Структурные подразделения предприятия и их функции

Среди структурных подразделений АТП выделяются 3 основные службы, такие как экономическая, эксплуатационная и техническая.

В экономическую службу входят:

- Отдел кадров - отдел, занимающийся вопросами трудоустройства и увольнения, а так же совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами — руководителями, специалистами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом предприятия в рамках избранной кадровой политики.

- Бухгалтерия - штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта

- Планово-экономический отдел - осуществляет управление, планирование предпринимательской деятельности учреждения, направленной на удовлетворения нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации; анализирует экономические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема оказываемых услуг, экономного и эффективного использования финансовых и трудовых ресурсов; организует изучение существующей структуры управления учреждением, анализирует ее эффективность; разрабатывает и совершенствует систему оплаты труда, материального и морального стимулирования; участвует в выявлении резервов повышения производительности труда; осуществляет разработку бизнес-планов: объемного, финансового, сметного, перспективного и др. видов; организует работу по нормированию труда; занимается ценообразованием; осуществляет разработку тарифов на работы, выполняемые учреждением; организует статический учет, подготавливает периодическую отчетность.

В эксплуатационную службу входят:

- Служба ГСМ - предназначена для обеспечения ГСМ и специальными жидкостями, необходимыми для выполнения технического обслуживания, своевременной заправки. Службой ведется разработка планов снабжения ГСМ и спецжидкостями по поступившим заявкам и их своевременная реализация. Одной из основных задач службы ГСМ является обеспечение безопасности путем выполнения требований нормативно-технической документации и руководящих документов по выполнению контроля качества при приеме, хранении и выдаче ГСМ, его очистке, дозированию и организации заправки. Службой ГСМ осуществляется эксплуатация технических средств приема, слива, хранения, очистки, дозирования, выдачи, заправки ГСМ и их техническое развитие, направленное на своевременную разгрузку транспортных средств, количественную и качественную сохранность ГСМ, постоянную готовность объектов ГСМ к топливообеспечению техники. Ведется разработка текущих и перспективных планов механизации, автоматизации и модернизации объектов ГСМ, развитие форм и способов топливообеспечения, а также лабораторной базы по контролю качества ГСМ.

- Диспетчерская служба - является заключительным этапом оперативно-календарного планирования и представляет собой централизованное непрерывное наблюдение и контроль (в том числе предупредительный), текущий учет, анализ и оперативное регулирование хода производства, а так же оперативную подготовку последующих смен и организацию перевозок.

- Водительский состав – персонал непосредственно связанный с эксплуатацией ПС при осуществлении грузо- и пассажироперевозок.

- Обслуживающий персонал технических средств – персонал занимающийся поддержанием технически исправного и работоспособного состояния всех технических средств задействованных на АТП.

В техническую службу входят:

- Ремонтная служба - производственно-вспомогательные цехи или участки: (агрегатный, слесарно-механический, электротехнический, аккумуляторный, топливной аппаратуры, шиномонтажный, кузнечно-рессорный, мойки и смазки, сварочный, медницкий, кузовной, малярный); зона текущего ремонта; зона ТО-1; зона ТО-2; зона ЕО.

- Отдел снабжения - обеспечивает бесперебойное материально-техническое снабжение АТП, составляет заявки по материально техническому снабжению и обеспечивает правильную организацию работы складского хозяйства.

- Главный инженер - занимается вопросами материально-технического обеспечения архива: хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние здания и помещений архива, выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, обеспечивает подразделения архива мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием, средствами механизации труда. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполненных работ.

3 Технологический и организационный документооборот АТП