Использование в таблицах подстановочных полей

В Access имеются средства, позволяющие замещать обычное поле таблицы полем со списком. При заполнении таблицы данными значения такого поля не надо набирать вручную, они будут выбираться пользователем из созданного списка.

Поле, в котором выводится список значений, можно создать с помощью Мастера подстановок. Используются два вида списков:

- список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы;

- список постоянных значений, которые выводятся при создании поля.

Создание списков фиксированных значений

Для заполнения полей Пол и Цех имеет смысл создать списки фиксированных значений

- Откройте таблицу Сотрудники в режиме конструктора

- Активируйте поле Цех

- В свойствах поля перейдите на вкладку Подстановка

- В поле Тип элемента управления Поле выберите Поле со списком