Описание технологии обработки информации

Описание технологии обработки информации в бухгалтерии

В бухгалтерии предприятия ООО «Богородское молоко» все сотрудники ведут автоматизированный учет с использованием системы «1С: Бухгалтерия 7.7». Кроме того бухгалтера используют специализированное профессиональное программное обеспечение.

Система «1С:Бухгалтерия 7.7» установлена на каждом ПК. Общий доступ ко всей информации имеет главный бухгалтер.

Главный бухгалтер с помощью системы «1С: Бухгалтерия 7.7» осуществляет проверку правильности заполнения журнала операций, полноты отражения хозяйственных операций в учете, формирует отчеты, такие как:

- Форма №1 «Бухгалтерский баланс»

- Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»

- 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

- 1151001 «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость»

- 1151006 «Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций»

- 1151065 «Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам»

- 1152026 «Налоговая декларация по налогу на имущество организаций»

- НВО «Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду»

С помощью системы «Контур-Экстерн» главный бухгалтер отправляет отчеты в ПФР, ФСС, ИФНС и Росстат в электронном виде для этого он применяет электронную цифровую подпись, для использования которой был получен сертификат открытого ключа ЭЦП в системе ДБО (Приложение Е). Отчеты и документы, необходимые для передачи в соответствующие учреждения, формируются в 1С: Бухгалтерия 7.7 и выгружаются в «Контур-Экстерн» и «Банк-Клиент Онлайн». Технология документооборота между АИС представлена на рисунке 7.1.1.

Рис. 7.1.1 Технология документооборота между АИС

Заместитель главного бухгалтера с помощью системы «1С: Бухгалтерия 7.7» осуществляет расчет и начисление заработной платы, страховых взносов, НДФЛ, на основании данных формирует персонифицированный отчет, сравнивает данные в 1С с данными из налоговых органов.

Бухгалтер с помощью системы «1С: Бухгалтерия 7.7» отражает поступление ТМЦ и ОС, формирует отчеты по движению ТМЦ и ОС, формирует книги покупок и книги продаж ТМЦ, регистрирует контрагентов, осуществляет учет с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, формирует платежные поручения на получение наличных денежных средств и оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по соответствующим счетам.

Кассир с помощью системы «1С: Бухгалтерия 7.7» составляет расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, кассовую книгу.