Задания практических занятий

ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ОТРАСЛЯХ ЭКОНОМИКИ

 

 

Методические указания по практическим занятиям с применением MS Project

Направление подготовки 43.04.02 Туризм,

 

 

СОСТАВИТЕЛЬ: к.э.н., доц. М.М. Стрельник

 

Санкт-Петербург

 

2020

Содержание

Введение. 4

1. Цели и задачи практических занятий. 5

2. Задание практических занятий. 6

3. Методические рекомендации по выполнению практических занятий. 12

4. Критерии оценки выполненных заданий. 19

Список литературы.. 21

Приложение А.. 22

 

 

 

                                                             

 

Введение

В соответствии с рабочим учебным планом направления 43.04.02 Туризм, направленности Управление бизнес-процессами в индустрии туризма по дисциплине Проектное управление в отраслях экономики для студентов заочной формы обучения магистратуры предусмотрено в рамках промежуточной аттестации выполнение практических занятий.

Выполнение практических занятий обучающимися студентами позволяет оценить сформированность компетенций: УК-2. Способен управлять проектом на всех этапах его жизненного цикла; УК-5. Способен анализировать и учитывать разнообразие культур в процессе межкультурного взаимодействия

При выполнении практических занятий, обучающиеся должны показать:

Знание:

· этапы жизненного цикла проекта и стратегию его реализации, состав участников проекта;

· способы принятия решения при управлении проектом

Умение:

· определять стратегии выполнения проекта, формировать организационную структуру, составлять программу работ проекта;

· самостоятельно, на основе обратной связи командной работы, осуществлять планирование выполнения проекта

 

 

Цели и задачи практических занятий

Целью практических занятий является формирование у обучающихся знаний, умений в области организации и планирования проектной деятельности предприятий сферы туризма.

Задачами практических занятий являются:

- разработать иерархическую структуру связанных работ;

- составить в среде MS Project диаграмму Ганта;

- научить редактировать график выполнения работ;

- систематизировать знания, умения и навыки, необходимые в практической деятельности проектного управления.

 

 

Задания практических занятий

ООО «ЗимаТРЕВЕЛ» функционирует в Санкт-Петербурге. Основная деятельность - продажа групповых туров на горнолыжные курорты в Европе. Планируется увеличение продаж, открыв дополнительный офис продаж. Проект будет осуществляться сотрудниками данной компании с привлечением специализированных организаций. Руководитель проекта – заместитель начальника отдела продаж. 

Таблица 1

Описание проекта

Название проекта		«Открытие дополнительного офиса продаж»
Зачем нужен проект? Увеличение объемов продаж за год на 20%.
Что мы получим в результате проекта? Офис продаж на 30 человек. Увеличение продаж.
Задачи, которые выведены за пределы проекта Не несем ответственности: · за поиск персонала в новый офис (этим занимается отдел персонала); · за доставку оргтехники и мебели (доставку осуществляет специализированная организация) Поиском коммерческой недвижимости и ее подготовкой будет заниматься специализированная компания
Связан ли проект с другими проектами? Нет
Предположения? Компания будет покупать новую оргтехнику и офисную мебель В новом помещении должны быть Интернет, АТС
Возможные проблемы? В новом офисе продаж не будет достаточно розеток для подключения оргтехники и недостаточно освещения
Особые условия. Проект необходимо начать 06.05.2021г.* и закончить к 01.09.2021г.*, так как с первого ноября аналитики отдела продаж прогнозируют увеличение спроса с 1 сентября 2021г.*
Дата завершения	Исполнитель		Согласовано
1 сентября 2021г.*	Заместитель начальника отдела продаж – Иванов В. А.		Первый заместитель генерального директора – Васильева А. В.; Руководитель отдела финансового планирования – Сергеев Н. В.; Директор отдела кадров – Петрова В. С.; Начальник продаж туров – Коптев М. П.

*Преподаватель может в задании менять даты начала и окончания проекта

Таблица 2

План реализации проекта и распределение обязанностей

№ задачи	№ СДР	Описание	Оценка трудоемкости, человеко-дни (задержки)	Исполнитель
1	1	Выбор подрядчика по проекту	–	–
2	1.1.	Определение требований, которым должен соответствовать подрядчик	0,5	Иванов С. П.
3	1.2.	Составление предложения участия подрядчиков в проекте	0,5	Иванов С.П.
4	1.3.	Отбор потенциальных подрядчиков	0,5	Иванов С.П.
5	1.4.	Рассылка предложения потенциальным подрядчикам	0,5	Иванов С.П.
6	1.5.	Ожидание ответа	10	–
7	1.6.	Оценка заявок	2	Иванов С.П.
8	1.7.	Выбор подрядчика	1	Иванов С.П.
9	2	Подготовка офиса		–
10	2.1.	Планировка офиса	3	Подрядчик
11	2.2.	Монтаж электрооборудования	–	–
12	2.2.1.	Установка новых ламп	3	Подрядчик
13	2.2.2.	Монтаж новых розеток	2	Подрядчик
14	2.3.	Укладка ковровых покрытий	2	Подрядчик
15	2.4.	Установка телефонов	4	Адамова С.К.
16	3	Установка мебели	–	–
17	3.1.	Подбор новой мебели	1	Иванов С.П.
18	3.2.	Заказ мебели	1	Иванов С.П.
19	3.3.	Ожидание доставки мебели	20	–
20	3.4.	Вывоз старой мебели	2	Подрядчик
21	3.5.	Установка новой мебели	12	Подрядчик
22	4	Установка новых компьютеров	–	–
23	4.1.	Подбор новых ПК	1	Марков М.С.
24	4.2.	Подбор ПО	1	Марков М.С.
25	4.3.	Заказ ПК и ПО	1	Марков М.С.
26	4.4.	Ожидание поставки ПК	20	–
27	4.5.	Установка ПО на компьютеры	8	Марков М. С.
28	4.6.	Установка ПК	9	Марков М.С.

 

Задание 1: Создать диаграмму Ганта в MS Project (простой каскад). Откорректировать – удалить ожидание в качестве задач, настроить запаздывание в диаграмме Ганта. Создать вехи проекта и дать им названия. Добавить исполнителей – работников компании.

Задание 2: Определить продолжительность проекта в MS Project (сделать Суммарную задачу по всему проекту).

Когда завершится проект?

Позволяет ли такая связь работ завершить проект к намеченной дате?

Задание 3: Сделать параллельными в MS Project следующие задачи (установка новых ламп и монтаж новых розеток; подбор новых ПК и подбор новых ПО).  

Как изменился срок выполнения проекта?

Когда завершится проект?

Задание 4: Каким образом можно сократить срок выполнения проекта?

Задание 5: В MS Project уменьшить время всех задержек: ожидание доставки мебели на 5 дней, ожидание поставки ПК на 5 дней.

Задание 6: Сделать рабочим днем субботу с 9 00 до 14 00 в MS Project.

Сколько составит срок выполнения проекта?

Когда завершится проект?

Позволяет ли такая связь работ и переход на шестидневную рабочую неделю завершить проект к намеченному числу?

Задание 7: Создать временную шкалу в MS Project. Отформатировать ее в разные цвета.

Задание 8: Определить критический путь в MS Project.

Какие задачи имеют временной резерв и сколько?

Как увеличение времени выполнения работ влияет на выполнение проекта в срок?

Результаты практических занятий сдаются в распечатанном виде вместе с файлом MS Project. Название файла MS Project должно включать группу, ФИО