Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является Устав. Об этом прямо говорится в Гражданском кодексе (статья 52 Гражданского кодекса Российской Федерации) и в законе Об ООО. Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, не являются учредительными с точки зрения закона.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе?

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу,

контрагентами,

инвесторами,

проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д.

В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д. К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ

- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу

- Устав

- Договор об учреждении

- Список участников

- Протокол (приказ) о назначении гендиректора

- Выписка из ЕГРЮЛ. (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц)

- Коды статистики

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов.

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Вы можете восстановить утраченные или поврежденные регистрационные документы в ИФНС по месту регистрации. К ним относятся перечень записей в Едином государственном реестре юридических лиц и свидетельство о регистрации. Вы можете получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и справку о статистических кодах, не выходя из дома, скачав информацию с официального сайта Федеральной налоговой службы и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как Устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Закон устанавливает приоритет, "преимущественную силу" для третьих лиц и участников общества положений Устава общества над учредительным договором. Учредители общества подписывают учредительный договор и утверждают Устав. Если общество создано одним лицом, то учредительным документом общества является только устав, утвержденный этим лицом. Если число членов общества увеличивается до двух и более, то между ними должен быть заключен учредительный договор. Учредительный договор, заключенный учредителями в соответствии с Законом Об ООО и действующим наряду с Уставом, определяет правовой статус общества, с одной стороны, а с другой - содержит особенности договора о совместной деятельности по созданию юридического лица. Раздел 1 статьи 12 предусматривает, что в меморандуме участники определяют порядок совместной деятельности по созданию обществ. Статья 89 ГК РФ, посвященная учредительным документам общества с ограниченной ответственностью, не определяет сведения, которые должны содержать учредительный договор, а лишь дает общий перечень необходимых сведений для уставных документов, однако пункт 2 статьи 52 ГК РФ оговаривает положения, которые должны быть включены. Учредительный договор должен быть заключен в простой письменной форме путем составления единого документа в соответствии с пунктом 1 статьи 89 Гражданского кодекса Российской Федерации. Стороны могут предусмотреть его нотариальное заверение, хотя закон их к этому не обязывает. Как и любой другой договор, учредительный договор должен отвечать всем требованиям, установленным законом для договоров и сделок, с учетом его особенностей как учредительного договора.

В учредительном договоре должны быть отражены также следующие положения:

1) состав учредителей (участников) общества;

2) размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества;

3) размер и состав вкладов, порядок и сроки, их внесения в уставный капитал общества при его учреждении;

4) ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;

5) условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли;

6) состав органов общества;

7) порядок выхода из общества его участников.

Вторым (а если общество учреждено одним лицом - единственным) учредительным документом общества является Устав. В соответствии со статьями 52, 89 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 11 Закона Об ООО устав общества утверждается его учредителями, причем единогласно (пункт 1 статьи 11 Закона) на Общем собрании акционеров. Они частично совпадают с положениями учредительного договора и имеют принципиальное значение в регулировании деятельности общества и его отношений с его участниками.

Этот обязательный минимум информации в Уставе может быть дополнен любыми положениями, не противоречащими закону. Сведения, которые могут содержаться в уставе общества, предусмотрены рядом статей закона, а их включение в Устав оставлено на усмотрение участников. Например, согласно статье 15 Закона, положения Устава могут исключать отдельные виды имущества, которые участники могут вносить в уставный капитал общества. Значительное количество диспозитивных статей закона позволяет участникам существенно дополнить Устав определенными сведениями и положениями. При этом единственным требованием к ним является то, чтобы они не противоречили закону о компаниях и другим федеральным законам.

Устав должен содержать следующую информацию:

-о полном и сокращенном фирменном наименовании общества;

-месте нахождения общества;

-составе и компетенции органов общества, в том числе вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, порядке принятия органами общества решений, включающих решения, принимаемые единогласно или квалифицированным большинством голосов;

-размере уставного капитала общества;

-размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

-правах и обязанностях участников общества;

-порядке и последствиях выхода из общества его участника;

-порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

-порядке хранения документов общества и порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

-иные сведения, предусмотренные Законом.

