2020-06-29
83
ОТЧЕТ
ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
студентки группы ДОУ-213
Азнаевой Даниэллы Салаватовны
г. Стерлитамак, 2020
Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
(наименование организации)
| Фонд № |
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
|
|
| ||||||||||
| ОПИСЬ № | 01 | Директор | |||||||||
| дел постоянного хранения | (наименование должности руководителя организации) | ||||||||||
|
| |||||||||||
| за | 2020 | год | Теличенко | В.И. Теличенко | |||||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
|
| Дата | 23.05.2020 | |||||||||
| Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01 | 01-10 | Приказы по основной деятельности | 19.05.2020 – 23.05.2020 | 2 | |
В данный раздел описи внесено 1 (один) ед. хр.,
(цифрами и прописью)
| с № | 01 | по № | 01 | , в том числе: |
литерные номера:
пропущенные номера:
| Делопроизводитель | Азнаева | Д.С. Азнаева | |
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| Заведующий архивом | Цветаева | А.Г. Цветаева | |
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дата 23.05.2020
| УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | ||||||||
|
|
| ||||||||
| Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||
| от | 23.05.2020 | № | 45 | от | 23.05.2020 | № | 46 | ||
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ДЕЛО № _ 01-10 __
ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
____ 19.05.2020 - 23.05.2020 ______
(крайние даты)
На ____ 2 ____ листах
Хранить _ постоянно_
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ПРИКАЗ
__ 19.05.2020 __ № _ 01-18-01 __
г. Москва
О введении неполной рабочей
недели
В связи с успешной структурной реорганизацией НИУ МГСУ и отсутствием оснований для сокращения численности и штата работников и угрозы массового увольнения работников,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 01.05.2020 отменить для работников организации неполную рабочую неделю, введенную на период с 30.03.2020 по 30.04.2020 г. приказом от 28.03.20 № 74/15-од.
2. Начальнику отдела кадров Кочетковой З.П. в срок до 25.04.2020 уведомить в письменной форме работников организации о досрочной отмене неполной рабочей недели.
3. Главному бухгалтеру Смирновой Ю.С. производить оплату работников организации с 01.04.2020 в полном объеме.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом И.М. Ливанова.
| Директор | Теличенко | В.И. Теличенко |
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ПРИКАЗ
__ 19.05.2020 __ № _ 01-18-02 __
г. Москва
Об использовании мобильной
связи в рамках исполнения
служебных обязанностей
В целях улучшения учета и контроля в организации над использованием работниками мобильной связи,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сотрудников, использующих в связи с производственной необходимостью мобильную телефонную связь, и лимиты оплаты предприятием телефонных разговоров по служебному мобильному телефону. В сумму оплаты включить абонентскую плату и плату за дополнительные услуги, повременную плату, плату за междугородний роуминг.
2. Установить список номеров телефонов, разговоры по которым носят служебный характер.
3. Инженеру по связи и телекоммуникациям Забродину С.Б. проводить проверку детализации звонков владельцев телефонов, ежемесячно предоставлять отчет о превышении работниками суммы лимита за отчетный месяц и с начала года.
4. Главному бухгалтеру Карпиной Н.А. вычитать сверхлимитные расходы из заработной платы работников, за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью.
5. Пользоваться рабочим телефоном только в служебных целях. При увольнении сдавать сим-карту инженеру по связи и телекоммуникациям.
6. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом И.М. Ливанова.
| Директор | Теличенко | В.И. Теличенко |
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ДЕЛО № _ 01-18 __
ЖУРНАЛ
регистрации приказов по основной деятельности
______ 19.05.2020 – 23.05.2020 _______
(крайние даты)
| ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||||||
| № п/п | Дата документа | Регистрационный номер | Краткое содержание (заголовок к тексту) | Количество листов/приложений | Кем подписан | Ответственный | Ознакомить | Отметка о направлении в дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | 19.05.2020 | 01-18-01 | О введении неполной рабочей недели | 1 | В.И. Теличенко | И.М. Ливанов | Кочеткова З.П. Смирнова Ю.С. Ливанов И.М. | 01-10 |
| 2 | 19.05.2020 | 01-18-02 | Об использовании мобильной связи в рамках исполнения служебных обязанностей | 1 | В.И. Теличенко | В.И. Теличенко | Забродин С.Б. Карпина Н.А. Ливанов И.М. | 01-10 |
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ДЕЛО № _ 01-19 __
ПОСТУПАЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
_______ 20.05.2020 – 23.05.2020 _______
(крайние даты)
На ___ 4 ____ листах
Хранить ___ 5 лет __
| ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БУКВА» (ПАО «БУКВА») Шаймуратова ул, д. 33, оф. 407, г. Москва, 450222 Телефон: 8(3473) 20360735 Е-mail: bukva@mail.ru www.bukva.yar.ru ОКПО 68427454, ОГРН 1107600000837 ИНН 7604190170 КПП 760401001 20.05.2020 __ №__ 123-У ____ На №______ от___________ | Директору НИУ МГСУ Теличенко В.И. Петрову П.П. Ответить Теличенко |
Уважаемый Валерий Иванович!
