Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.
В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:
У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации
должен знать:
З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации
Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:
Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения
Задание 1 практической работы: Заполните таблицу «Федеральные и государственные архивы России»
Название архива | Место нахождения | Год создания | Количество фондов,ед. хр. | Состав документов |
Государственный архив РФ ГА РФ | ||||
Российский государственный архив древних актов РГАДА | ||||
Российский государственный исторический архив РГИА | ||||
Российский государственный военно-исторический архив РГВИА | ||||
Российский государственный архив военно-морского флота РГАВМФ | ||||
Российский государственный архив экономики РГАЭ | ||||
Российский государственный архив литературы и искусства РГАЛИ | ||||
Российский государственный военный архив РГВА | ||||
Российский государственный исторический архив Дальнего Востока | ||||
Российский государственный архив научно-технической документации РГАНТД | ||||
Центр хранения страхового фонда ЦХСФ | ||||
Российский научно-исследовательский центр космической документации РНИЦКД | ||||
Российский государственный архив кинофотодокументов РГАКФД | ||||
Российский государственный архив социально-политической истории РГАСПИ |
Задание 2 практической работы:
«Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами»
Сходство | Государственный архив | Ведомственный архив |
1. Назначение | ||
2. Методика архивной работы | ||
3. Проведение экспертизы ценности документов | ||
Отличие | ||
1. Правовой статус | ||
2. Профиль архива | ||
3. Порядок комплектования | ||
4. Сроки хранения документов | ||
5. Научно-исследовательская деятельность |
Задание 3 практической работы: Нормативно-правовая основа создания архива организации
3.1. Охарактеризуйте правовую основу создания архива организации, заполнив таблицу.
Наименование локального нормативного акта | Характеристика документа (структура, содержание) | Исполнитель документа |
1 | 2 | 3 |
3.2. Перечислите и охарактеризуйте этапы подготовки и создания архива организации.
3.3. Изложите порядок документирования создания архива организации.
3.4. Перечислите состав оборудования, необходимого для создания и функционирования архива организации.
3.5. Перечислите требования, предъявляемые к помещению архива организации.
Задание 4 практической работы: Составьте служебную записку о необходимости создания в организации архива как структурного подразделения с изложением всех фактов и аргументов.
Задание 5 практической работы: На основании служебной записки подготовьте приказ о создании в организации архива как отдельного структурного подразделения.
Задание 6 практической работы: Составьте и оформите положение об архиве организации/предприятия.
Задание 7 практической работы: Составьте план работы архива организации/предприятия.
Задание 8 практической работы: Сравните квалификационные характеристики архивариуса, архивиста и заведующего архивохранилищем, выявите причины различий. Какими нормативными документами вы пользовались для выполнения данного задания?
Причины отличий | Архивариус | Архивист | Заведующий архивом |
1 | 2 | 3 | 3 |
Задание 9 практической работы: Составьте и оформите должностную инструкцию работников архива организации/предприятия ( начальника архива, архивариуса и архивиста организации).
Задание 10 практической работы: Составьте и оформите акт при смене руководителя архива.
Задание 11 практической работы: Создание электронного архива. Составьте и оформите схемы:
· «Методы создания электронного архива»;
· «Этапы подготовки и создания архива организации».
Критерии оценки
Работа не оценивается, если не подшита в соответствующее дело.
Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы) | Баллы |
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл | 20 |
ИТОГО | 20 |
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б. |
РАЗДЕЛ 3
МДК. 02.04 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Тема 3.1 Порядок размещения и обеспечения сохранности документов в архивах
ПрактическАЯ РАБОТА № 7
Оценка физико-химического состояния документов.
Проверка наличия и состояния документов