2020-07-01
129
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой " Орфография " окна диалога " Параметры ", где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию.
Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией. Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания. В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом.
- Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.
- Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.
Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом:
|
|
|
1. Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь
2. Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все
Проверка уже введенного текста
Если вы не хотите отвлекаться на исправления текста в процессе ввода, то можете отключить автоматическую проверку орфографии. Вы всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:
- Выберите команду Сервис | Орфография
- Нажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов
- Нажмите F7 на клавиатуре
-
MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word, автоматически открывает окно диалога " Орфография ".
Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в словаре MS Word. В таком случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь или создать свой собственный словарь по определенной тематике.
Окно диалога "Орфография" предназначено для проверки орфографии в активном документе, включая текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний. Ниже приведены опции этого окна:
| Опция | Назначение |
| Нет в словаре | Отображает слово, не найденное в основном словаре, а также в открытых вспомогательных словарях |
| Заменить на | Позволяет выбрать слово из списка Варианты, чтобы заменить им слово, не найденное в открытых словарях. В этом поле вы можете отредактировать слово, выбранное из словаря, или самостоятельно ввести нужное слово |
| Варианты | Предлагает список слов для замены из основного словаря и открытых вспомогательных словарей |
| Добавлять слова в | Позволяет выбрать словарь, в который нужно добавить слово, содержащееся в поле Нет в словаре |
| Пропустить | Пропускает без изменения слово, присутствующее в поле Нет в словаре, и продолжает проверку орфографии |
| Пропустить все | Пропускает без изменения все вхождения слова, присутствующее в поле Нет в словаре, и продолжает проверку орфографии, оставляя без внимания все последующие вхождения этого слова |
| Возобновить | Продолжает проверку орфографии после внесения изменения в документ |
| Заменить | Заменяет слово, присутствующее в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на |
| Заменить все | Заменяет все вхождения в документе слова, присутствующим в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на |
| Добавить | Добавляет слово, содержащееся в поле Нет в словаре, в словарь, указанный в списке Добавлять в |
| Варианты | Предлагает список замен для найденного слова |
| Автозамена | Добавляет слово в список автозамены, чтобы все ошибки в его написании исправлялись автоматически |
| Параметры | Отображает вкладку "Орфография" окно диалога "Параметры", в котором можно задать правила проверки орфографии, применяемые в MS Word |
| Вернуть | Отменяет последнее действия, выполненное в ходе текущего сеанса проверки орфографии. Многократное нажатие этой кнопки позволяет отменить несколько действий в обратном порядке (вначале последнее, затем предпоследнее и т.д.) |
| Отмена | Закрывает окно диалога "Орфография". Если в документ были внесения изменения, кнопка Отмена заменяется на Закрыть |
Проверка орфографии при работе с другими языками
|
|
|
Если при работе в MS Word с любым из иностранных языков вам потребуется проверить орфографию на этом языке, вы должны установить словарь соответствующего языка. Приобрести словарь для проверки любого языка можно в местных филиалах компании Microsoft или у дилеров компьютерной продукции. Когда соответствующий словарь установлен, можно проверить орфографию текста.
Для проверки текстов, написанных на других языках выполните следующие действия:
- Выделите фрагмент текста, написанный на иностранном языке.
- Выберите команду Сервис | Язык, появится окно диалога " Язык ".
- Выберите из списка Пометить выделенный текст как язык, с которым вы работаете.
Если на иностранном языке набран весь текст, то имеет смысл заменить язык по умолчанию. Если же на другом языке набраны отдельные фрагменты, то изменять установку по умолчанию не целесообразно.
- При необходимости нажмите кнопку По умолчанию. Вам будет предложено подтвердить, действительно ли вы хотите заменить язык, используемый по умолчанию.
- Нажмите OK.
