2020-06-29
1160
Под планированием понимается развертывание деятельности по готовому плану в рамках установленных границ; противоположностью планомерности служат бессистемность и случайность.
Процесс планирования действий дает следующие преимущества:
1) Позволяет оценить практические возможности достижения целей.
2) Выявить зоны потенциальных проблем и неожиданных последствий.
3) Облегчить поиски лучших и более эффективных путей достижения целей.
4) Обеспечить основы оценки затрат и разработки бюджетов, календарных планов и ресурсов, определить то, какие рабочие взаимоотношения и поддержка требуются.
5) Выявить непредвиденные обстоятельства, которые следует учитывать для достижения целей.
Эта планирования действий принято разбивать на шесть стадий:
1) Определение основных задач и мер, необходимых для достижения целей.
2) Установление имеющих определяющее значение взаимосвязей между основными видами деятельности. Изучение операций с общих позиций и создание календарного плана их выполнения в надлежащей последовательности.
3) Уточнение ролей и взаимоотношений и делегирование соответствующих полномочий для выполнения каждого вида деятельности.
4) Определение ресурсов, необходимых для каждой операции. Потребности в ресурсах обычно определяются и распределяются посредством составления бюджета.
5) Оценка затрат времени для каждой основной операции и подоперации.
6) Проверка сроков и коррекция планов действий. Иногда необходимо скорректировать план после его обсуждения.
Указанные положения в полной мере относятся к планированию правовой работы в организации.
При квалифицированном планировании последовательность мероприятий определяется таким образом, чтобы выполнение одних работ создавало возможности для более успешного выполнения последующих пунктов плана.
Центр тяжести в планировании правовой работы ложится на юридическую службу.
Традиционно сложилась следующая практика планирования.
Во-первых, в планах должны предусматриваться мероприятия:
а) Подлежащие проведению собственными силами юридической службы.
б) Проводимые ею совместно с другими подразделениями и потому требующие предварительного согласования с ними.
в) Мероприятия, организуемые юридической службой.
Во-вторых, целесообразно составлять план основных мероприятий юридической службы на год и представлять его на утверждение руководству организации. На основе этого плана составляются планы работы на каждый квартал.
Годовое планирование должно увязываться с бизнес-планами фирмы, решениями стратегического характера. При подготовке плана основных мероприятий на год, целесообразно проанализировать отчетные данные организации о результатах хозяйственной и финансовой деятельности.
Для публичных обществ большое значение имеет календарь инвестора, предусматривающий даты публикации финансовой отчетности, корпоративные действия, собрания акционеров (участников), а также публичные мероприятия, в которых предполагается участие общества.
Помимо этого, в пан следует включать и другие мероприятия, способствующие укреплению законности и активизации использования правовых средств для повышения экономических показателей деятельности фирмы.
В плане могут быть предусмотрены в частности:
1) Анализ состояния работы по исполнению договорных обязательств.
2) Проверки законности актов правового характера, изданные руководителями структурных подразделений.
3) Подготовка к общим собраниям акционеров (участников).
4) Изучение положения дел с сохранностью собственности.
5) Изучение полноты возмещения убытков от нарушений.
6) Правовое обеспечение качества продукции.
7) Изучение практики исполнения трудового зак-ва.
и другое.
Основные мероприятия правовой работы. 19)Организационные принципы правовой работы.
Для надлежащей организации правовой работы необходимо осуществление ряда мероприятий, направленных на соблюдение следующих основных принципов:
1) Планомерности.
2) Единство работы.
3) Координация работы.
4) Функциональная ответственность.
Следующий организационный принцип деятельности юридической службы – принцип единства работы - означает установление общих для всех сотрудников юридической службы целей и унификацию технических приемов и методов работы.
Функциональная ответственность предполагает разграничение задач и ответственности между сотрудниками за их исполнение.
Можно судить о ценности соответствующей работы по тому признаку, что при нормальном ее ходе должно значительно уменьшаться число разного рода правовых конфликтов организации с контролирующими органами и договорными контрагентами.
