2020-06-29
91
— кадровые БД — предназначены для автоматизации кадрового делопроизводства, заключающегося в составлении кадровых документов, сохранении приказов и отчетов, разработке штатного расписания, ведения личной картотеки.
Однако создание и хранение приказов и других документов в компьютерной форме — это еще не автоматизация кадровой деятельности. Под автоматизацией следует понимать создание и ведение баз данных по личному составу. Документы, фиксирующие трудовую деятельность, требуют постоянного отражения продвижения работника по службе, корректировки, что значительно легче делается в автоматизированной системе, построенной на основе баз данных.
При работе с данными и БД по личному составу необходимо учитывать, что Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации» персональные данные отнесены к категории конфиденциальной информации и юридические и физические лица несут ответственность за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. Соответственно, любая база данных по личному составу, а особенно расположенная в сети, должна быть надежно защищена от несанкционированного доступа.
|
|
|
В качестве примера рассмотрим возможности программы для управления подбором персонала HR System Express (http://www.visol.ru/) от компании Vizavi
Solutions, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов кадровых агентств, кадровых служб. Используется для ведения персональной или корпоративной базы данных в локальной сети.
К ее преимуществам относят:
- - возможность получения бесплатной версии;
- - ведение базы данных кандидатов;
- - ведение базы данных клиентов, контактных лиц;
- - ведение базы данных вакансий;
- - интеллектуальный механизм определения дублей (для кандидатов);
- - поиск по любым полям карточки кандидатов, поиск по тексту резюме с учетом словоформ русского языка;
- - хранение результатов поисков в базе данных кандидатов;
- - работа с выборками;
- - автоматический импорт и разбор резюме из любых текстовых документов.
Для того чтобы установить бесплатную версию программы, следует перейти
на сайт компании-разработчика (ее web-адрес указан выше).
Далее следует щелкнуть на пункте меню Продукты и выбрать ссылку Загрузить программу. Процесс установки состоит из трех шагов, которые подробно описаны на сайте компании:
- - загрузка предварительно требуемых компонентов, в частности Microsoft SQL ServerExpress — систему управления реляционными базами данных, разработанную корпорацией Microsoft, и программную платформу компании Microsoft, предназначенную для создания обычных программ и web- приложений — .Net Framework;
- - установки серверной части программы;
- - настройки клиентской части программы.
|
|
|
Рис. 9. Главное окно программы HR System Express
Для запуска программы следует выполнить команду Пуск/Все программы/Vizavi Solutions/HR System Express. Откроется окно, представленное на рис. 9.
Для того чтобы программа могла обрабатывать запросы, следует создать базу данных, заполнив модули Кандидаты, Вакансии, Компании, Контактные лица. На рис. 10 представлен заполненный модуль Кандидаты.