ПАО «БУКВА» в лице генерального директора Иванова И.И. выражает благодарность коллективу и руководству НИУ МГСУ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.
| Директор | Иванов | И.И. Иванов |
| ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРОЙМОНТАЖ» (ЗАО «СТРОЙМОНТАЖ») ул Кирова, д. 43, г. Москва, 452000 Тел./факс: (34764) 88-30-88 e-mail: stroi@mail.ru http://www.stroi.ru ОКПО 1234678; ОГРН 123467890123; ИНН/КПП 123467890/123456789 20.05.2020 __ №__ 45-9 ____ На №______ от___________ | Директору НИУ МГСУ Теличенко В.И. Петрову П.П. Ответить Теличенко |
Гарантийное письмо
Настоящим ЗАО «Строймонтаж» в лице Генерального директора Хитрова Е.П. гарантирует сдачу объекта, находящегося по адресу: г. Москва, ул. Простая, д. 14 в срок до 14 августа 2020 года.
| Директор | Леонтьев | А.Р. Леонтьев |
| ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ» (ПАО «ГАЗПРОМ») ул. Цюрупы, д. 149, г. Москва, 452000 Тел./факс: (34764) 61-30-88 e-mail: lfgjviodf@mail.ru http://www.flpvlfpd.ru ОКПО 1234678; ОГРН 123467890123; ИНН/КПП 123467890/123456789 20.05.2020 __ №__ 01-33 __ На №______ от___________ | Директору НИУ МГСУ Теличенко В.И. Аленовой О.Ю. Ответить Теличенко |
Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».
Семинар будет проводиться 08.056.2020 в 11-00 в здании ГОУ «Московская академия государственной службы» по адресу: г. Москва, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.
Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.
| Директор | Горин | С.С. Горин |
| БУХГАЛТЕРИЯ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _19.05.2020_ № _ 01_ | Директору НИУ МГСУ Теличенко В.И. |
О премировании
Прошу поощрить заместителя начальника отдела кадров Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 4000 рублей за досрочное и качественное выполнение служебного задания.
| Главный бухгалтер | Петров | Д.С. Петров |
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ДЕЛО № _ 01-19 __
ЖУРНАЛ
регистрации поступающих документов
______ 20.05.2020 – 23.05.2020 ________
(крайние даты)
| ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПАЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ | |||||||||||
| № п/п | Дата регистрации | Регистрационный номер | Исходящий номер и дата | Отправитель | Вид документа | Краткое содержание документа | Резолюция | Исполнитель | Сроки исполнения | Подпись исполнителя | Отметка о направление в дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 1 | 20.05.2020 | 01-19-01 | 20.05.2020 № 123-У | ПАО «БУКВА» | письмо | благодарность за сотрудничество | ответить | Петров П.П. | Петров | 01-19 | |
| 2 | 20.05.2020 | 01-19-02 | 20.05.2020 № 45-9 | ЗАО «СТРОЙМОНТАЖ» | письмо | гарантийное письмо о сдаче объекта | ответить | Петров П.П. | Петров | 01-19 | |
| 3 | 20.05.2020 | 01-19-03 | 20.05.2020 № 01-33 | ПАО «ГАЗПРОМ») | письмо | письмо-приглашение | ответить | Аленова О.Ю. | Аленова | 01-19 | |
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ДЕЛО № _ 01-20 __
ОТПРАВЛЯЕМАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
________ 21.05.2020 – 23.05.2020 _______
(крайние даты)
На _____ 3 ___ листах
Хранить ___ 5 лет __
| Национальный исследовательский московский государственный строительный университет (НИУ МГСУ) Ярославское шоссе, д. 26, г. Москва, 129337 Тел.: +7 (495) 781-80-07 e-mail: kanz@mgsu.ru http://mgsu.ru/ ОКПО 02066523, ОГРН 1027700575044 ИНН/КПП 7716103391/ 771601001 _ 21.05.2020 _ № __ 01-20-05 __ На № _______ от _______ | Директору ООО «ИнжСтройИзоляция» Логинову Д.И. |
Уважаемый Дмитрий Игоревич!
