Формирование перевозочного документа

Информация по накладной вводится на основании бумажного носителя в соответствии с экранной формой, представленной на рис. 5.1:

Рисунок 5.1 – Накладная/Отправление

 

Основные режимы работы:

Сохранить – сохранение введенной информации.

Дополнительно по выбору пользователя «Сохранить – Сохранить в файл» создается файл (XML), который можно поместить на внешний носитель или отправить по электронной почте.

Регистрация – присвоение согласно настройке документа очередного регистрационного номера, возможен выбор из списка зарезервированных номеров отправок, режим доступен только для накладных, которые имеют статус «дополнен приемосдатчиком» (т.е. внесены все сведения о вагоне) и произведен расчет провозных платежей.

При оформлении накладных, следующих с грузом назначением на все станции железных дорог СНГ и стран Балтии, за исключением Российской Федерации и Республики Казахстан по кнопке Регистрация выдается дополнительный запрос – рис 5.2:

Рисунок 5.2 –Предупреждение

 

На момент регистрации осуществляется контроль на наличие заявки – рис 5.3:

Рисунок 5.3 – Контроль заявки

На момент регистрации также осуществляется контроль на соответствие информации в указанной заявке и накладной. При несоответствии одного из параметров: код отправителя, код получателя, номер позиции ЕТСНГ (первые 3 цифры кода груза ЕТСНГ), станция назначения (при отправлении в третьи страны  - страна назначения и стык) - выдается предупреждение – рис 5.4:

Рисунок 5.4 – Контроль на соответствие заявки

 

Если «Да», то открывается поле для ввода номера заявки. Если «НЕТ», то выдается сообщение – рис 5.5:

Рисунок 5.5 – Контроль на наличие заявки

Как использовать список зарезервированных номеров:

Зарезервированный номер можно присвоить отправке только в момент ее регистрации. В окне регистрации отправки, по кнопке «F6 - Резервные номера #» вызывается список с зарезервированными ранее номерами, установить курсорную планку на необходимый номер и нажать клавишу «Ввод». Номер будет перенесен в поле ввода номера в окне регистрации отправки. Если регистрация выполнена с использованием зарезервированного номера, этот номер присваивается отправке и удаляется из списка зарезервированных номеров. Если выполнена отмена регистрации отправки, то номер помещается в список зарезервированных, независимо от того, был ли этот номер зарезервирован ранее или нет. Этому номеру присваивается комментарий "Отменена регистрация" и этот номер можно использовать для регистрации другой отправки.

Переадресовка – внесение сведений по переадресовке в отдельной экранной форме, режим доступен только для вида работы – переадресовка.

Новый – создание нового документа (визы) на основание предыдущего с сохранением всех данных кроме информации по вагону.

Печать – печать документа, с предварительным просмотром на экране. При нажатии «Стрелки» рядом с кнопкой «Печать» предоставляется возможность печати вагонного листа

Для впечатывания отдельных граф накладной необходимо воспользоваться кнопкой «Опции» и установить отметку «использовать функцию впечатывания», тогда станет доступен список полей для впечатывания, в котором отмечаются только те поля, которые необходимо впечатать. 

На экране будет отображена печатная форма с заполнением только указанных полей.

При использовании функции впечатывания есть возможность сохранения координат.

Координаты сохраняются для каждого конкретного пользователя. Если необходимо изменить координаты в соответствии с бланком, то надо установить курсорную планку на нужную строчку и при помощи двойного клика левой кнопки мыши активизировать поле координаты и внести изменения. Для сохранения настройки координат в экране «Опции» нажать кнопку «Профили» и выбрать «сохранить». В появившемся окне в нижней строке указать наименование сохраняемого профиля и «Сохранить». В дальнейшем по умолчанию загружается последний использованный профиль. Если имя профиля будет совпадать с уже существующим именем, то при сохранении появится уведомление о том, что запись будет перезаписана. Для того чтобы использовать ранее сохранённые координаты, необходимо при использовании функции впечатывания нажать «профили» и выбрать «загрузить». В появившемся окне из списка сохранённых профилей выбрать необходимый профиль и нажать «Открыть». При необходимости удаления профиля необходимо в окне «Профили/Сохранить профиль» или «Профиль/ Открыть профиль» нажать правой кнопкой мыши на удаляемой записи и выбрать «Удалить». После выбора полей и настройки координат на экране будет отображена печатная форма с заполнением только указанных полей. Для удобства печати можно воспользоваться кнопкой «Двухсторонняя печать», тогда на печать будут выданы сначала нечетные страницы, а затем четные с задержкой времени для перестановки страниц.

Шаблоны – предоставляется в отдельном окне список шаблонов. Для удобства поиска шаблона в списке, можно ввести номер шаблона в соответствующем поле экрана и нажать «Загрузить», маркер будет установлен на нужную запись, по кнопке «Применить» информация из шаблона будет перенесена в накладную.

