Пояснительная записка

1 2 3 4 5 6 7

Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы для студентов по

ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

МДК.02.03. Методика и практика архивоведения.

МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов

по программе подготовки специалистов среднего

учреждений среднего профессионального образования

Чайковский, 2019

Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы студентов по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации по программе подготовки специалистов среднего звена учреждений среднего профессионального образования: учебно-практическое/методическое издание./ автор-сост. (Родионова Н.А.) – Чайковский.: Чайковский индустриальный колледж, 2019. – 24 с.

Составитель: (Родионова Н.А.), преподаватель Чайковского индустриального колледжа

колледж, 2019

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка	4
Раздел 1. МДК.02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Самостоятельная работа № 1	6
Формирование нормативно-методической базы по архивному делу

Самостоятельная работа № 2	7
Изучение нормативных актов, регулирующих порядок делопроизводства и работу архивов

Самостоятельная работа № 3	8
Персональная ответственность за обеспечение сохранности документов и состояние работы с архивными документами
Раздел 2. МДК.02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
Самостоятельная работа № 4	10
Составление таблицы «Органы управления архивным делом и их функции»

Самостоятельная работа № 5	11
Подготовка к семинару по теме: «Организация ведомственного хранения документов»
Раздел 3. МДК.02.04 Обеспечение сохранности документов
Самостоятельная работа № 6	13
Подготовка сообщений и презентаций
Раздел 4. Работа с документами в архиве МДК.02.03. Методика и практика архивоведения.
Самостоятельная работа № 7	15
Подготовка сообщений и презентаций

Самостоятельная работа № 8	16
Составление кроссворда и тестовых заданий

Самостоятельная работа № 9	18
Составление глоссария по основным понятиям архивного дела.

Приложения	20

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы студентов по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации предназначены для студентов специальностей 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Цель методических указаний: оказание помощи студентам в выполнении самостоятельной работы по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

Общий объём времени, отведённого на самостоятельную работу, составляет 203 часа. Учет выполнения студентами внеаудиторной самостоятельной работы ведется преподавателем в учебном журнале согласно ЧИК-ЛНА-02-04-04-19 Рабочая инструкция по заполнению, ведению, проверке и хранению журнала освоения основной профессиональной образовательной программы

Внеаудиторная самостоятельная работа студентов – это планируемая учебная, учебно-исследовательская, научно-исследовательская работа студентов, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при методическом руководстве преподавателя.

Целью самостоятельной работы студентов является:

· систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

· овладение практическими навыками работы с нормативной и справочной литературой;

· развитие познавательных способностей и активности студентов: творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;

· формирование самостоятельности профессионального мышления: способности к профессиональному саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации;

· овладение практическими навыками применения информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;

· развитие исследовательских умений.

Для организации самостоятельной работы необходимы следующие условия:

· готовность студентов к самостоятельному труду;

· мотивация получения знаний;

· наличие и доступность всего необходимого учебно-методического и справочного материала;

· система регулярного контроля качества выполненной самостоятельной работы;

· консультационная помощь преподавателя.

Формы самостоятельной работы студентов определяются содержанием междисциплинарного курса, степенью подготовленности студентов.

Задачи самостоятельной работы:

· закрепить знание теоретического материала по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, используя необходимый инструментарий, практическим путем (изучение теоретического материала, базовых понятий дисциплины, выполнение творческих и графических работ, подготовка к тестированию, устному опросу, диктанту и т. д.);

· применить полученные знания и умения для формирования собственной позиции (выполнение практических работ);

· содействовать развитию творческой личности, обладающей высокой зрелостью, готовностью и способностью преодолевать жизненные трудности.

Самостоятельная работа по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации структурирована по разделам. В результате освоения дисциплины студент должен:

Уметь

У.1. Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации

У.2. Работать в системах электронного документооборота

У.3 Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии

У.4 Применять современные методики консервации и реставрации архивных документов

Знать

З.1.Систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации

З.2.Систему хранения и обработки документов.

Перечень заданий самостоятельной работы представлен в таблице

Раздел	Вид самостоятельной работы	Форма контроля
Раздел 1. МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела	Формирование нормативно-методической базы по архивному делу	Нормативные документы на носителе
	Изучение нормативных актов, регулирующих порядок делопроизводства и работу архивов	Защита реферата
	Персональная ответственность за обеспечение сохранности документов и состояние работы с архивными документами	Должностная инструкция архивариуса
Раздел 2. МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций	Изучение системы управления Архивным делом в РФ.	Таблица «Органы управления архивным делом и их функции»
	Подготовка к семинару по теме: «Организация ведомственного хранения документов».	Выступление на семинаре, доклад (речь) в машинописном формате
Раздел 3. МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов	Подготовка сообщения и презентации по темам (по выбору):	Конспект, речь в машинописном формате Презентация эл. по одной из выбранных тем
Раздел 4. Работа с документами в архиве МДК.02.03. Методика и практика архивоведения	Подготовка сообщений и презентаций по темам:	Конспект, речь в машинописном формате Презентация эл. по одной из выбранных тем
	Составление кроссворда и тестовых заданий	Кроссворд и тест по одной из выбранной теме
	Составление глоссария по основным понятиям архивного дела.	Брошюра

Перед выполнением внеаудиторной самостоятельной работы преподаватель проводит инструктаж (консультацию) с определением цели задания, его содержания, сроков выполнения, основных требований к результатам работы, критериев оценки, форм контроля и перечня литературы.

Согласно требованиям государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования и плана учебного процесса каждый студент обязан выполнить по каждой учебной дисциплине определенный объем внеаудиторной самостоятельной работы.

РАЗДЕЛ 1