Общие сведения об АИС, используемых на предприятии

На предприятии ООО «Богородское молоко» в подразделении бухгалтерия учетная информация обрабатывается с помощью программы 1С: Предприятие 7.7 с конфигурацией «Бухгалтерский учет», редакция 4.5. Для обновления программы предприятие подает заявку в компанию «Апрель Софт» для получения диска с новыми версиями.

1С: Бухгалтерия является универсальной программой массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С: Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

«1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

- операции по банку и кассе;

- основные средства и нематериальные активы;

- учет материалов, товаров и услуг;

- формирование проводок по всем хозяйственным операциям;

- учет валютных операций;

- расчеты с покупателями и поставщиками;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты по зарплате;

- расчеты с бюджетом;

-формирование отчетов ОСВ, мемориального ордера.

В редакции 4.5 типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7» усовершенствована методология налогового учета расчетов по налогу на прибыль в соответствии с разъяснениями Минфина РФ, выпущенными в 2003 году. Автоматизированы операции по учету расходов на НИОКР (ПБУ 17/02), отражены нормы ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», а также, в соответствии с Федеральным законом № 117-ФЗ от 07.07.2003г., учтено снижение ставки НДС с 20% до 18% для случаев, предусмотренных п.3 ст.164 НК РФ.

В поставку редакции 4.5 конфигурации включены новые формы годовой бухгалтерской отчетности и средства, обеспечивающие подготовку отчетности в соответствие с требованиями Минфина. Новый механизм настройки раскрытия показателей отчетности позволяет самостоятельно задавать уровни существенности и степень детализации раскрытия статей бухгалтерской отчетности в соответствии с их реальным «весом» в хозяйственной деятельности предприятия.

Для целей отражения норм ПБУ 19/02 и повышения уровня автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в части финансовых вложений расширен состав сведений о ценных бумагах, хранимых в информационной базе, а также реструктурирован учет на счете 58 «Финансовые вложения» (субсчета, аналитика).

При выполнении регламентных операций бухгалтерского и налогового учета в конце месяца реализована возможность формирования отчетов с расшифровкой выполненных действий и результатов расчетов. Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений. На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат.

Добавлена инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС - 6б. Инвентарная книга позволяет видеть в единой форме все операции поступления и перемещения объектов основных средств за период.

В конфигурации для номенклатуры предусмотрено ведение произвольного количества типов цен. Для каждого места хранения можно задать свой тип цен, который будет подставляться в документы при реализации с этого места хранения (склада, розничной точки и т.п.). Так же, в документах реализации можно явно указать используемый тип цен или пересчитать заполненный документ в ценах другого типа.

Порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, реализованных в редакции 4.5 типовой конфигурации «1С: Бухгалтерии 7.7», соответствуют системе налогового учета, рекомендованной МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса РФ. Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. При проведении документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учете. Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке. В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета.

В редакции 4.5 автоматизированы новые участки бухгалтерского учета и расширены сервисные функции, повышающие удобство работы пользователей.

Предприятие ООО «Богородское молоко» получило лицензию на использование программного продукта КриптоПро CSP (Приложение Б). 

«Контур-Экстерн» — это система, позволяющая организациям и предпринимателям сдавать отчётность в ФНС РФ, ПФ РФ, ФСС, РОССТАТ через сеть Интернет буквально в два счёта, не покидая своего рабочего места (Приложение В). Отчеты передаются с рабочего места бухгалтера до инспектора по сети Интернет в зашифрованном виде, что гарантирует полную защищенность информации.

«Контур-Экстерн» – единственная на рынке электронной отчетности система, которая работает по особой технологии, известной в IT-сфере как «тонкий клиент», т. е. пользователям не надо скачивать из Интернета новые версии, они обновляются автоматически.

При отправке отчетности бухгалтеру необходимо дождаться подтверждения оператора связи о том, что декларация благополучно поступила на сервер. Подтверждение об отправке приходит в течение 5 секунд. Подтверждение об отправке означает, что налогоплательщик выполнил свою обязанность по своевременной подаче сведений в контролирующий орган. Время прихода подтверждения в соответствии с приказом МНС России №БГ-3-32/705 от 10 декабря 2002 года будет засчитываться как время сдачи отчетности.

Серверные площадки «Контур-Экстерн» обладают большим «запасом прочности». Они способны выдержать в десятки раз большее количество отчетов, нежели то, которое реально проходит через них в пиковые периоды. Благодаря мощности более чем 100 серверов, одновременно более 100 тысяч организаций могут работать в системе «Контур-Экстерн», способной обработать 1500 отчетов в секунду.

Система позволяет бухгалтеру отправлять отчеты с любого рабочего места, имеющего доступ к сети Интернет. Это возможно благодаря тому, что вся необходимая информация хранится на сервере компании СКБ Контур. В случае необходимости, сделав соответствующие настройки, в систему можно легко зайти с личного ноутбука или рабочего компьютера коллеги.

«Контур-Экстерн» позволяет сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в инспекции ФНС России.

Для передачи отчетности в органы ПФР предприятие ООО «Богородское молоко» заключило соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (Приложение Г) в соответствие, с которым передача сведений осуществляется в электронном виде через Интернет без последующего дублирования на бумаге.

Сервис позволяет заполнять самые распространенные формы статистической отчетности, а также подгружать файлы, сформированные во внешних бухгалтерских программах. Для удобства пользователей предусмотрена также возможность конвертации данных из форм бухгалтерской отчетности в формы для отправки в органы статистики.

«Контур-Экстерн» позволяет сделать запрос в инспекцию ФНС на получение следующих информационных услуг в электронном виде:

- справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам

- выписки операций по расчету с бюджетом

- перечня налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году

- справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Тарифный план подбирается в зависимости от схемы налогообложения абонента, а также в соответствии с набором сервисов системы «Контур-Экстерн», которые необходимы абоненту.

Закажите прейскурант через форму и сотрудники отдела продаж свяжутся с Вами и рассчитают Вам стоимость тарифа с учётом специфики деятельности Вашей организации или организаций.

Предприятие ООО «Богородское молоко» заключило договор с Банком ВТБ 24 о расчетном обслуживании Клиента с использованием системы «Банк-Клиент Онлайн» (Приложение Д).

«Банк-Клиент Онлайн» - это программное обеспечение, с помощью которого можно получать информацию о поступление денежных средств на банковский счет, через свой компьютер.

Система «Клиент-банк» является на сегодняшний день самым современным способом полной автоматизации всего документооборота между предприятием и Банком, обеспечивающим одновременно простоту, доступность и высокую функциональность.

Система может быть интегрирована с используемой на предприятии программой бухгалтерского учета, что создает реальную возможность снижения затрат на ведение бухгалтерского учета и составление квартальной отчетности.

На рисунке 6.1 представлена технология распределения АИС по рабочим местам.

 

 

Рис. 6.1. Распределение АИС по рабочим местам