Компании из каких сфер деятельности чаще всего проверяли

Какие нарушения ищет Роспотребнадзор и как кадровику не дать их найти

За нарушение санитарных требований в период пандемии коронавируса Роспотребнадзор приостанавливает работу компаний. Те, кому повезло, отделываются штрафом. Размер его доходит до полумиллиона, но хотя бы компанию не закрывают.

Чтобы понять, какие ошибки ищут проверяющие, мы проанализировали практику ведомства за май-июнь. В этой статье — реальная ситуация, как сейчас проходят проверки Роспотребнадзора: на каком основании приходит, к чему придирается и как вам подготовиться, чтобы ему в этом помешать.

На каком основании придет Роспотребнадзор

От визита Роспотребнадзора не защищен никто. На его внеплановые проверки не распространяется запрет, который установило Правительство для малого и среднего бизнеса, подп. «в» п. 1 постановления от 03.04.2020 № 438.

Самое распространенное основание для проверки — требование прокурора, п. 3 ч. 2 ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ о защите прав юрлиц. Узнать о нарушении он может из разных источников: из жалобы гражданина, обращения сторонней организации или даже СМИ. Если прокурор узнает, например, что в компании не измеряют сотрудникам температуру, — ждите проверку. Роспотребнадзор обязан разобраться в проблеме.

Кроме того, Роспотребнадзор может получить информацию о нарушениях санитарных правил в компании напрямую от граждан или муниципальных органов.

Сфера деятельности компании не является определяющим фактором для проверки. Ведомство приходит как на предприятия общественного питания или большие производства, так и в маленькие розничные магазины непродовольственных товаров и в компании, которые торговлей не занимаются.

Поэтому выполнять рекомендации Роспотребнадзора по профилактике коронавируса должны все компании. Если в рекомендациях есть формулировки, например, «по возможности» или «рекомендуется осуществлять и организовать», это не значит, что такие требования следует игнорировать. Инспектор спросит, почему у вас нет возможности выполнить ту или иную рекомендацию, и молчание в ответ его не удовлетворит.

Выполняйте как можно больше требований, не только чтобы защитить компанию от штрафов и остановки деятельности, но и предотвратить распространение коронавируса. То, что регионы снимают ограничительные меры, не означает, что проблему с коронавирусом удалось решить.

О том, какие нарушения Роспотребнадзор выявляет чаще всего, — читайте далее.

Компании из каких сфер деятельности чаще всего проверяли

Некачественная уборка помещений

Проверка, как компания в пандемию выполняет требования по уборке помещений, в итоге заканчивается четырьмя претензиями Роспотребнадзора.

Не убираете. Проверяющие не будут заглядывать к вам под шкафы и искать пыль в белых перчатках. Они запросят документ, например график или журнал, в котором указаны все уборки.

Если документ не предоставите — инспектор Роспотребнадзора сделает вывод, что уборка не проводится.

Не поможет, если проведете дезинфекцию во время проверки. Роспотребнадзор укажет, что без графика или журнала уборки невозможно проверить, проводили ее с нужной регулярностью до проверки или нет.

Как пропишут нарушение «Отсутствует график и иная подтверждающая информация о проведении уборок в помещении (два раза в день — утром и вечером), обработка дверных ручек, кассового аппарата, терминала для оплаты банковской карты каждый час не проводится», паспорт проверки 772004411080

 

Используете средство дезинфекции без сертификата. Инспектор может затребовать сертификат качества и свидетельство о государственной регистрации средства для дезинфекции.

Не теряйтесь, если не сможете найти бумажный сертификат. Проверьте регистрацию средства на справочно-аналитическом портале о дезсредствах dezreestr.ru.

Как пропишут нарушение «На имеющиеся дезинфицирующие средства („Ника-2“) не представлены документы о государственной регистрации и методические указания по их использованию», паспорт проверки 772004409261

 

Однако даже сертификат не спасет, если средства целая упаковка и видно, что его не использовали, или у него истек срок годности. Проверяющие отметят это как нарушение.

Неправильно храните уборочный инвентарь. Если в вашей компании одна швабра для рабочих помещений и санузлов или инструмент разный, но хранят его вместе — проверяющие засчитают это как нарушение. Наказание будет грозить и за то, что персонал не дезинфицирует инвентарь после уборки.

