начислений страховых взносов с фонда оплаты труда
С 2019 года были отменены пониженные ставки страховых взносов для ТСЖ и они выросли с 20,2% до 30,2%.
Страховые взносы с ФОТ в течение года начислялись верно, и уплачивались в бюджет в законодательно установленные сроки.
|
|
Вся налоговая отчетность в ИФНС, касательно расчета и уплаты обязательных страховых взносов (форма РСВ) за отчетный период была сдана в полном объеме, в законодательно установленные сроки без нарушений.
Так же в полном объеме и без нарушений была сдана вся отчетность в Фонд Социального Страхования (форма 4-ФСС, Подтверждение ОВЭД) и в ПФР – (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
Расчеты с подотчетными лицами
За 2019 год денежные средства выдавались в подотчет в размере – 58 785,85 рублей председателю ТСЖ «Гулливер» Заикину Олегу Анатольевичу.
Израсходованы денежные средства Заикиным Олегом Анатольевичем на следующие нужды ТСЖ «Гулливер»
Приобретены строительные материалы, канцтовары, хозяйственные товары | 55 531,85 | |||
Управленческие расходы (почтовые, содержание оргтехники и др.) | 3 254,00 |
Нарушений при проверке расходования денежных средств за наличный расчет не выявлено. Рекомендуется заключить договора с постоянными поставщиками для безналичного расчета (Леруа Мерлен).
Расчет фактического тарифа «Содержание жилья» за 2019 год.
По данным бухгалтерского учета за отчетный период затраты по статье «Содержание жилья» составили – 5 376 305,78 рубля
Сумму, затраченную на содержание и ремонт, разделим на общую площадь жилых и нежилых помещений (18 153 кв.м.) и 12 месяцев, получим расходы на 1 кв.м.
(5 376 305,78: 18 153): 12 = 24,6805 руб.
Тариф заложенный в смете на 2019г составлял 25,13 рублей, экономия составила 0,45 руб. на 1 кв.м
Взносы на капитальный ремонт
На специальном счете ТСЖ (капитальный ремонт) на 31 декабря 2019 года накоплено
7 699 066,18 руб., в том числе 497 359,21 руб. начисленные проценты за размещение средств на депозите.
Начислено собственникам за все годы сбора взносов на капитальный ремонт 7 587 973, 20 руб., из них уплачено собственниками 7 201 706,97 руб., общая задолженность по взносам составляет 386 266,23 руб., в том числе просроченная 258 286,78 руб. В 2019 году произошел рост просроченной задолженности на 33 604,69 руб.
Долги жителей
Общая сумма неоплаченных долгов собственниками помещений ТСЖ «Гулливер» по состоянию на 31.12.2019 года составляла – 2 425 069,45рубля (в том числе просроченная задолженность – 712 612, 49 рублей).
Сумма просроченной задолженности по коммунальным услугам и за содержание жилья составляет 454 325,71 руб., по взносам на капитальный ремонт - 258 286,78 руб. По сравнению с 2018 годом рост общей задолженности составил 38 804,22 руб.
В 2019 году своевременно производилось начисление пени по просроченной задолженности. Общая сумма начисленных пени за 2019 г. составила 64 527,12 руб. Из них 50 380,12 рублей было уплачено собственниками.
Расчеты с поставщиками воды, электроэнергии и тепла.
Выявлены расхождения по начислению коммунальных услуг на конец 2019 года.
1.По тепловой энергии – начислено жильцам услуг меньше на сумму 53 983,44 руб.
2. По электроэнергии – начислено жильцам услуг больше на 72 673,92 руб.
3. По холодному водоснабжению – начислено жильцам услуг больше на 93 440,95 руб.
Начисления в большую сторону вызваны тем, что некоторые жильцы длительное время не сдавали показания счетчиков, и расчет по таким квартирам производился по нормативу. Таким образом, начисления по квартирам составило больше, чем было начислено по общедомовому счетчику.
4. Тариф на вывоз ТКО – начислено жильцам больше на 23 101,58 руб.
По первым трем пунктам начислений в начале 2020 года был сделан перерасчет. Определение направления расходования остатка начислений по тарифу на вывоз ТКО рекомендуется вынести на решение общего собрания собственников.
Расчеты с поставщиками материалов и услуг
1. На 31/12/2019 года сумма переплаты поставщикам услуг составила 9 506,80 руб., а задолженность – 560 428,74 руб., из которой 552 752,26 руб. это долг за теплоэнергию.
|
|
2. Получено услуг, работ и материалов в 2019 году на сумму – 10 780 647,12 руб.
3. На 31/12/2019 года задолженность поставщикам услуг по сравнению с аналогичной датой прошлого года уменьшилась – на 339 615,44 руб. Просроченная задолженность отсутствует. Долг, числящийся на 31/12/2019 года за теплоэнергию, был погашен в январе 2020 года в полном объеме.