Особенности использования слайдов

В НАУЧНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

В научной презентации прежде всего необходимо построение всех положений, определений и выводов на строго научной основе. Яркие картинки не должны противоречить реальным фактам. Недопустимо добиваться красочности, изменения масштабов изображений и т.п. в ущерб научной достоверности.

1.На слайды для научной презентации нельзя переносить таблицы, графики, схемы и диаграммы, взятые из письменных источников, их нужно обязательно адаптировать в соответствии с требованиями к слайдам.

2. Рекомендуются использовать шрифты Verdana или Arial, на раздаточном материале Times New Roman.

3. Поскольку слайды чаще всего сопровождают выступления на конференциях и симпозиумах, где присутствуют представители различных организаций и учреждений, желательно, чтобы на каждом из них присутствовал нижний колонтитул, содержащий название презентации, название организации, номер слайда и дату выступления,– это упрощает последующие обсуждения научных докладов.

4. Не следует размещать текст на нижних 10% площади слайда – его не будет видно из последних рядов.

5. Графическое оформление слайдов должно быть строгим, анимационные, графические эффекты (картинки Clipart) следует свести к минимуму или исключить их, цветовое решение слайдов не должно включать более 3-4 цветов вместе с цветом фона (исключение составляют диаграммы, где применение большего количества цветов может быть необходимо для понимания). Все цвета, кроме цвета букв и линий диаграмм, не должны быть «кричащими» и должны хорошо сочетаться друг с другом.

7. Диаграммы и графики не следует пересыщать, так, лучше сделать две простых столбиковых диаграммы, чем одну сложную.

8. Линии графиков и схем должны быть четкими и достаточно толстыми. Расшифровка графиков должна приводиться не в легенде, а на самих кривых.

9. Графики не должны содержать больше трех кривых, которые хорошо выполнять в разных цветах, причем, если одни и те же соотношения указываются на разных графиках, то их цвета необходимо сохранять.

10.Один слайд не должен содержать больше двух круговых диаграмм.

11. Если по той или иной причине в ходе презентации нужно дважды показать один слайд, лучше повторить два одинаковых слайда, т.к. возвращение к одному и тому же слайду неоправданно и отнимет время.

12. Не следует увлекаться спецэффектами, цветовыми и графическими решениями шаблонов программ по созданию слайдов — они могут быть созданы не специалистами и выполнены неграмотно.

13. Следует помнить, что оформление должно быть очень простым и не демонстрировать аудитории компьютерные навыки выступающего, а помогать аудитории быстро воспринять и усвоить материал презентации.

14. Нельзя использовать научный жаргон.

15. Нельзя использовать аббревиатуры без расшифровки.

16. Использовать звуковое сопровождение или фильмы можно, но только в том случае, если они необходимы с точки зрения раскрытия содержания и в минимальном объеме.

 

Использование слайдов

Ключ к эффективному использованию слайдов заключается в понимании того, что они должны производить максимальное воздействие на аудиторию. Отсюда следуют несколько общих практических рекомендаций по демонстрации слайдов:

1.Слайды должны упрощать и облегчать понимание информации, а не дублировать ее.

2.Презентацию не следует начинать с показа слайдов, поскольку внимание аудитории должно быть сконцентрировано на докладчике; каждый слайд нужно представлять своевременно, комментируя его место в презентации, и своевременно менять на следующий.

3.Аудитории нужно дать время на осмысление информации слайда.

4.Объяснение содержания слайдов должно быть четким, понятным и выдержано в достаточном для восприятия темпе.

5.Докладчик должен стоять лицом к залу или повернувшись к нему вполоборота, так как одной из основных задач при демонстрации слайдов остается поддержание контакта с аудиторией.

6.При демонстрации слайда целесообразно соблюдать следующую последовательность действий: назвать слайд, обрисовать место отраженного на слайде содержания в структуре презентации, дать слушателям возможность осмыслить информацию, и только затем начать его комментировать.

7.Читать текст со слайдов нельзя, тем более что правильно составленный слайд содержит только подтемы выступления, а не весь его текст.

8.Если выступающий говорит, опираясь на конкретную часть текста или изображения, ему следует пользоваться указкой или специальными функциями компьютерных программ, выделяющими одну часть текста и затемняющими остальные.

9. Перед выступлением обязательно должна быть проведена «репетиция», включающая показ слайдов в окончательном варианте.

Существуют особенности использования слайдов на научной презентации.

1. Слайды, в среднем, можно показывать с интервалом в 1–2 минуты, только если это иллюстрация, для восприятия которой не нужно много времени, интервал можно уменьшить.

2. «Необычные», забавные слайды могут «разбудить» аудиторию, но снижают уровень усвоения материала.

Комментарии к слайдам

1.При переходе от текста к слайдам нужно упомянуть тему слайда, затем показать слайд, дать аудитории время на осмысление заголовка, а затем прокомментировать его.

2. Диаграммы и графики необходимо подробно комментировать, например: «На этом графике показывается изменение А и В за период с... по.... Желтая линия показывает изменение А, а зеленая – изменение В.

Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде. Здесь также обязательна контактная информация.

В заключение целесообразно еще раз отметить, что читать текст со слайдов нельзя. Причиной неэффективного использования слайдов являются нарушения выступающими как общих принципов и рекомендаций по составлению, оформлению, использованию и комментированию слайдов, так и отсутствие учета выступающими специфики научных слайдов

 

 

ЗАДАНИЕ: Конспектируем данный материал.