Подписать - вызов АС ЭП для подписания документа ЭЦП. Кнопка доступна при наличии у пользователя признака «Разрешено использование ЭЦП» в модуле «Управление пользователями».

    Комментарий ЭЦП - добавить комментарий к ЭЦП.  Если документ создается на основании заготовок, созданных в АС ЭП грузоотправителем, то все данные, заполненные клиентом будут закрыты для корректировки товарным кассиром. При обнаружении ошибок в заполнении товарный кассир должен написать комментарий и по нажатию кнопки «ENTER» передать  информацию в АСЭП. Далее виза удаляется. Новый документ принимается по закладке «Электронная перевозка» ранее установленным порядком.

Помощь - предоставление информации о работе с данным приложением

 

Режимы доступные только для зарегистрированных документов:

Карточка – формирование накопительной карточки по отправке.

Передача сообщений  – открывается экранная форма, представленная на рис 5.6 для передачи сообщений в ИАС ПУРГП не выходя из экрана оформления накладной:

Рисунок 5.6 – Передача сообщений

С.410 – Передача информации в ИАС ПУРГП.

Внимание! На момент передачи сообщения осуществляется контроль на платежеспособность клиента. Если клиент присутствует в списке дебиторов, то дальнейшая работа невозможна до погашения задолженности клиентом – на экран выдается сообщение: «Клиент не платежеспособен. Невозможно передать сообщение».

Если в Модуле «Настройка линейного района » станция настроена на обмен с ЕК ИСУФР, то по нажатию кнопки «с.410-F2» или «Все с.410–F8» по всем документам независимо от вида отправки формируется и передается информация в ЕК ИСУФР и ИАС ПУРГП. Первоначально обеспечивается диагностика данных в ЕК ИСУФР и товарный кассир обязательно ожидает ответ от ЕК ИСУФР. При получении положительного ответа от ЕК ИСУФР по отправке в САПОД проставляется признак «прием документа» (в списке зарегистрированных отправок графа «ЕК ИСУФР»). Далее автоматически формируется и передается в ИАС ПУРГП сообщение 410. Товарный кассир обязательно ожидает ответ от ИАС ПУРГП.

Если сообщение в ЕК ИСУФР принято, а на сообщение 410 получена квитанция об ошибке, то Товарным кассиром производится анализ ошибок. Если внесение изменений в перевозочный документ не требуется, то работа в САПОД осуществляется ранее установленным порядком. При необходимости корректировки перевозочного документа Товарный кассир должен выполнить отмену регистрации отправки и внести корректировки в документ.

При оформлении таможенных грузов (в документе должна быть указана станция таможенного оформления – в САПОД кнопка «Уточнения по отправке») или переадресовки контейнерной отправки по новым документам на станции переадресовки – после передачи сообщения 410, получения положительного ответа необходимо передать сообщение 406 и подписать ЭЦП.

При получении отрицательного ответа от ЕК ИСУФР товарным кассиром производится анализ ошибок, которые выдаются на экран в информационном окне (см. «Перечень логических контролей в ЕК ИСУФР» на сайте nit.rw):

- если ошибка связана с оформлением накладной и может быть исправлена пользователем, то необходимо выполнить отмену регистрации отправки и внести корректировки в документ и после регистрации повторить передачу по кнопке «С.410».

- если ошибка не может быть исправлена пользователем или ответ от ЕК ИСУФР отсутствует более 5минут, то для продолжения работы с документом товарный кассир должен обратиться к ответственному работнику станции для снятия в САПОД контроля ЕК ИСУФР по данной отправке. (см. раздел 8 «Технологическая инструкция подготовки электронных данных перевозочных документов на станции для проведения опытно-промышленной эксплуатации АС «XML410» (Приказ № 755),  Инструкция находится на сайте разработчиков gbas.gomel.rw.);

- если по отправке с видом расчета «Через экспедитора» получен положительный ответ от ЕК ИСУФР, который содержит информационную ошибку 699 - «Нет денег: ОТЦЕП!», то на экране появится сообщение «У экспедитора (сведения по экспедитору) НЕТ ДЕНЕГ! Передать с.410? ДА/НЕТ». Товарный кассир должен в обязательном порядке: уведомить службу грузовой работы и внешнеэкономической деятельности в рабочее время по тел. 225-40-70, 225-04-08 об отсутствии денежных средств у экспедитора, нажать кнопку «ДА» (передается в ИАС ПУРГП сообщение 410).

После снятия контроля Товарный кассир должен повторно передать сообщение 410.

 В случае получения указаний об отмене данной перевозки Товарный кассир в САПОД должен отменить ранее присвоенный номер отправки и удалить перевозочный документ (закладка «Незарегистрированные», кнопка «F8-Удалить»).

Все с. 4100 в ЕК ИСУФР – повторная передача информации по ранее не переданным отправкам после устранения неисправностей и/или восстановлению связи с ЕК ИСУФР,