Резервирование номеров

Модуль предназначен для резервирования регистрационных номеров отправок.

В выпадающем списке станций указаны станции, к которым прикреплен пользователь. В выпадающем списке типов документов приведены типы отправок, разрешенные к использованию на станции, выбранной пользователем в списке станций. В списке типов отправок для информации приведено состояние диапазонов номеров на момент открытия модуля резервирования. Перед загрузкой списка зарезервированных номеров или резервированием номера необходимо указать станцию и тип отправки.

Основные режимы работы:

Загрузить -  предоставляется список зарезервированных номеров с комментариями по каждому номеру в соответствии с параметрами: станция и тип документа.

Создать - формируется новая запись о резервировании номера в отдельном экране. На экране отображаются данные по диапазону номеров отправки и текущее состояние на момент создания записи. Резервируемый номер может быть равен или больше свободного номера и не выходить за пределы диапазона. При вводе недопустимого номера появляется соответствующее сообщение. Для облегчения работы каждому номеру можно дать комментарий о его назначении.

Открыть - открывается окно для редактирования текста комментария к зарезервированному номеру.

Выход - завершение работы и выход.

 

Перевозочный документ по отправлению груза

Работа с документами

Модуль предназначен для работы со списком  документами по отправлению.

Экранная форма разделена на три закладки:

Закладка «незарегистрированные» - это список виз (документов без номеров отправок). 

Состояние документа отображается цветом, с пояснением в информационной строке внизу экрана:

- Виза, в которой отсутствуют сведения о вагоне, выделяется голубым цветом, а внизу экрана в информационной строке выдается пояснение - «Создан товарным кассиром». 

- Виза, в которой внесены все сведения, в общем списке выделяется розовым цветом, а внизу экрана в информационной строке появляется пояснение - «Дополнен приемосдатчиком».

Закладка «Зарегистрированные» - отображаются все документы, которым присвоены номера отправок.

Закладка «Электронная перевозка» -отображается список электронных заготовок, созданных грузоотправителем. Описание работы с электронными документами представлено на сайте разработчиков в эксплуатационной документации «Руководство пользователя при перевозке грузов и порожнего состава с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) ИШДЖ.533-03.03.34.01-01».

Накладные в САПОД формируются по типам документов:

СМГС - комплект перевозочных документов в международном сообщении,

ГУ-29Б - комплект перевозочных документов для маршрутных отправок в местном сообщении,  

ГУ-29К - комплект перевозочных документов для контейнерной перевозки в местном сообщении, 

ГУ-29О - комплект перевозочных документов в местном сообщении, 

ГУ-64 - комплект перевозочных документов на вагоны нерабочего парка

ЦИМ/СМГС - комплект перевозочных документов в международном сообщении.

Основные режимы работы:

Загрузить F3 – предоставляется список накладных (виз) по станции отправления в соответствии с привязкой пользователя. Если пользователь привязан к нескольким станциям, то станция отправления выбирается из выпадающего списка. Также для удобства работы можно воспользоваться дополнительными параметрами фильтрации: отправитель, станция назначения, тип документа, № визы, № вагона.

Создать – создание документа, для ввода информации открывается экранная форма «Накладная/Отправление». (описание работы по созданию документа см п. 5.2- 5.4).

Для создания накладной на бланке ЦИМ/СМГС необходимо из выпадающего списка в поле «Тип документа» сначала выбрать «ЦИМ/СМГС», а затем нажать кнопку «Создать». Для оформления данного типа документа предоставляется соответствующая экранная форма.

Открыть - открытие для корректировки и просмотра ранее созданной накладной (см п 5.2- 5.4).

Удалить - удалить ранее созданную накладную, работает с предупреждением об ответственности.

Прием – сохранение и прием информации с внешнего носителя:

- Загрузить из файла(ов) - Прием из файла информации по отправке и  отображение в САПОД в виде визы;

- Сохранить в файл – сохранение информации в виде XML-файла, который можно поместить на внешний носитель или отправить по электронной почте. Можно отметить сразу несколько отправок и нажать «Сохранить в файл» - в указанной папке будут созданы файлы отдельно на каждый документ.

Помощь - предоставление информации о работе с данным приложением.

Выход – выход из данного приложения.

Ниже описанные режимы работы доступны только для зарегистрированных отправок.

Передача сообщений/с410 – вызов окна для работы с сообщениями: запрос 1367 (проверка вагона о пригодности под погрузку), с. 410, ответ 410 (просмотр квитанции с ответом на 410 сообщение), с. 333 (отмена с.410), с. 406 (переадресовка), отмена с. 406.  

Сообщение 410 может быть сформировано только после регистрации отправки.

     На момент передачи сообщения осуществляется контроль на платежеспособность клиента. Если клиент присутствует в списке дебиторов, то дальнейшая работа невозможна до погашения задолженности клиентом – на экран выдается сообщение: «Клиент не платежеспособен. Невозможно передать сообщение».

Обязательно подлежит просмотру квитанция – ответ на переданное сообщение. Если квитанция (ответ 410) получена с ошибками - документ подлежит корректировке и далее обязательна повторная передача с.410, до тех пор, пока не будет сообщение принято. Только такой документ считается правильно оформленным, может быть распечатан и подписан.

Сообщение 406 формируется после регистрации отправки, если в сведениях задана станция таможенного контроля. Обязательно подлежит просмотру квитанция – ответ на переданное сообщение. Если квитанция получена с ошибками - документ подлежит корректировке и далее обязательна повторная передача с.406, до тех пор, пока не будет сообщение принято. Только такой документ считается правильно оформленным, может быть распечатан и подписан.

Исполнить./Отменить - присвоить выделенной строке статус окончательного формирования и возможность включения ее в отчетность, повторное нажатие - отменить исполнение. Если сообщение 410 принято в ИАС ПУРГП без ошибок, то признак исполнения проставляется программно.

     При проставлении признака вручную осуществляется контроль на платежеспособность клиента. Если клиент присутствует в списке дебиторов, то дальнейшая работа невозможна до погашения задолженности клиентом – на экран выдается сообщение: «Клиент не платежеспособен. Невозможно исполнить документ».

Отменить регистрацию  - освободить прикрепленный системой номер отправки. Отменить регистрацию можно только у неисполненных отправок, поэтому надо отменить исполнение. Если передано с 410, то отменить исполнение можно только после отмены сообщения 410 – послать с 333. Если документ уже в отчете, необходимо предварительно отменить отчет. После отмены регистрации документ будет отображен в списке документов по закладке «Незарегистрированные».

Копия - возможность создания нового документа, на основании ранее созданного документа. Для создания нового документа в списке зарегистрированных отмечается маркером нужный документ, нажимается  кнопка  «Копия», открывается новая накладная с информацией из отмеченной отправки (кроме информации по вагону), далее оформление ведется обычном порядком.

Внимание! Функция «Копия» должна использоваться при создании нового документа, у которого все реквизиты, кроме номера вагона совпадают с ранее созданным документом.

ЭЦП – проверка на наличие электронной подписи грузоотправителя.