К расходам на оплату труда относятся:
- любые начисления работникам в денежной или натуральной форме;
- стимулирующие надбавки и начисления;
- компенсационные начисления связанные с режимом работы или условиями труда;
- премии и единовременные поощрительные начисления.
Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту названного счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.
|
|
Основные записи по начислениям заработной платы в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на основании расчетно – платежных ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в таблице 1.
Таблица 1
ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НАЧИСЛЕНИЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов |
Начислена задолженность по оплате труда: - работникам, занятым строительством хозяйственным способом объектов основных средств, приобретением внеоборотных активов иными способами | Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» |
- работникам, занятым заготовлением материально – производственных запасов | Дт 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» |
- работникам, занятым изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг | Дт 20 «Основное производство» |
- работникам, занятым изготовлением полуфабрикатов | Дт 21 «Полуфабрикаты собственного производства» |
- работникам, занятым во вспомогательных производствах | Дт 23 «Вспомогательное производство» |
- администрации цеха или иного производственного подразделения | Дт 25 «Общепроизводственные расходы» |
- управленческому персоналу организации | Дт 26 «Общехозяйственные расходы» |
- рабочим, занятым исправлением брака | Дт 28 «Брак в производстве» |
- работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах | Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» |
- работникам, занятым сбытом готовой продукции | Дт 44 «Расходы на продажу» |
- работникам, осуществляющим торговую деятельность | Дт 44 «Расходы на продажу» |
- работникам обособленного подразделения | Дт 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 79-2 «Расчеты по текущем операциям» |
- работникам, занятым выполнением работ в счет резервов предстоящих расходов | Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» |
- работникам, занятым выполнением работ, оплата которых производится за счет расходов будущих периодов | Дт 97 «Расходы будущих периодов» |
Начислена задолженность по оплате труда отпусков работникам за счет: - текущих затрат | Дт 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др. |
- резервов предстоящих расходов | Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» |
Начислена задолженность по выплате пособий | Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» |
Начислены дивиденды, проценты от участия в капитале организации | Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» |
Начислено вознаграждение за выслугу лет | Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» |
Начислена оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций | Дт 91 «Прочие расходы» |
Основные записи по дебету счета 70 2Расчеты с персоналом по оплате труда», используемые при этом документы представлены в таблице 2.
|
|
Таблица 2
ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Хозяйственная операция | Корреспондирующий счет | Документ – основание |
Удержан налог на доходы физических лиц | Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53) |
Удержаны непогашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам | Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), авансовый отчет |
Удержаны суммы в погашение задолженности по выданным займам, недостачам и порчам | Кт 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), приказ руководителя, договор займа |
Удержаны суммы с виновников брака | Кт 28 «Брак в производстве» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), акт о браке |
Удержаны суммы алиментов | Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), исполнительный лист |
Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит | Кт 73-3 «Расчеты за товары, проданные в кредит» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), поручение – обязательство |
Выдана из кассы заработная плата работникам наличными | Кт 50 «Касса» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), расходный кассовый ордер |
Перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в банке | Кт 51 «Расчетный счет» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), выписка из банка |
Удержан налог на доходы физических лиц | Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), налоговая карточка |
Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет | Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), распоряжение руководителя |
Удержана из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи | Кт 73 – 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» | Расчетно – платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), распоряжение руководителя |
Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из – за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 50 «Касса». Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счета 50 «Касса». Невостребованная депонированная заработная плата по истечение трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». В современных условиях расчеты с работниками по оплате труда совершаются через банковские карты, и тогда депонированная заработная плата не будет расчетов.
|
|
Заработная плата и начисления на зарплату основных рабочих относится к прямым затратам по способу включения в себестоимость, а также к косвенным затратам Себестоимость группируется на счетах бухгалтерского учета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».
Также затраты на оплату труда производственных рабочих с соответствующими отчислениями на социальные нужды относятся к прямым затратам. Первичные документы (табель использования рабочего времени, наряды, маршрутные листы, сменные задания, листки о простое, акты о браке и т.д.) являются основой для составления ведомости распределения расходов на оплату труда, отчислений в государственные внебюджетные социальные фонды и образования резерва на оплату очередных отпусков рабочим.
|
|