Администрация НИУ МГСУ выражает благодарность ООО «ИнжСтройИзоляция» за качественное и своевременное реагирование сотрудников организации при обращении за помощью, а также за профессионализм при устранении неполадок в работе сети и высокий уровень сервиса.
| Директор | Теличенко | В.И. Теличенко |
| Национальный исследовательский московский государственный строительный университет (НИУ МГСУ) Ярославское шоссе, д. 26, г. Москва, 129337 Тел.: +7 (495) 781-80-07 e-mail: kanz@mgsu.ru http://mgsu.ru/ ОКПО 02066523, ОГРН 1027700575044 ИНН/КПП 7716103391/ 771601001 _ 21.05.2020 _ № __ 01-20-06 __ На № _______ от _______ | Директору ООО «АВАНГАРДСИНТЕЗ Полякову Д.И. |
О сотрудничестве
Ваше предложение о совместной работе над проектом «1С-Т» рассмотрено, и мы подтверждаем свое согласие на сотрудничество.
Ждем от вас договор. Все вопросы, связанные с практическим решением текущих вопросов можно решить по телефону 8 (945) 546-698-123
| Директор | Теличенко | В.И. Теличенко |
| Национальный исследовательский московский государственный строительный университет (НИУ МГСУ) Ярославское шоссе, д. 26, г. Москва, 129337 Тел.: +7 (495) 781-80-07 e-mail: kanz@mgsu.ru http://mgsu.ru/ ОКПО 02066523, ОГРН 1027700575044 ИНН/КПП 7716103391/ 771601001 _ 21.05.2020 _ № __ 01-20-07 __ На № _______ от _______ | Директору ООО «ТУРСЕРВИС» Вано А.И. |
О предоставлении документов
на поставку товаров
Просим вас выслать дополнительный пакет сопроводительной документации к товару артикул 56.6777784, в связи с необходимостью оформления поставки товара в другой регион.
| Директор | Теличенко | В.И. Теличенко |
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ДЕЛО № _ 01-20 __
ЖУРНАЛ
регистрации отправляемых документов
_____ 21.05.2020 – 23.05.2020 ______
(крайние даты)
| ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВЛЯЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ | ||||||||||
| № п/п | Дата регистрации | Регистрационный номер | Адресат | Краткое содержание документа | Количество страниц | Наличие приложения | Исполнитель | Способ отправки | Дата отправки | Отметка о направлении в дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 01 | 21.05.2020 | 01-20-05 | ООО «ИнжСтройИзоляция» | Благодарственное письмо за проделанную работу | 1 | − | Азнаева | | 21.05.2020 | 01-20 |
| 02 | 21.05.2020 | 01-20-06 | ООО «АВАНГАРДСИНТЕЗ | О сотрудничестве | 1 | − | Азнаева | 21.05.2020 | 01-20 | |
| 03 | 21.05.2020 | 01-20-07 | ООО «ТУРСЕРВИС» | о предоставлении документов на поставку материала | 1 | − | Азнаева | 21.05.2020 | 01-20 | |
Национальный исследовательский Московский
государственный строительный университет
(НИУ МГСУ)
ДЕЛО № _ 03-70 __
ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ
________ 22.05.2020 – 23.05.2020 _______
(крайние даты)
На _____ 3 ___ листах
Хранить ___ 3 лет __
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
| Код | ||
| НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ | Форма по ОКУД | 0301022 | |
| (НИУ МГСУ) | по ОКПО | 02066523 | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 03-92-01//К | 22.05.2020 |
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
| Табельный номер | |
| Богданов Василий Иванович | 01 |
(фамилия, имя, отчество)
отдел делопроизводства
(структурное подразделение)
делопроизводитель
(должность (специальность, профессия))
Россия, г. Уфа ПАО «Информсвязь»
(место назначения (страна, город, организация))
| сроком на | 3 | календарных дней |
| с | “ | 25 | ” | мая | 20 | 20 | г. по “ | 27 | ” | мая | 20 | 20 | г. |
| с целью | прохождения курса повышения квалификации |
| Командировка за счет средств | НИУ МГСУ |
| (указать источник финансирования) | |
|
| |
| Основание (документ, номер, дата): | докладная записка начальника отдела техники безопасности и охраны труда |
| (служебное задание, другое основание (указать)) | |
| Руководитель организации | директор | Теличенко | В.И. Теличенко | ||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Теличенко | “ | 22 | ” | мая | 20 | 20 | г. |
| (личная подпись) |
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
| Код | ||
| НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ | Форма по ОКУД | 0301005 | |
| (НИУ МГСУ) | по ОКПО | 02066523 | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 03-92-02/К | 22.05.2020 |
