Основные этапы технологического процесса подготовки и проведения бала

Бал является культурно-досуговым мероприятием, поэтому при разработке технологии подготовки и проведения бала мы руководствуемся основами технологического процесса в культурно-досуговой деятельности. В литературе выделяются следующие основные этапы:

1) Анализ обстановки и формулировка цели;

2) Создание рабочих групп;

3) Разработка плана работы, программы технологического процесса;

4) Создание программы;

5) Проведение программы;

6) Анализ ее проведения.[13][14]

Подробнее содержание каждого этапа технологического процесса описано в следующей таблице:[15]

№	Этапы технологического процесса	Содержание этапа
1	Анализ обстановки и формулировка цели	- Анализ обстановки - Формулировка цели - Формулировка задач
2	Создание рабочих групп	- Создание сценарной, режиссерской и организаторской групп, - Вовлечение активистов
3	Разработка плана работы, программы технологического процесса	- Разработка плана работы (организационный и методический планы); - Сбор материала; - Разработка программы технологического процесса (программа методической работы и программа организационной работы) - Составление сметы
4	Создание программы	Осуществление программы технологического процесса
6	Проведение программы	Осуществление программы технологического процесса
6	Анализ проведенной программы	Анализ ошибок и успехов проведенной программы, формулировка выводов на будущее

 

Рассмотрим этапы технологического процесса применительно к подготовке и проведению бала:

1) Анализ обстановки и формулировка цели проведения бала.

Чтобы осуществить анализ обстановки, необходимо:

- В первую очередь сформулировать для себя, какой бал вы хотите провести, для этого нужно ответить на несколько вопросов:

* к чему бал будет приурочен;

* для кого этот бал планируется провести, т.е. определить категорию посетителей балов (возрастную, социальную и т.д.), определить масштаб бала;

* какими ресурсами вы располагаете (материальные, финансовые, людские ресурсы);

- Оценить ситуация на рынке «бальных услуг»: понять, какие балы сейчас популярны для выбранной категории населения.

Формулировка цели должна осуществляться уже в зависимости от результатов анализа обстановки, от того, как организаторы ответят на вышеуказанные вопросы. Т.е. цель проведения бала может быть сформулирована таким образом: провести бал по такому-то случаю для такой-то группы населения.

Духовно-нравственное и эстетическое воспитание.

Повышение образовательного уровня населения.

После того, как сформулирована цель проведения бала, формулируются конкретные задачи.

2) Создание рабочих групп подготовки бала (сценарной, режиссерской и организаторской), вовлечение активистов.

Процесс и принципы создания рабочих групп при подготовке бала не сильно отличаются от процесса и принципов создания рабочих групп при подготовке любых культурно-досуговых программ. Однако есть некоторые нюансы:

- при подготовке масштабных балов чаще всего создаются отдельно сценарная и режиссерская группы, при подготовке средних и небольших балов создается одна сценарно-режиссерская группа. Если речь идет о совсем небольших мероприятиях, то рабочая группа вообще одна.

3) Разработка плана работы, программы технологического процесса;

- На этапе составления плана подготовки и проведения бала определяются в первую очередь:

* аудитория мероприятия;

* масштаб мероприятия;

* имеющиеся ресурсы (материальные, финансовые, людские ресурсы);

До начала составления плана и программы работы необходимо четко определить, что существуют два направления работы по мероприятию: организационное и методическое. Организационное включает в себя все виды работ, связанные с техническим обеспечением подготовки и проведения мероприятия, методическое – все виды работ, связанные с творческим наполнением мероприятия.

Также вся работа по мероприятию делится на два временных периода: период подготовки мероприятия и период проведения мероприятия, и все операции, предусмотренные в плане и программе, должны четко делиться по этому принципу.

- Далее составляется план работы по подготовке и проведению бала.

План может выглядеть следующим образом:

Сроки	Этапы	Ответственные
	Подготовительный этап
	Разработка концепции, написание сценария бала	Сценарная группа
	Работа над реализацией концепции и сценария бала	Режиссерская группа
	Обеспечение технической стороны подготовки бала	Организаторская группа
	Этап проведения бала
	Проведение бала	Режиссерская группа
	Обеспечение технической стороны проведения бала	Организаторская группа

 

- Сбор материала.

- Далее составляется программа действий, где более детально, чем в плане, описываются все шаги по подготовке бала с указанием ответственных за каждое направление подготовки и проведения мероприятия.

Подготовительный этап:

Ответственные	Направления работы	Сроки осуществления
Сценарная группа	Написание сценария бала:
	Сбор материалов для достижения поставленных задач
	Написание танцевальной программы бала
	Составление концертной программы бала
Режиссерская группа	Подбор и приглашение специалистов: танцмейстера бала, ведущего (ведущих) бала, артистов
	Проведений танцевальных мастер-классов к балу
	Проведение репетиций концертной программы бала
	Проведение репетиций театрализованной части бала (если она есть)
	Разработка концепции оформления помещений
Организаторская группа	Подготовка макета билета, приглашения, буклета, афиши, программы бала, баннеров, растяжек и.т.д.
	Информационная поддержка мероприятия, взаимодействие с прессой
	Подготовка оформления помещений: приглашение специалистов, привлечение активистов, закупка материалов и т.д.
	Подготовка встречи гостей, продажи (если она есть) и контроля билетов, дежурства на мероприятии, охраны
	Подготовка точки (точек) питания: буфета, фуршета, банкета и т.д.
	Подготовка комнат для переодевания гостей и организаторов
	Организация встречи, размещения и питания артистов
	Организация (при необходимости) танцевальных мастер-классов к балу

 

Этап проведения бала:

Ответственные	Исполнители	Направления работы	Сроки осуществления
Режиссерская группа	Режиссер	Контроль оформления помещений
	Ведущий (ведущая)	Ведение всего мероприятия
	Танцмейстер (распорядитель бала)	Ведение танцевальной программы бала
	Танцмейстер или отдельный ведущий концертной программы	Ведение концертной программы бала
	Режиссер	Проведение театрализованной части бала
Организаторская группа		Организация оформления помещений
		Организация встречи гостей, продажи (если она есть) и контроля билетов, дежурства на мероприятии, охраны, прохода прессы
		Организация точки (точек) питания: буфета, фуршета, банкета и т.д.
		Подготовка комнат для переодевания гостей и организаторов
		Организация встречи, размещения и питания артистов

- Также составляется смета по подготовке и проведению мероприятия.

4) Создание программы – подготовительный этап бала.

На этом этапе осуществляются все мероприятия, обозначенные на подготовительном этапе.

5) Проведение бала.

На этом этапе осуществляются мероприятия, обозначенные на этапе проведения бала. Здесь, как и на этапе подготовки бала, необходима слаженная работа двух групп: режиссерской и организаторской.

6) Анализ проведения бала.

Анализ ошибок и успехов проведенной программы, формулировка выводов на будущее.