Оформление содержания

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, с форматированием по центру. Наименования, включенные в содержание, записывают прописными буквами такого же размера, как в пояснительной записке.

На лист из файла С:\Диплом_ПЗ\Лист2.docx для облегчения оформления содержаниядобавлена таблица, после заполнения которойнеобходимо отменить её границы. Для этого таблицу выделяют и выполняют команду Работа с таблицами – Конструктор – Границы – Нет границ.



Иллюстрации

 

Все графические иллюстрации документа называются рисунками.

На все рисунки в тексте должны быть ссылки, которые следует писать «…в соответствии с рисунком 2.1», «параметры рамки, задаваемые относительно текста,  приведены на рисунке 2.2».

Рисунки, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных и центруют.

Рисунки нумеруют в пределах одного раздела (если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1.1»). Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с обозначением приложения, например, «Рисунок А.3». На рисунке 4.1 приведен пример обработки прорезного кармана.

 

 

 

Рисунок 4.1 – Обработка прорезного кармана в рамку

Таблицы

 

Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения оформляют в виде таблиц. Таблицы нумеруют в пределах раздела.

На все таблицы в тексте должны быть ссылки с указанием ее номера, например «в таблице 5.1 …». Слово «таблица» пишется над таблицей с прописной буквы без точки, с первой позиции.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и размещать на странице рядом друг с другом, при этом части таблицы разделяют двойной или утолщенной линией, как показано в таблице 5.1.

 

Таблица 5.1

Диаметр образца, мм Масса образца, кг Диаметр образца, мм Масса образца, кг
1,0 0,015 2,5 0,110
1,5 - 3,0 0,350
       

 

Если отдельные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

Таблица может иметь или не иметь название. Название таблицы, при его наличии, должно кратко и точно отражать ее содержимое. Название таблицы центруют. Таблицы нумеруются в пределах всего документа сквозной нумерацией или в пределах одного раздела. Таблицы приложений нумеруются отдельно аналогично рисункам.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее или на следующей странице, а при необходимости в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Текст таблицы оформляется тем же размером шрифта, что и текст ПЗ, через 1 интервал. Допускается размер шрифта головки таблицы уменьшать до 12 пт.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф допускается при делении таблицы на части, при переносе таблицы на следующую страницу и при ссылке на них в тексте.

Для сокращения текста заголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на рисунках, например: H - высота, L – длина, D – диаметр.

Если таблица выходит за рамки страницы, то ее делят на части, помещая одну под другой, при этом слово «таблица» указывают один раз, а над другими частями пишут «продолжение таблицы» с указанием номера. Если таблица прерывается в конце страницы, то нижнюю горизонтальную линию таблицы не проводят (см. таблицу 5.2).

 

Таблица 5.2

Перечень модельных, конструктивных и технологических особенностей обработки и их проценты повторяемости

Номер

позиции усложня-

ющих

элемен-

тов по

прейску-

ранту

 

 

Наименование

особенностей

обработки

Процент повторяемости

по действующему прейскуранту

по проекту

мини-мальная слож- ность услож- ня- ющие элемен- ты мини-мальная слож- ность услож-няющие элемен- ты
1 2 3 4 5 6
  Силуэт прямой полуприлегающий   50 50     60 60  
46 Обработка изделий из материалов, затрудняющих обработку, требующих подгонку рисунка       15       25

 

 

Продолжение таблицы 5.2

1 2 3 4 5 6
45 Обработка переда в изделиях: с клеевой прокладкой с бортовой прокладкой   50 50     100 -  

 



Формулы

Формулы, встречающиеся в тексте документа, должны иметь нумерацию в пределах одного раздела, а также должны быть снабжены расшифровками входящих в них обозначений.

Формула располагается в отдельной строке с абзацного отступа, или в нескольких последовательных строках. Номер формулы записывается в крайней правой позиции последней строки и заключается в круглые скобки. Пояснения символов формулы приводятся непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они входят в формулу. Первая строка пояснения отделяется от формулы запятой и должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

 

Пример – Определение выпуска изделий в смену вычисляется по формуле

                                                            (6.1)

где М – выпуск изделий в смену, шт.;

N – количество рабочих в смену, чел.;

R – продолжительность смены, мин.;

Тпос. – затрата времени по последовательности, мин.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (6.1).



Приложения

 

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты.

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих её листах со сквозной нумерацией. Приложение должно иметь заголовок, который записывается по центру строки с прописной буквы. При необходимости листы приложения брошюруют в отдельный альбом, нумерация листов которого является продолжением нумерации листов пояснительной записки.

При наличии приложений, на них в основном тексте обязательно дается ссылка, например, "Результаты статистической обработки данных приведены в приложении (приложение Б)".

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова "Приложение" с его буквенным обозначением, например: Приложение А; Приложение Б и т.д. Для обозначения приложений используются заглавные буквы русского алфавита, начиная с А за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Если приложение одно, оно обозначается «Приложение А».

 


 



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: