Модуль предназначен для оформления заявки на перевозку груза

Сведения по заявке заполняются в соответствии с экранной формой, представленной на рис 3.1.

«V» Прием МЕСПЛАН – признак приема информации из МЕСПЛАН,

При наличии признака «V» информация по заявке должна отобразиться из таблиц МЕСПЛАН (на основании заполненных полей: заявка, № строки заявки, тип плана).

Заявка – номер заявки, поле открыто и обязательно для ввода пользователем (10 сим, в соответствии с нумерацией АП МЕСПЛАН»). 

Тип плана – выбирается из выпадающего списка (обязательно для ввода).

№ строки заявки – указывается номер, который выбирается из выпадающего списка строк. Данный список определяется из таблицы МЕСПЛАН

 

Рисунок  3.1 – Заявка на перевозку

При отсутствии признака – вся информация по заявке вводиться пользователем на основании бумажного носителя ранее установленным порядком.

Заявка – поле закрыто для ввода. Номер заявки будет присваиваться автоматически на момент сохранения информации в соответствии с «Настройкой линейного района» и отображаться в этом поле.

 Тип плана - поле закрыто для ввода.

 № строки заявки  – поле закрыто для ввода

Отправитель:

Код - ввод вручную, проверка на регистрацию в системе.

Наименование – определяется программно из справочника.

Адрес – определяется программно из справочника.

Станция отправления – подсвечивается код и наименование станции места дислокации (Настройка линейного района), поле доступно для корректировки.

Страна отправления – подсвечивается из справочника код страны СНГ, если дальнее зарубежье вводится вручную и проверяется по справочнику.

Получатель:

Код, Наименование, Адрес - поля вводятся вручную (если не запрошен шаблон).

Груз по ГНГ – ввод вручную и проверка по справочнику.

По ЕТСНГ -  определяется автоматически по коду ГНГ из справочника.

Кол-во, кг – вводится вес груза в кг.

Станция назначения – код станции вводится вручную и проверяется на наличие в справочнике.

Страна назначения - подсвечивается из справочника код страны СНГ, если дальнее зарубежье вводится вручную и проверяется по справочнику.

Вагоны:

 Кол-во вагонов - ввод вручную для повагонной отправки.

Тип вагона - ввод вручную, проверка по справочнику.  

ГР/п – ввод вручную, грузоподъемность вагона

Принадлежность – ввод значения вручную и проверка справочнику, либо выбор из справочника.

Контейнера:

Кол-во контейнеров  – ввод вручную.                                                                                             

Тип контейнера - ввод вручную, выбор и проверка по справочнику.

Футовость – ввод вручную для контейнерной отправки, проверка по справочнику

Принадлежность – ввод значения вручную и проверка справочнику, либо выбор из справочника.

Выходной стык - стыковая станция определяется в соответствии с планом формирования (модуль настройки линейного района) или вводится вручную и проверяется по справочнику

Расстояние - определяется программно, возможна корректировка

Вид скорости – выбирается из выпадающего списка.

Тарифные отметки  – предоставляется список тарифных отметок для выбора.

Доп. сведения – в дополнительном окне вводятсянеобходимые сведения по перевозке, которые в дальнейшем используются при оформлении накладной.

Дата перевозки – планируемая дата перевозки, пользователь вводит вручную либо выбирает из календаря (соответствующая кнопка рядом с полем ввода).

Провозная плата –  производится расчет провозных платежей на основании введенных параметров. Подробный расчет выводится в отдельном экране и может быть распечатан (Кнопка «Печать»). Начисленная сумма отображается на экране рядом с кнопкой «рассчитать тариф». Если выставлена отметка «V» в поле «НДС», то сумма начислений отображается на экране с учетом НДС.

Основные режимы работы: 

Сохранить – сохранение введенной по заявке информации, присваивается № заявки согласно настройке станции линейного района. Заявка может быть сохранена только при наличии договора на ТЭО у данного клиента. При отсутствии договора информация не сохраняется и на экран выдается соответствующее предупреждение.

Сохранить шаблон - предоставляется возможность сохранения данной заявки в справочник шаблонов, который ведется по каждому пользователю с правом удаления своего шаблона и правом просмотра всех чужих шаблонов. Рекомендуется для массовых перевозок.

Показать шаблон – в отдельной экранной форме предоставляется список шаблонов, созданных на основании  ранее оформленных заявок и сохраненных для многократного использования. Пользователю предоставляется список шаблонов для данного клиента, если установить отметку «показать все шаблоны», то предоставляется список всех шаблонов независимо от кода клиента. На основании шаблона можно оформить новую заявку, для этого необходимо установив маркер на нужную запись и нажать кнопку «Применить». Откроется экран, для оформления заяви с заполненными данными из шаблона. При необходимости шаблон можно удалить нажатием соответствующей кнопки.

Печать - выдается на печать созданная счет – фактура с возможностью предварительного просмотра на экране.

Счет-фактура - формирование счет - фактуры в отдельной экранной форме.

  Выход – завершение работы и выход из данного кадра.

Данный модуль может быть предоставлен для пользования отдельным предприятиям (клиентам ж.д.), определенным как пользователи системы и работающим с локальной поставкой.

При соответствующей настройке, реализована возможность сохранения в заявке данных о грузополучателях на локальном диске пользователя (предприятия).