Как пропишут нарушение «Не соблюдаются требования к уборочному инвентарю: хранение уборочного инвентаря для подсобных помещений, торгового зала осуществляется в санузле совместно с уборочным инвентарем для туалета», паспорт проверки 252004411715

 

Обычные моющие или чистящие средства для дезинфекции в период пандемии не подходят

 

Нет запаса дезинфицирующих средств. Компания нарушает требования Роспотребнадзора, если нет запаса дезсредств или он есть, но его хватит меньше чем на пять дней. Инспекторы проверят, сколько раз в день и в каких местах обязаны проводить дезинфекцию, и с учетом этих данных рассчитают, какой должен быть запас.

Как пропишут нарушение «В магазине отсутствует пятидневный запас дезинфицирующего вещества вирулицидного действия», паспорт проверки 912004411563

 

Не используете приборы для обеззараживания воздуха. Использовать обеззараживатели воздуха нужно не только в рабочих помещениях, где находятся сотрудники, но и в других местах массового скопления людей.

Если у вас много помещений и всего один обеззараживатель, это расценят как нарушение, так как зона действия таких устройств ограничена. Приборы без сертификата, даже ради экономии, приобретать не советуем, потому что инспектор не сможет проверить, можно его использовать в присутствии людей или нет.

Как пропишут нарушение «В торговом зале ООО „Магнум“ установлено недостаточное количество бактерицидных ультрафиолетовых облучателей закрытого типа „рециркуляторы“ (установлено 2 шт. — площадь обеззараживания составляет 140 м3)», паспорт проверки 772004408570

 

Так как проверяющий не только оформляет протокол, но еще и производит видео- или фотосъемку доказательств ваших нарушений, оспорить их потом будет непросто. Смягчить наказание, например сократить срок приостановления работы, поможет, если признаете вину.

Пример В магазине «У дома» торговали напитками и продуктами питания. В качестве дезсредства работодатель закупил «хлорный рабочий раствор» в трехлитровой пластиковой бутылке, у которого не было декларации о соответствии, свидетельства о госрегистрации и инструкции. Хлорный раствор хранился без этикетки в шкафу, в котором хранились бутылки с напитками для продажи. Уборочный инвентарь был без маркировки. Инспектор Роспотребнадзора зафиксировал все нарушения и указал, что они создают непосредственную угрозу жизни и здоровью граждан. Работодатель в суде вину признал, нарушения не оспаривал. Суд приостановил деятельность магазина, но учел, что работодатель вину признал, и назначил срок — 20 суток вместо максимальных 90. Постановление Калтанского районного суда Кемеровской области от 08.04.2020 по делу № 42/2020

 

Как подготовиться к проверке. Чтобы контролировать своевременность дезинфекции, подготовьте график. Форму используйте такую же, как для графика уборки. Образец ниже. В графике указывайте, какие мероприятия и как часто ответственные за дезинфекцию должны проводить.

Компании обязаны проводить регулярную уборку с дезсредствами. Дезинфицировать служебные помещения нужно ежедневно, а контактные поверхности — каждые 2–4 часа, рекомендации в приложении к письму Роспотребнадзора от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32.

Чтобы сотрудники понимали ответственность, издайте приказ о том, кто проводит уборку и отвечает за дезинфекцию помещений.

Ознакомьте персонал, каким образом и как часто надо проводить дезинфекцию в условиях распространения коронавируса. Ответственного за то, чтобы в компании всегда был необходимый запас сертифицированных средств для уборки, также назначьте приказом.

Приобретать средства необходимо с запасом не менее чем на пять дней. Для дезинфекции подходят только те средства, у которых есть свидетельство о госрегистрации. Требования к средствам содержатся в отдельных инструкциях, письма Роспотребнадзора от 23.01.2020 № 02/770-2020-32, от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32.

Попросите коллег из административно-хозяйственного отдела убедиться, что выполняют все требования по хранению уборочного инвентаря и его маркировке.

Уборочный инвентарь для туалетов должен иметь красную маркировку и храниться отдельно от остального, п. 11.10 СанПиН 2.4.4.2599-10.

Проветривание помещений не исключает требования Роспотребнадзора о том, что работодатели должны использовать специальные обеззараживали воздуха, письмо Роспотребнадзора от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32. Сколько нужно таких излучателей, смотрите в инструкции к конкретной модели.