2020-08-05
58
Невыполнение требования измерять сотрудникам температуру ведомство делит на три нарушения.
Не приобрели термометры. Если не закупили термометры — проверяющие сразу зафиксируют это нарушение.
Если для вашей отрасли, например для парикмахерских и салонов красоты, предусмотрено измерение температуры бесконтактным способом, а в компании есть только контактный термометр — это нарушение, рекомендации Роспотребнадзора от 21.04.2020 № МР 3.1/2.2.0173/1-20. Контактные термометры необходимо дезинфицировать после каждого сотрудника и фиксировать это, чтобы доказать проверяющим, что правила соблюдаете.
| Как пропишут нарушение «Для измерения температуры тела сотрудников используются два ртутных термометра, дезинфекция термометров не проводится», паспорт проверки 912004411563 |
Не организовали «входной фильтр». Роспотрбенадзор проверит, измеряет ли компания температуру у работников на входе в организацию.
Инспектор может также попросить показать локальный нормативный акт с инструкцией по организации «входного фильтра». Она должна содержать правило, что перед входом в организацию работникам измеряют температуру.
| Как пропишут нарушение «Инструкция, включающая порядок проведения входного контроля, отсутствует: термометрия сотрудников перед началом работы — не проводится», паспорт проверки 772004408469 |
Не фиксируете результаты измерения температуры. Проверяющие потребуют показать журнал, в котором отмечаете ежедневные измерения температуры работников. Если его нет — Роспотребнадзор решит, что правила не выполняете. Если по журналу видно, что температуру измеряли не всем работникам, инспектор и это отметит как нарушение.
| Как пропишут нарушение «Термометрия персонала не проводится, на момент проверки в магазине работают 11 человек, в журнале по состоянию 08.05.2020 зафиксирована температура 9 человек», паспорт проверки 772004409261 |
Как подготовиться к проверке. Измеряйте температуру работникам и проверяйте, нет ли у них признаков респираторных заболеваний до того, как они попадут на рабочие места, а затем раз в четыре часа в течение рабочего дня, письмо от 21.04.2020 № 02/7500-2020-24. Фиксируйте измерения в специальном журнале.
Журнал учета измерений температуры советуем вести в электронном виде. Каждый раз вносите результаты измерений под новой датой, так как сведения о температуре — персональные данные, которые можно хранить не больше суток
Чтобы с термометрией и «входным фильтром» у компании не было проблем, приказом назначьте сотрудника, который будет отвечать за измерение температуры работников и за ведение соответствующего журнала.
Чтобы проверить, все ли сотрудники измерили температуру, предоставьте ответственному актуальные данные о количестве человек, которые присутствуют в офисе, например, выведите из кадровой программы фактическую численность на определенную дату. Сверьте информацию с табельщиками в структурных подразделениях или информацией с проходной, если допуск в офис производится по электронным пропускам.
Наличие только контактного термометра не будет считаться нарушением лишь при соблюдении двух условий: для вашей отрасли предусмотрен такой способ измерения температуры, например, для предприятий торговли, и вы дезинфицируете его после каждого применения, рекомендации Роспотребнадзора от 01.06.2020 № МР 3.1/2.3.5.0191-20. Если требования для вашей отрасли более жесткие, например, для парикмахерских и салонов красоты, их придется выполнить и приобрести бесконтактные термометры.
Вы можете сработать на опережение и заранее узнать, как чувствуют себя те, кто планирует выйти в офис, и не контактировали ли они с носителями коронавируса. Проведите анкетирование, например, разошлите анкету по электронной почте. В офисе также проводите опросы, связывайтесь с работниками с помощью мессенджеров или телефонной связи.
Работников с повышенной температурой или признаками ОРВИ к работе не допускайте. Издайте об этом приказ и отправьте сотрудника домой. В отдельных регионах утвердили нормативные акты, на которые можно ссылаться в приказе об отстранении от работы, если у сотрудника есть признаки коронавируса. Например, в Москве таким основанием может служить пункт 11.1 Указа мэра № 12-УМ.
Если в вашем регионе такого нормативного акта нет, не допускайте его на рабочее место и сразу сообщите о работнике ответственному за профилактику коронавируса в компании.
| Как обжаловать штраф за журнал, который Роспотребнадзор требует при каждой проверке Сейчас Роспотребнадзор активно штрафует работодателей за отсутствие журнала измерения температур. Они требовали этот журнал еще до пандемии. Дело в том, что измерять температуру работодатели отдельных отраслей обязаны были и раньше. А теперь, в пандемию, и вовсе это требование коснулось почти всех работодателей. Но даже если инспекторы уже собрались штрафовать вашу компанию или вам предстоит проверка, а журнала у вас нет или ведете его некорректно, то расстраиваться рано. Есть способ не платить штраф. На самом деле ни один нормативный акт на федеральном уровне не обязывает работодателей вести этот журнал. Даже форма его не установлена законом. Есть лишь требование измерять температуру работникам. Об этом и скажите инспектору, что температуру сотрудникам вы измеряете каждые четыре часа. А вот журнал измерения температур вести не обязаны. У меня был такой случай в практике недавно. Проверяли инспекторы одного нашего клиента из Москвы и как раз требовали журнал. Мы все эти доводы представили инспектору, и он больше вопросов о журнале не задавал и штраф за его отсутствие не назначал. Но всегда обращайте внимание на требования властей вашего региона. Например, в Московской области промышленно-производственные компании обязаны заносить сведения об измерении температуры в журнал. Но опять же это касается не всех работодателей, да и журнал можно вести в свободной форме. |
