Форма описи дел по личному составу

Наименование организации

Фонд № ___________                                                     УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № ___________                                                Наименование должности

Дел по личному составу                                                Руководителя организации

за ______________ год                                                   Подпись           Расшифровка

                                                                                                                                  подписи

                                                                                           Дата

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

В данные раздел внесено __________________________________ ед.хр.,

                                                       (цифрами и прописью)

с № _____________ по № ______________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

Наименование должности                  Подпись                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров                    Подпись                    Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации                               Протокол ЭПК

                                                                                          Архивного учреждения

                                                                                          От __________ № ________

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

_________________________________________________________________

               (Наименование организации)

__________________________________________________________________

             (Название архива организации)

 

                         КНИГА

              учета поступления и выбытия

                       документов

 

                    Том N _________

 

                    Начат _________

 

                    Окончен _______

ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ

 

N п/п	Дата поступ- ления и выбытия доку- ментов	Наименование организации (структурно- го подразде- ления, лица, архива), от которой пос- тупили (или выбыли) до- кументы	Название, номер и дата до- кумента, по кото- рому пос- тупили или выбы- ли доку- менты	Название и номер фонда, описи посту- пивших или вы- бывших докумен- тов	Крайние даты посту- пивших или вы- бывших докумен- тов, включен- ных в опись	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, доку- ментов, лис- тов		Приме- чание
						Кол-во дел			Кол-во дел
						посто- янного хране- ния	времен- ного (свыше 10 лет)	по лич- ному составу	посто- янного хране- ния	времен- ного хране- ния	по лич- ному составу	посту- пило	выбы- ло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

 

Итого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для(аудио-, видеодокументов - + ед. уч.), в том числе:

                          (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;

 

выбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов), в том числе:

    (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

 

Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись               Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом           Подпись Расшифровка подписи

Дата