Когда проект должен быть закончен?

Это очень важный вопрос. Он не только позволяет определить приоритеты проекта, но и инициирует операции по планированию и составлению его бюджета. Существуют два возможных сценария.

Крайний срок, назначенный за прохладительными напитками

В этом случае крайний срок завершения проекта навязывается руководителю проекта. Этот срок, возможно, был назначен "за прохладительными напитками", или же установлен по другим причинам (требования заказчика, рассматриваемый проект является частью более крупного проекта, и т.п.). Как будет показано ниже, в любом случае необходимо составить план, который показывает, как можно завершить проект в срок. В одних случаях придется приложить значительные усилия, чтобы завершить проект в установленный (иногда произвольно выбранный) срок. В других случаях (пример установления даты окончания работ за "прохладительными напитками") руководителю проекта, возможно, удастся договориться о переносе сроков или о выделении дополнительных ресурсов, чтобы не выбиться из графика [5].

Запланированный и оцененный крайний срок

В этом случае руководитель проекта и рабочая группа определяют дату завершения проекта на стадии предварительного планирования. Возможны ситуации, когда в результате предварительного планирования у руководителя проекта появиться возможность обсудить дату окончания работ с уполномоченным руководителем. "Угадывание" даты окончания работ часто представляет собой первый шаг в процессе планирования проекта. Однако определение даты завершения проекта требует время и значительных усилий на стадии планирования. Эту дату определяют по завершении начального цикла планирования проекта.

Рассмотрим теперь некоторые конкретные примеры для иллюстрации изложенных выше положений. Не следует забывать, что мы все еще находимся на стадии подготовки обзора проекта.

Вопросы для самопроверки.

1. Характеристики проекта.

2. В чем разница между программой и проектом?

3. Что такое планирование, организация, контроль, изменения?

4. Десять основных причин провала проекта.

5. Пять стадий проекта

6. Отчетная документация на стадиях проекта

7. На какие вопросы необходимо ответить прежде, чем приступить к реализации проекта?

Список использованных источников.

1. Боронина, Л. Н. Основы управления проектами: [учеб, пособие] / Л. Н. Боронина, 3. В. Сенук; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал, федер. ун-т. - Екатеринбург: Изд-во Урал, ун-та, 2015. — 112 с.

2. Яковлева Н.Ф. Проектная деятельность в образовательном учреждении [Электронный ресурс]: учеб, пособие. - 2-е изд., стер. - М.: ФЛИНТА, 2014. - 144с.

3. Алёшин А.В., Аньшин В.М., Багратиони К.А. и др.; Управление проектами: фундаментальный курс: учебник/ под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики», 2013.- 620 с.

4. Матвеева Л. Г. Управление проектами: учебник / Л. Г. Матвеева. Ростов н/Д: Феникс, 2009. 423 с.

5. Joseph W. Weiss, Robert K. Wysocki, Пять стадий управления проектом. Практическое руководство по планированию и реализации.