2020-07-01
69
Наличие средства поиска и замены уже давно стало стандартом для приложений, предполагающих работу с текстом.. Инструмент поиска и замены в Word обладает несравненно более широкими возможностями.
Знакомство со средством поиска и замены мы начнем с поиска, который может осуществляться по достаточно сложным критериям. Для поиска в MS Word предназначено окно " Найти ", которое открывается выбором команды Правка | Найти или нажатием Ctrl+F.
Ниже приведены опции этого окна диалога:
| Опция | Назначение |
| Что | Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные непосредственно или вставить с помощью кнопок Формати Специальный. Кроме того, кнопка раскрытия списка, расположенная в правой части поля, позволяет задать один из четырех последних использовавшихся критериев поиска |
| Направление | Определяет направление поиска. Впередосуществляет поиск от текущего положения курсора (или начала выделенного блока) до конца документа (или выделенного блока), Назад- от текущего положения курсора (или конца выделенного блока) до начала документа (или выделенного блока). Опция Вездеосуществляет поиск в пределах всего документа |
| Учитывать регистр | Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в критерии, заданном в поле Что |
| Только слово целиком | Выполняет поиск совпадений, являющихся самостоятельными словами |
| Символы шаблона | Позволяет использовать при задании критерия поиска специальные операторы, называемые шаблонами |
| Снять форматирование | Удаляет форматирование, ранее установленное для поляЧто |
| Формат | Определяет формат критерия поиска. Выводит на экран список элементов, которые можно использовать при установке формата. При этом критерий поиска может содержать текст или не содержать его вовсе |
| Специальный | Предоставляет список специальных символов, которые могут включаться в критерий поиска |
| Найти далее | Осуществляет поиск следующего вхождения критерия, указанного в поле Что |
| Заменить | Открывает окно диалога " Заменить", которое позволяет выполнить замену найденных вхождений. При этом сохранятся критерий поиска, введенный в поле Что |
Копилка
Буфер обмена имеет существенный недостаток, заключающийся в том, что новый фрагмент, помещаемый в буфер, заменяет старое содержимое буфера. Таким образом, при каждой последующей записи в буфер предыдущая информация уничтожается.
Этого недостатка лишена копилка, которая не только не уничтожает содержащиеся в ней данные, но и дает возможность просмотреть содержимое и вставить в текст нужные элементы. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа.
Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем вы можете изменить в документе порядок следования элементов копилки.
Таким образом копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки.
1. Помещение объекта в копилку:
o Выделите фрагмент текста, который требуется поместить в копилку.
o Нажмите Ctrl+F3, выделенный блок удаляется из документа и помещается в копилку.
2. Для просмотра содержимого копилки:
o Выберите команду Правка | Автотекст.
o Из списке элементов автотекста выберите Копилка. Содержимое копилки будет отображено в разделе " Образец ".
3. Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с очисткой копилки, если необходимость в ее содержимом отсутствует.
1. Вставка содержимого копилки с последующей ее очисткой:
§ Установите курсор в требуемое место.
§ Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.
2. Вставка копилки с сохранением ее содержимого
§ Установите курсор в требуемое место.
§ Напечатайте в точке вставки текст: "Копилка" и нажмите кнопку Автотекст. В качестве альтернативного средства вы можете нажать клавишу F3.
Проверка орфографии
Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам является наличие средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена.
