Виды правовой работы, выполняемой юридической службой при участии других служб

Юридическая служба организует выполнение другими подразделениями и лицами ряда обязанностей правового характера.

Так, юридическая службы:

1) Руководит подготовкой материалов о хищениях, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.

2) Организует и контролирует систематическое обновление без данных законодательных и иных нормативных актов, принимаемых соответствующими органами, а также издаваемых руководителем предприятия.

3) Организует изучение должностными лицами нормативных актов, относящихся к их деятельности.

В действующем зак-ве ряд обязанностей по правовой работе вменяется иным структурным подразделениям организации в частности органам внутреннего контроля, корпоративному секретарю. Учитывая данное обстоятельство, нельзя допускать дублирование функций таких подразделений и юридической службы.

При определении их функционала следует исходить из принципа распределения ответственности за определенные области правовой работы.

Необходимость постоянных контактов юридической службы с другими подразделениями и должностными лицами при ведении правовой работы требует налаживания устойчивого взаимодействия между ними.

Следует установить обязанность юридических работников регулярно знакомиться в других подразделениях с состоянием хозяйственной деятельности фирмы, балансом, статистической отчетностью и т.д.

Необходимо обязывать другие подразделения оперативно передавать юридической службе сведения о возникших затруднениях в деятельности и допущенных нарушениях для принятия правовых мер.

Юриста следует привлекать на совещания, созываемые руководителями организации по вопросам, имеющим отношение к правовой работе, и в особенности к подготовке плана мероприятий по реагированию на правовые риски.

Необходимо включение юриста в состав комиссии по хозяйственно-финансовым вопросам, балансовой комиссии, по оперативным вопросам и т.д.

Важной формой связи юриста в текущей деятельностью организации является установление обязанности визирования юристами проектов документов, имеющих правовое значение. Столь же значимо регулярное проведение юристами проверок по правовым вопросам в других подразделениях фирмы или в подчиненных организациях.

Названные способы взаимодействия требуют закрепления во внутренних документах. Они могут устанавливаться отдельными приказами руководителя организации.

Основные сложности при выполнении совместных или организуемых юристами мероприятий создаются тем, что юридическая служба не наделена властно-распорядительными полномочиями по отношению к другим подразделениям и работникам. Это нельзя признать правильным. Локальными нормативными актами юридическую службы следует наделять возможностью предъявлять требования к подразделениям и работника по выполнению обязанностей, установленных законом и относящихся к деятельности фирмы.