Какие методы ввода документов в электронный архив?

Формоориентированный ввод данных. Данный метод используется для полной замены ручного ввода данных в компьютерные системы и в основном приме­няется для ввода данных из форм (стандартных, однотипных документов). В этом случае атрибуты документа будут использованы для составления индекса документа для его поиска и хранения в базе или архиве.

Какие методы составления индексов документов Вы знаете?

Ввод ключевых слов. В этом случае одно или несколько ключевых слов будет использоваться в качестве индексов для конкретного изображения. В дальней­шем возможен быстрый доступ к изображению документа с применением вве­денных ключевых слов – индексов

Что такое сканирование и какие требования предъявляются к сканерам?

Сканирование - это очень ответственная операция, и, следовательно, к выбору кон­кретной модели сканера необходимо подходить достаточно ответственно. При выборе следует учитывать следующие факторы: размеры документов, их состояние, является ли документ односторонним или двухсторонним, производительность сканеров, необходи­мое разрешение изображения, надежность получаемых изображений и другие

Ввод документов предъявляет достаточно низкие требования к качеству сканиро­вания, обычно бывает достаточно разрешения 200-300 точек / дюйм. Профессиональные издательские сканеры имеют разрешение порядка 1600-2800 точек / дюйм и даже персо­нальные сканеры имеют разрешение порядка 600-800 точек / дюйм. Единственная отличи­тельная особенность - автоматическая подача страниц документов и высокая скорость сканирования (от 10 до 200 листов формата А4 в минуту).

Что такое распознавание образов и какие методы распознавания Вы знаете?

Распознавание документа, анализ содержания документа и извлечение данных может осуществляются с помощью следующих систем распознавания текстов, отличаю­щихся по стоимости, качеству и скорости работы:

• OCR (Optical Character Recognition) - технология оптического распознавания печатных символов, т.е. перевода сканированного изображения печатных сим­волов в их текстовое представление;

• ICR (Intelligent Character Recognition) - распознавание раздельных печатных символов, написанных от руки;

• OMR (Optical Mark Recognition) - распознавание отметок (обычно перечеркну­тые крест-накрест либо галочками квадраты или круги);

Стилизованные цифры - распознавание рукописных цифр, написанных от руки по шаблону, как на почтовых конвертах

Какие требования предъявляются к программному обеспечению СМВ?

ПО для СМВ можно предъявить совокупность общих тре­бований:

• Открытость. Система должна позволять включать в себя различные технологии и программные продукты в зависимости от конкретного приложения, даже если эти продукты поставляются другими фирмами. Необходима возможность инте­грации с различными \уогкпо\у-системами и с системами документооборота.

• Возможность настройки. Пользовательский интерфейс должен быть настраи­ваемым для достижения максимальной эффективности работы операторов.

• Масштабируемость. Необходимо иметь возможность добавлять и уменьшать системные ресурсы при различных уровнях загрузки системы.

• Возможность администрирования. Пользователь должен иметь возможность гибкого управления системой. Необходимо иметь возможность контролировать используемые ресурсы и инструментарий для получения различных видов от­четов.

Какие классы СМВ Вы знаете и дайте их характеристику.

«Cognitive Forms» ком­пании Cognitive Technologies и FineReader.

«Cognitive Forms» - российская система промышленного (иногда говорят поточ­ного) ввода стандартных форм документов, которая работает под управлением операци­онных систем Windows 95 / NT и MacOS. Система принадлежит к классу OCR / ICR / OMR и позволяет вводить в базы данных и информационные системы формы с печатным, рукописным заполнением и отметками (checkbox).

«FineReader» разработанный компанией ABBYY, положены три принципа, распознавания сформулированные при наблюдении за поведением животных и человека: Целостность, Целенаправленность и Адаптивность позволившие получить ре­шение, использующее в своей основе принципы распознавания, характерные для живых систем, - технология Целостностного, Целенаправленного, Адаптивного распознавания (IPA-технология).

 

 

ТЕМА 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

 

Что такое ИПС, каково ее назначение и какие типы ИПС Вы знаете?

Информационно-поисковая система (ИПС) - это система, предназначенная для хранения и поиска документов с текстовой, графической, табличной информацией по ат­рибутам, ключевым словам документа и содержанию в какой-либо предметной области.

Выделяют ИПС двух типов: фактографические и документографические системы. ИПС фактографического типа предназначены для хранения и поиска фактов, показателей, характеристик каких-либо объектов или процессов (например, сведения о работниках, о предприятиях, акционерах и т.д.).

 

Какова структура ИПС???

Что такое «тезаурус» и каково его назначение?

Тезаурус - это словарь с неограниченной выборкой, то есть включающий в себя все слова, которые встретились составителю в доступных источниках. При этом число источников тоже может стремиться к бесконечности, включая лингвистические труды, словари, литературные произведения, записи устной речи и другие материалы.

Ключевые слова и их коды хранятся в специальном словаре – тезаурусе