Устав общества также может содержать иные положения, не противоречащие закону Об ООО и иным федеральным законам. Учредительные документы Общества открыты как для учредителей (участников), так и для аудитора общества, а также для любых заинтересованных лиц. По их требованию общество обязано предоставить им возможность в разумные сроки ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями и дополнениями.

По требованию любого участника она обязана предоставить ему копии своих действующих учредительных документов за плату, не превышающую стоимость их изготовления.

Изменения в учредительные документы Общества вносятся по решению Общего собрания участников общества в порядке, установленном законом и Уставом общества. Все они должны быть зарегистрированы уполномоченным государственным органом. В противном случае они не будут действительны для третьих лиц.

Изменения, вносимые в учредительные документы Общества, вступают в силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, например, уведомления о создании филиалов и представительств общества.

Изменения в учредительном договоре принимаются всеми участниками общества единогласно, что соответствует статье 450 ГК РФ, предусматривающей возможность изменения договора по соглашению сторон. Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества, возникшим до его государственной регистрации. общество несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в том случае, если их действия впоследствии будут одобрены общим собранием участников общества.

 

 

Заключение

Анализ закона об обществах с ограниченной ответственностью позволяет отметить большое количество диспозитивных норм, содержащихся в нем. Настоящие правила оставляют на усмотрение участников (учредителей) общества определение значительной части их прав и обязанностей, а также определение правового статуса самого общества, как в отношении учредителей, так и в отношениях с другими участниками гражданского оборота.

Данное положение является логическим продолжением одного из основных принципов гражданского права, закрепленного в пункте 2 статьи 1 ГК РФ-принципа свободы участников в установлении их прав и обязанностей.

При написании работы, в ходе изучения правового материала и практической литературы был выявлен ряд недостатков в законодательстве, требующих устранения или уточнения со стороны законодательных органов: - неясные основания, установленные в Гражданском кодексе, а затем и в законе Об обществах, обязательное наличие двух учредительных документов для общества - учредительного договора и Устава, которые предусматривают не более чем для любых юридических лиц (исключая дополнительную ответственность, отличающуюся только размером ответственности участников по долгам общества).

Даже статья 12 Закона Об обществах, устанавливающая приоритет Устава, указывает на то, что между ними может существовать расхождение. Однако для участников учредительный договор должен рассматриваться в приоритетном порядке, как документ, определяющий их взаимные права и обязанности не только по созданию, но и по отношению к деятельности общества. Устав может иметь приоритет только в отношениях общества с третьими лицами как документ, во многом определяющий правовой статус и, соответственно, права и обязанности самого общества, являющегося самостоятельным хозяйствующим субъектом гражданского оборота.

Пункт 2 статьи 11 Закона Об обществах также неясен в части наложения на общество ответственности по обязательствам учредителей, связанным с созданием общества, в случае последующего одобрения их действий общим собранием участников общества.

Данное положение противоречит пункту 3 статьи 308 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которому обязательство не создает обязательств для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон, тогда как деятельность по созданию общества составляет обязательства учредителей по учредительному договору, а общество не является стороной настоящего Договора и, соответственно, не может нести эти обязательствам- статья  12 Закона о компаниях, определяющего содержание учредительных документов общества, в перечне сведений, подлежащих включению в учредительный договор, не указывается на необходимость включения в него важного элемента, о котором говорится в статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации - порядка управления и участия в деятельности общества, заменяя его только определением состава органов общества. Кроме того, из буквального смысла пункта 2 статьи 89 Гражданского кодекса Российской Федерации можно сделать вывод, что указанная в нем информация должна содержаться в обоих учредительных документах общества.

В то время как закон об обществах требует внесения сведений о компетенции органов управления, в том числе по вопросам, по которым решения принимаются единогласно или квалифицированным большинством, включает только содержание Устава. Все это указывает на необходимость внесения изменений в закон о компаниях, ряд норм которого необходимо привести в соответствие с Гражданским кодексом РФ или уточнить их содержание.