Оформление разделов и подразделов

Общие требования к оформлению пояснительной записки

Все страницы ПЗ, кроме листа задания, должны быть пронумерованы, при этом первой страницей считается титульный лист, номер на котором не проставляется. Номер страницы помещается в верхнем углу справа. Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозная.

Второй страницей должен быть лист содержания, оформленный основной надписью по ГОСТ 2.104-68 «ЕСКД. Основные надписи». Можно использовать лист из файла С:\Диплом_ПЗ\Лист2.docx. Оформление основной надписи приведено в приложении А.

В текст можно рукописно четко вписывать отдельные слова, формулы, графики, знаки черной пастой, чернилами, тушью.

Опечатки, описки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения ПЗ, допускается исправлять закрашиванием с последующим нанесением исправленного текста черной пастой, чернилами, тушью.

Приложения оформляют как продолжение данного документа, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их буквенного обозначения.

После номера раздела, подраздела, пункта и их заголовков точка не ставится.

Сокращения слов в тексте не допускаются, кроме  общепринятых в русском языке.

 

Формат страниц

Текст печатается на стандартной бумаге формата А4 с одной стороны листа  шрифтом Times New Roman или Arial с размером шрифта 14 пунктов (Главная – Шрифт). Абзац оформляется с межстрочным интервалом – 1,5 строки, с выравниванием по ширине, первая строка с отступом на 1,5 см   (Главная – Абзац). Параметры абзаца показаны на рисунке 2.1. В режиме Разметка страницы – Расстановка переносов – Авто разрешают программе автоматическую расстановку переносов.

 

 

Рисунок 2.1 – Параметры абзаца

 

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Это требование стандарта выполняется установкой полей текста и рамки.

Поля устанавливаются в режиме Разметка страницы – Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:  левое – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее - 0,5 см и нижнее - 1,5 см. Каждый лист оформляется в рамку, для автоматической печати которой необходимо выполнить команду: Разметка страницы – Фон страницы - Границы страниц – Размер бумаги (Страница) – Рамка – Параметры и задать параметры, приведенные на рисунке 2.2.

 

 

Рисунок 2.2 – Параметры рамки, задаваемые относительно текста

 

Нумерация страниц оформляется по команде: Вставка - Колонтитулы – Номер страницы. Параметры колонтитулов указаны на рисунке 2.3.

 

 

Рисунок 2.3 – Параметры колонтитулов

Заголовки

 

ОФОРМЛЕНИЕ РАЗДЕЛОВ И ПОДРАЗДЕЛОВ

Разделы и подразделы текстового документа должны быть озаглавлены. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки разделов и подразделов оформляют прописными буквами полужирного шрифта размером 14 пт. Заголовки оформляют с начала очередного абзаца без центрирования. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки без нумерации центруются. Переносы слов во всех заголовках не допускаются. Вторая строка заголовка с нумерацией должна начинаться с нулевым отступом (5 мм от рамки), с межстрочным интервалом одна строка. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Разделы нумеруются одной цифрой (например, 1, 2, 3); подразделы – двумя (например, 1.1, 1.2, 2.1); при этом точка после номера раздела, подраздела не ставится. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют (и в «Содержании» не отражаются). Пункты нумеруются тремя цифрами, например, 1.1.1, 1.2.1, подпункты – четырьмя (например, 1.1.1.1, 3.1.1.2). Перед каждым перечислением ставится дефис или строчная буква со скобкой. В конце номеров пунктов и подпунктов точка не ставится. Пункты, подпункты и перечисления записываются с абзацным отступом.

Введение, содержание, перечень сокращений, заключение и список литературы, как разделы, не нумеруются. Номера заголовков всех других разделов имеют иерархическую структуру.

Между текстом и всеми заголовками должен быть интервал в одну строку.

Содержание располагают на листе 2 и, при необходимости, на последующих листах. В содержание включают номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов. При оформлении содержания выдерживают расстояние от правой и левой рамок не менее 10 мм.