Технология сопровождения, обслуживания АИС

СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

На предприятие ООО «Богородское молоко» систему «1С: Бухгалтерия 7.7» сопровождает компания «Апрель Софт», с которой заключен соответствующий договор. Для обновления программы предприятие подает заявку в компанию для получения диска с новыми версиями. Диск с обновлениями присылается по почте.

Обеспечение работоспособности компьютерного оборудования, поддержкой сервера занимается программист, с которым так же заключен договор. Он отвечает за перебойную работу ПК у сотрудников предприятия. Осуществляет администрирование операционной системы, защищает рабочие станции и информацию на них от вирусных атак, принимает меры по своевременному и качественному выполнению ремонта компьютеров и отдельных устройств, своими силами или силами третьих лиц.

Все данные в конце дня сохраняются автоматически на сервере.

АНАЛИЗ ОБРАБОТКИ ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАЦИИ

После изучения деятельности предприятия ООО «Богородское молоко», технических средств, программного обеспечения, технологии обработки информации можно выявить следующие достоинства:

- бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован с помощью системы «1С: Бухгалтерия 7.7». Это позволяет быстро и эффективно обрабатывать учетную информацию и качественно формировать различные отчеты;

- ПК и периферийные устройства обладают высокими характеристиками. Что позволяет более быстро обрабатывать информацию;

- работники бухгалтерии являются квалифицированными пользователями компьютера и знают бухгалтерский учет на высоком уровне;

- на предприятие хорошо организованно сопровождение автоматизированных систем.

Но так же имеются недостатки:

- на предприятии установлена и действует  устаревшая версия «1С: Бухгалтерия 7.7»;

- в учете расчетов с поставщиками в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» не заполняется справочник «Договор», что не позволяет отследить всю процедуру расчетов с поставщиками;

- приказ об учетной политике  на предприятие не обновлялся с 01.01.2010 и содержит недостаточно информации;

- на предприятии не разработаны должностные инструкции.

На основание произведенного анализа рекомендуется переход на систему "1С:Бухгалтерия 8.2".