Время выполнения работы - 14 часа

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Работать в системах электронного документооборота

должен знать:

З.2.Систему хранения и обработки документов.

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения

Задание 1 практической работы: Оцените состояние предложенного дела. Опишите, как дело хранилось. Проверьте наличие и состояние документов в деле.

Задание 2 практической работы: Подготовьте дело к архивному хранению. Сформируйте, подшейте документы различного формата в одно дело, вложив все соответствующие учетные формы, с полным оформлением дела и обложки.

Задание 3 практической работы: Распределите  документы по делам. Сформулируйте заголовок дела. Оформите обложки полученных дел.

Перечень дел представлен в Приложении 3. Работа выполняется по вариантам.

Алгоритм выполнения:

1. Оформите титульный лист практической работы.

2. Прочитайте задания практической работы. На титульном листе выполните задание № 1.

3. Задание 3 будет основой для выполнения задания в ПР № 8.

4. Все оформленные обложки (задание 3) прикрепляются в дело.

5. Придайте своей работе юридическую силу.

6. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации студентки группы ДОУ-3 Фамилии И.О.».

7. Сдайте свое дело на проверку.

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.

 

ПрактическАЯ РАБОТА № 8

Организация архивного хранения.

Время выполнения работы - 28 часа

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Работать в системах электронного документооборота

У.2. Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии

 должен знать:

З.2.Систему хранения и обработки документов.

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения

Задание 1 практической работы: Подготовьте опись дел передаваемых в архив (задание № 3 ПР № 7).

Задание 2 практической работы: Подготовьте акт приема-передачи дел организации на государственное хранение. Приложение 4

Реквизиты акта. ОАО Магнитогорский металлургический комбинат, фонд № Р-99, в связи с истечением сроков хранения документов передаёт на постоянное хранение в архивный отдел администрации города 237 дел за 1938-1948 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Передачу провели заведующая архивом ОАО ММК З.А.Павлова и главный специалист архивного отдела К.Н. Кадошникова

Задание 3  практической работы: Заполнить книгу выдачи дел во временное пользование, карту-заместитель дела, лист использования дела.

Реквизиты дела

Фонд № 27 «Строительное управление 1», опись № 1 постоянного срока хранения за 2003-2004

Дело № 774 «Штатное расписание управления за 2004г» выдано 23.04.2013 бухгалтеру В.В.Иванченко. Специалист архива - студент.

Реквизиты дела для оформления листа использования дела

Фонд № 123, опись 2, дело 345 «Строительство объекта № 988»

Дело выдавалось 23.08.2011, 10.07. 2012 Начальнику проектно-сметного отдела В.Г.Архипову для копирования.

Форма книги выдачи дел

Название архива Книга выдачи дел во временное пользование
№ п/п	Дата	Номера фонда описи, дела. Заголовок дела	Кому выдано и на какой срок	Роспись о получении дел	Дата возвращения и роспись принявшего дело

КАРТА – ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело

(№ и заголовок)

Опись

(№ и название)

Фонд

(№ и название)

Выдано              (дата выдачи)                   (кому выдано)

Наименование должности

сотрудника, выдавшего

дело       Подпись  Расшифровка подписи

 

Форма листа использования дела

Наименование организации

Название ведомственного архива

 

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА

Фонд №______   Опись № ______ Дело № _______

Заголовок дела ___________________________________________________

 

Дата использования

Кому выдано: Ф.И.О., организация

Характер использования (копирование, выписки, просмотр)

Номера использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

Задание 4  практической работы № 8: Заполните книгу учета поступления и выбытия дел, документов. Приложение 5.

Задание 5  практической работы № 8: Проверка наличия и состояния дел.