ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Петрозаводск
2019
СОДЕРЖАНИЕ
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ........................................................................................................ 3
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ..................................................................................................... 3
СТРУКТУРА ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ...................................................................... 4
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.................................................................. 4
4.1 Общие положения................................................................................................................... 4
4.2 Оформление иллюстраций..................................................................................................... 7
4.3 Оформление таблиц................................................................................................................ 8
4.4 Оформление формул............................................................................................................. 10
4.5 Сокращения в текстовых документах................................................................................. 11
ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕМЕНТАМ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА.................................. 12
5.1 Титульный лист..................................................................................................................... 12
|
|
5.2 Содержание............................................................................................................................ 13
5.3 Список использованных источников и литературы......................................................... 13
5.4 Приложения........................................................................................................................... 17
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 образец титульного листа письменной экзаменнационной работы........ 18
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 образец титульного листа куросовой работы............................................. 19
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 образей титульного листа методической разработки................................ 20
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 образец содержания....................................................................................... 22
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящие требования учреждения применяются при составлении текстовых материалов, оформляемых студентами, преподавателями и мастерами производственного обучения: пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам, рефератов, курсовых, письменных экзаменационных и дипломных работ, а также к методической документации, отчетов по практикам, докладов, контрольных работ студентов заочного формы обучения.
Особенности оформления курсовых и дипломных проектов, отчетов по практикам технических специальностей предусматриваются в отдельных документах о курсовом и дипломном проектировании.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
Настоящие Требования разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013г. №464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 16.08.2013г. № 968 «Об утверждении Порядка проведения Государственной итоговой аттестации по программам среднего профессионального образования».
|
|
В требованиях использованы ссылки на следующие стандарты:
1) ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;
2) ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
СТРУКТУРА ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Структурными элементами текстового документа являются:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников и литературы;
- приложение.
При составлении таких текстовых документов, как контрольная работа, доклад ряд элементов может отсутствовать (по решению преподавателя). Например: введение, заключение, приложение.
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Общие положения
Текст располагают с одной стороны листа.
Рекомендуемый шрифт основного текста Times New Roman, размер шрифта 12 пунктов.
Размер полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
Междустрочный интервал: основного текста, в заголовках разделов и подразделов – 1,5 строки. Основной текст от заголовков отделяется двумя свободными строками.
Абзацы в тексте начинают отступом от левого края, равным 1,25 мм.
Нумерация страниц должна быть сквозной. Номер страницы проставляется в правом нижнем углу. Первой страницей является титульный лист, на который номер не ставится.
Основную часть текстового документа разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. При небольшом объеме текста раздела допускается не переносить следующий раздел на новый лист.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанными без абзацного отступа. Введение, заключение, содержание и список использованных источников не нумеруются в заголовках. Названия введения, содержания, заключения, списка источников оформляются по центру, прописными буквами, полужирным начертанием.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов выполняются прописными буквами, размер шрифта – 14, полужирное начертание, выравнивание по центру. Заголовки подразделов выполняются строчными буквами (первое слово начинается с прописной), размер шрифта – 12, полужирное начертание, выравнивание по центру. Не допускается переносить текст без заголовка на следующий лист.
После последней цифры номера подраздела точка не ставится, например: 4.2, 4.3 Двухзначная нумерация является предельной.
Переносы слов в текстовом документе не допускаются.
В случае цитирования или ссылок на источники, использованные при выполнении работы, должны быть сноски. Допускается использование постраничных сносок (располагающихся внизу страницы, под строками основного текста в отчерченном колонтитуле) со сквозной нумерацией, тип шрифта Times New Roman, размер шрифта - 10.
Пример подстраничной сноски:
Только эстетическое измерение, по словам Маркузе, по-прежнему сохраняет свободу выражения, позволяющую писателю и художнику называть людей и вещи своими именами, то есть, давать название тому, что не может быть названо другим способом. «Протест против неясного, скрытого, метафизического характера универсалий техногенного мира, настойчивое требование знакомой и безопасной надежности здравого и научного смысла до сих пор обнаруживают нечто от той первобытной тревоги, которая именно и направляла зафиксированную в письменных источниках философскую мысль в ее эволюции от религии к мифологии и от мифологии к логике, а защищенность и безопасность по-прежнему составляют важнейшую часть интеллектуального багажа человечества».1 ____________________ 1. Маркузе Г. Одномерный человек // Эрос и цивилизация. Одномерный человек. М.,2018. С. 471. |
В тексте документа могут быть приведены перечисления, которые выполняются с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, арабскую цифру, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать буквенные обозначения русского алфавита, после которых ставится круглая скобка.
|
|
Пример:
1) ___________________________
2) ___________________________
а) ___________________________
б) ___________________________
3) ___________________________
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Оформление иллюстраций
В текстовом документе для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста следует использовать таблицы и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотографии, алгоритмы, компьютерные распечатки и т.п.).
Иллюстрации следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
|
|
Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст, тип шрифта Times New Roman, размер шрифт - 12, выравнивание по центру, состоящий из слова «Рисунок», порядкового номера рисунка и тематического наименования рисунка, например: Рисунок 3 - Динамика трудозатрат.
Если иллюстрация и пояснение к ней занимает больше половины листа или весь лист, то она выноситься в приложение.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.2 – График безубыточности.
Оформление таблиц
В текстовом документе таблица является методом унифицированного текста, и такой текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные.
Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Слово «Таблица» и ее номер размещают слева в одной строчке с названием таблицы, тип шрифта Times New Roman, размер шрифт - 12. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в пределах всей работы, например: Таблица 1. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют. На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера, например: в соответствии с таблицей 1. Таблица с заголовком отделяется от текста снизу и сверху одной свободной строкой.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем головка таблицы должна размещаться в левой части страницы. Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленные стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: L - длина.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде: а) общего примечания; б) сноски; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком.
Если таблица занимает более половины листа или весь лист, её следует выносить в приложение
Таблица 5 – Значение коэффициента АВ
Конечная влажность древесины, % | Начальная влажность древесины, % | |||
120 | 110 | 100 | 90 | |
22 | 1,07 | 1,00 | 0,874 | 0,84 |
20 | 1,12 | 1,66 | 1,00 | 0,93 |
16 | 1,26 | 1,20 | 1,14 | 1,07 |
12 | 1,43 | 1,37 | 1,31 | 1,25 |
10 | 1,55 | 1,49 | 1,43 | 1,36 |
Конечная влажность древесины, % | Начальная влажность древесины, % | |||
80 | 60 | 50 | 40 | |
22 | 0,80 | 1,00 | 0,84 | 0,84 |
20 | 1,12 | 1,66 | 1,00 | 0,93 |
16 | 1,26 | 1,20 | 1,14 | 1,07 |
12 | 1,43 | 1,37 | 1,31 | 1,25 |
10 | 1,55 | 1,49 | 1,43 | 1,36 |
4.4 Оформление формул
Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: в формуле (4).
Формулы и записи расчетов выделяются из текста свободными строками. Выше и ниже должно быть оставлено не менее одной строки.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле
= , (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак вначале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».
Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
В математических формулах точка, как знак умножения, не ставится перед буквенными символами (17R; 15D), после скобки ()d и перед скобкой 2(а+в). Точка ставится между дробями () и перед числом ().
Не допускается в одну строку с формулой, непосредственно за ней, писать единицу физической величины. Единица физической величины должна быть указана во фразе, предшествующей формуле или в расшифровке символов.
После определения всех исходных данных пишется формула с подставленными вместо символов цифровыми значениями величин и полученным результатом с указанием единицы измерения. Однотипные расчеты сводятся в таблицу.