Команды форматирования таблиц

При помощи форматирования таблице придается желаемый вид. При этом возможны следующие варианты работы: использование команды Формат/Автоформат позволяет оформить всю таблицу целиком одним из имеющихся стандартных форматов; использование других команд меню Формат позволяет вручную от­форматировать таблицу, выполнив все необходимые для этого опера­ции. При этом очень полезно вначале создать необходимые для фор­матирования стили (см. ниже).

Изменение ширины столбцов

1 способ:

установить указатель мыши на правую границу клетки с име­нем столбца, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, изменить ширину столбца. Так можно и скрыть столбец.

2 способ:

выделить один или несколько подряд идущих столбцов, а за­тем выполнить одно из действий:

Формат/Столбец/Стандартная ширина для установки всем вы­деленным столбцам стандартной ширины;

Формат/Столбец/Автоподбор ширины для автоматической настройки ширины всех выделенных столбцов в соответствии с мак­симальной длиной записи в каждом из них;

Формат/Столбец/Ширина для установки всем выделенным столбцам указанной ширины. Ширина вводится в специальном окне и задается числом символов.

Показать скрытый столбец

Выделить заголовки столбцов слева и справа от скрытого и вы­полнить Формат/Столбец/Отобразить.

Изменение высоты строк

1 способ:

установить указатель мыши на нижнюю границу клетки с именем строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, изменить высоту строки.

2 способ:

выделить одну или несколько подряд идущих строк; Формат / Строка / Автоподбор высоты  - высоты для авто­матической настройки высоты всех выделенных строк в соответствии с максимальной высотой записи в каждой из них;

Формат/Строка/Высота для установки всем выделенным строкам указанной высоты.

 

Изменение шрифта

Формат/Ячейки/Шрифт или использование панели инструмен­тов Форматирование

 

Выравнивание данных

Все ячейки по умолчанию имеют формат Общий, в котором: текст выравнивается по левому краю; числа - по правому краю; ошибочные значения - по центру.

Выравнивать данные удобно с помощью кнопок на панели инст­рументов Форматирование или при помощи команды Фор­мат/Ячейки/Выравнивание. Эта команда позволяет:

установить горизонтальное и вертикальное выравнивание;

установить горизонтальную или вертикальную ориентацию данных;

в случае необходимости установить режим переноса слов.

 

Центрирование заголовков таблиц

Используется кнопка Объединить и поместить в центре.

Необходимо:

выделить ячейку, содержащую заголовок;

расширить выделение на все примыкающие справа пустые ячейки;

щелкнуть по кнопке.

Аналогичные действия выполняет команда

Формат/Ячейки/Выравнивание/По горизонтали/ По центру выделения.

 

Использование границ

Формат/Ячейки/Граница, установить толщину и цвет линии,

выбрать вариант обрамления.

Можно воспользоваться кнопкой Границы.

Использование заполнения

Формат/Ячейки/Вид, выбрать вариант заполнения ячеек, рису­нок и цвет фона.

 

Использование стилей

Стиль - совокупность форматов, которым присвоено имя. Дан­ную совокупность форматов можно применять целиком, выбирая имя стиля, а не каждый формат в отдельности. При любом изменении форматов, определенных в стиле, все ячейки, отформатированные данным стилем, тут же изменят свой вид. Excel содержит несколько стандартных стилей: Обычный (по умолчанию), Денежный, Финансо­вый и Процентный, которые можно выбирать используя соответствую­щие кнопки на панели Форматирование или команду Формат/Стиль. Эта команда кроме того позволяет изменять отдельные форматы в стандартных стилях или создавать новые стили.

 

 

2. Методические указания по выполнению лабораторных работ

2.2.  Лабораторная работа 1

Работа с формулами, абсолютные и относительные ссылки на ячейки, совместное использование нескольких таб­лиц, построение диаграмм

 

Цель работы:

• закрепить навыки копирования и редактирования таблиц, ввода формул при помощи мастера функций;

• понять разницу между абсолютными и относительными ссылками на ячейки и научиться правильно их использовать, научиться вводить ссылки на ячейки, содержащиеся на другом рабочем листе;

• научиться отображать данные таблиц в виде диаграмм.

Пример задания

Cоз­дать таблицу-справочник «Цены на фрукты»:

• номер по порядку;

• наименование товара;

• цена единицы товара.

Пользуясь этим справочником и считая, что в течение трех ме­сяцев держались стабильные цены, создать две таблицы: «Продажи фруктов в первом квартале текущего года», содержащую данные о продажах фруктов за январь, февраль и март в количественном и стоимостном выражении Все  таблицы разместить сначала на одном рабочем листе, а затем пере­нести две таблицы по продажам на отдельный рабочий лист. Содер­жимое таблицы «Продажи фруктов в первом квартале текущего года» отобразить в виде диаграмм.