Какие принципы построения ЭСУД Вы знаете?

Каково назначение экономических информационных систем?

Экономическая информационная система (ИС) представляет собой совокуп­ность программных, технических и информационных средств, предназначенных для авто­матизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений. ИС - это сложная кибернетическая система, объединяющая потоки информации аппарата и объекта управления экономиче­ской системы, в составе которой можно выделить две группы подсистем: функциональ­ные и обеспечивающие

 

Какие типы подсистем можно выделить в ЭИС?

 

Функциональная подсистема представляет собой совокупность задач, объеди­ненных общей информационной базой, с помощью которых автоматизируется выполне­ние функций управления в конкретных подразделениях предприятия.

Обеспечивающие подсистемы включают в свой состав документацию проектных решений, разработанных проектировщиками для предприятий-заказчиков с целью реали­зации каждой функциональной подсистемы

 

Каков состав функциональных подсистем характерен для ЭИС?

 

Принято выделять типовые функциональные подсистемы для каждого вида экономических систем, напри­мер, для ИС предприятия выделяют следующие подсистемы:

• перспективного развития или прогнозирования;

• текущего планирования;

• оперативного управления производством;

• управления финансами;

• бухгалтерского учета;

• материально-технического снабжения;

• маркетинга;

• реализации и сбыта;

• управления кадрами и др.

 

Что такое информационное обеспечение ЭИС и его состав?

 

информационное обеспечение (ИО), включающее внемашинное ИО (докумен­ты, классификаторы) и внутримашинное ИО (электронные макеты ввода-выво­да документов, базы данных, электронные архивы)

 

Что такое программное обеспечение ЭИС и его состав?

 

программное обеспечение (ПО), включающее общее ПО (операционную сис­тему, операционную оболочку, СУБД, трансляторы с языков программирова­ния) и специализированное ПО (функциональных пакетов прикладных про­грамм (ППП), методо-ориентированные ППП, профессионально-ориентирован­ные ППП)

 

Что такое техническое обеспечение ЭИС и его состав?

 

технического обеспечения (ТО) - ЭВМ, периферийные средства, множительная техника и средства связи;

 

Что такое технологическое обеспечение ЭИС и его состав?

 

технологическое обеспечение (Тех. О), представляющее собой совокупность инструкций и методических указаний, по которым работает пользователь на своем автоматизированном рабочем месте при решении своих задач.

 

Что такое АРМ и какова его структура?

 

АРМ - это совокупность методических программных, информационных и технических средств, предназначенных для автомати­зации функций управления и задач, решаемых на определенном рабочем месте конкрет­ным пользователем. Структура АРМ включает в свой состав: комплекс задач, решаемых в рамках какой-либо функциональной подсистемы (бухгалтерские, финансовые, плановые, маркетинговые, учета кадров, юридические и др.), объединенных общей информационной базой и обеспечивающую часть (программное, информационное, техническое, лингвисти­ческое и технологическое обеспечение.

 

Какие классы ЭИС Вы знаете?

1- по уровню управления, который занимает та экономическая система, для которой она разрабатыва­ется 2- по территориальному разнесению подразделений, входящих в состав экономиче­ской системы, а следовательно, по технической реализации ИС и формам ее организаци­онной структуры 3- по степени сложности или по масштабу

Что такое корпоративная ЭИС и каковы ее свойства?

корпоративных экономических ин­формационных систем (КИС), имеющих следующие отличительные свойства:

- использование архитектуры «клиент-сервер», которая позволяет распределить рабо­ту между клиентской и серверной частями системы и в которой единицей обработки информации является транзакция (единичное обращение к базе данных);

- иерархичность организационной структуры (централизованная обработка данных и единое управление ресурсами ИС на верхнем уровне сочетается с распределенной обработкой на нижнем уровне);

- модульная структура системы, в которой модулями являются функциональные под­системы;

- интегрированная среда с коллективной работой пользователей в едином информаци­онном пространстве;

- система представляет информацию для трех типов приложений:

 

• оперативной обработки транзакций, характерной для всех функциональных подсистем (OLTP-приложения);

• аналитической обработки информации, полученных от оперативной обработки приложений (OLAP-приложения);

• DSS - приложения, связанные с подготовкой принятия управленческих решений;

- открытость системы для включения новых технических и программных средств за счет обеспечения поддержки в системе международных стандартов по обработке и передаче информации;

- организация параллельных вычислений и обработки транзакций на нескольких сер­верах с использованием параллельных процессоров;

- распределенная обработка транзакций;

- надежность и высокая производительность работы системы;

- масштабируемость системы, т.е. обеспечение возможности наращивания системы без потери показателей надежности и производительности;

- интегрируемость разнообразных данных и приложений.

Каково назначение ЭСУД и ее место в ЭИС?

Электронная Система Управления Документооборотом (ЭСУД), целью разработки которой является повы­шение эффективности управления экономическими системами на основе автоматизации управления документооборотом и деловыми процессами, всех видов работ с документа­ми, обеспечивающими и координирующими совместную деятельность всех участников процесса управления.

Какие принципы построения ЭСУД Вы знаете?

Первый принцип создания ЭСУД - ориентация на работу с документами. Из

этого принципа вытекает как следствие тот факт, что информационное обеспечение ЭСУД должно предоставлять возможность интегрированной обработки всех видов информации, циркулирующей в организации, в т. ч. документов, порожденных электронным и бумаж­ным документооборотом: внешней и внутренней переписки, осуществляемой как в элек­тронной, так и в бумажной форме.

Второй принцип создания ЭСУД - разработка «активного» программного обес­печения для ЭСУД. Работа с документами является основным способом выполнения функций для персонала организации. Цель автоматизации процессов движения докумен­тов и связанных с ними заданий - получение целостного механизма управления деятель­ностью предприятия

Согласно третьему принципу разработки программное обеспечение ЭСУД должно легко адаптироваться к изменениям конкретных условий эксплуатации. Отсюда выте­кает необходимость разрабатывать и внедрять ПО ЭСУД двумя методами:

1- методом компонентного проектирования;

       2- с использованием средств CASE - технологии проектирования ИС

 

 

ТЕМА 4. ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМ СОСТАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