Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.
В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:
У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации
должен знать:
З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации
Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:
Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:
– требования к оформлению документов по ГОСТ Р.7.0.97-2016
Задание 1 практической работы: Проанализируйте и подготовьте письменный обзор сайтов:
· отраслевого портала «Архивы России»;
· сайта Федерального архивного агентства Российской Федерации (Росархива);
· одного из сайтов федерального государственного архива Российской Федерации.
· сайтов государственного архива субъекта Российской Федерации.
Задание 2 практической работы: Охарактеризуйте задачи и функции Федерального архивного агентства (Росархива), заполните таблицу.
|
|
Задачи Росархива | Функции Росархива |
1 | 2 |
Задание 3 практической работы: Оформите в таблицу, выполнив задание.
Уровень организации документов АФ РФ | Классификационная единица | Виды работ | Содержание работ |
1 уровень | |||
2 уровень | |||
3 уровень |
· Что такое Архивный фонд Российской Федерации? Дайте определение.
· Перечислите три уровня, по которым осуществляется организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Укажите, что является классификационной единицей на каждом из этих уровней. Раскройте виды и содержание работ по организации документов и дел на каждом уровне, заполнив таблицу.
Задание 4 практической работы: Изложите состав и содержание работ по фондированию, заполнив таблицу.
№ п/п | Наименование вида работы | Содержание работы |
1 | 2 | 3 |
Задание 5 практической работы: Перечислите и охарактеризуйте признаки систематизации единиц хранения внутри фонда, заполнив таблицу.
№ п/п | Наименование признака систематизации | Характеристика признака систематизации |
1 | 2 | 3 |
Задание 6 практической работы: Проведите сравнительный анализ признаков фондирования, заполнив таблицу. Укажите признаки фондирования в каждом поле.
Архивный фонд юридического лица | Документы личного происхождения | Объединенный архивный фонд | Архивная коллекция |
1 | 2 | 3 | 4 |
Алгоритм выполнения:
1. Оформите титульный лист практической работы.
2. Прочитайте задания практической работы.
3. Создайте файл «ПР № 3 Фамилии».
|
|
4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.
5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.
6. Придайте своей работе юридическую силу.
7. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации студентки группы ДОУ-3 Фамилии И.О.».
8. Сдайте свое дело на проверку.
Критерии оценки
Работа не оценивается, если не подшита в соответствующее дело.
Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы) | Баллы |
КРИТЕРИИ: 4. Работа выполнена в срок. 5. Выполнены все задания в полном объеме. 6. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл | 20 |
ИТОГО | 20 |
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б. |
РАЗДЕЛ 2.
МДК.02.02 ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ И АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ
Тема 2.1. Система архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации
ПрактическАЯ РАБОТА № 4
Время выполнения работы - 4 часа.
Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.
В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:
У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации
должен знать:
З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации
Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:
Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения
Задание 1 практической работы: Составьте организационную структуру архивной системы РФ с пояснениями.
Задание 2 практической работы: Составьте таблицу «Органы управления архивным делом и их функции»
№ п/п | Наименование органа управления | Функции органа управления |
1 | 2 | 3 |
Алгоритм выполнения:
1. Оформите титульный лист практической работы.
2. Прочитайте задания практической работы.
3. Создайте файл «ПР № 4 Фамилии».
4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.
5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.
6. Придайте своей работе юридическую силу.
7. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации студентки группы ДОУ-3 Фамилии И.О.».
8. Сдайте свое дело на проверку.
Критерии оценки
Работа не оценивается, если не подшита в соответствующее дело.
Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы) | Баллы |
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл | 20 |
ИТОГО | 20 |
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б. |
ПрактическАЯ РАБОТА № 5
Разработка и ведение классификаторов, табелей форм документов и других справочников по документам организации.