Последовательность и содержание процессов составления библиографических пособий на заключительном этапе

Заключительный этап составления библиографических пособий включает:

- подготовку справочного аппарата;

- редактирование библиографического пособия;

- оформление библиографического пособия.

Подготовка справочного аппарата предполагает написание предисловия, вступительной статьи, составление вспомогательных указателей, оглавления

В основе предисловия, предваряющего библиографическое пособие, лежит план-проспект. В предисловии разъясняются основные цели пособии, указывается целевое и читательское назначение, дается характеристика документального потока, отраженного в пособии, разъясняются принципы группировки материала и способы расположения документов в пределах последнего деления, отмечаются виды использованных в пособии аннотаций, характеризуются имеющиеся вспомогательные указатели. В предисловии обязательно отмечаются хронологические границы отбора документов.

Вступительная статья используется, как правило, в крупных ретроспективных научно-вспомогательных и рекомендательных пособиях и представляет собой развернутый обзор основных документов по теме пособия, и при необходимости — статистические обобщения и выводы на основе отраженных в пособии документов. Написание вступительной статьи требует глубоких знаний по предмету и осуществляется главным образом специалистами-консультантами.

Вспомогательные указатели. Многоаспектное раскрытие содержания библиографируемых документов обеспечивается за счет вспомогательных указателей, которые в обеспечивают возможность осуществлять поиск по любому признаку или их сочетанию. Кроме того, назначение вспомогательных указателей предоставление пользователю возможности обозреть отраженный документопоток в ином разрезе, чем это обеспечено структурой пособия с отсылками  к соответствующим библиографическим записям.

Самым распространенным является именной указатель. Он содержит  сведения обо всех лицах, отраженных в библиографических записях (авторы, составители, переводчики, иллюстраторы), и персоналиях. При необходимости именные указатели могут быть «раскрыты» за счет приведения полных имен и отчеств, дат рождения и смерти,  указаний на профессию, краткой характеристики деятельности лица и т. д. И ряде случаев персональные рубрики включают в предметный указатель. Наряду с указателем личных имен составляют алфавитные указатели заглавий. Существует вариант объединения этих двух указателей в общий алфавитный указатель имен и заглавий документов.

Более сложными для составления являются указатели, раскрывающие содержание документов. К их числу относится предметный, составляемый на основе всех элементов библиографической записи. Существенную роль при составлении такого указателя играет информация, содержащаяся в аннотациях, рефератах и текстах самих документов. При подготовке предметного указателя внутри крупных рубрик выделяются частные подрубрики, близкие по содержанию понятия связываются ссылками и отсылками («см.», «см. также»).

Одной из разновидностей предметного указателя является указатель географических названий, широко используемый в страноведческих и краеведческих пособиях. Рубрики географического указателя сопровождаются родовыми характеристиками (оз. - озеро, м. в море, р. - река и т. д.), а также административно-территориальной принадлежностью населенных пунктов (у. = уезд, губ. = губерния, обл. = область и т. д.). В примечаниях к указателю приводят список принятых условных сокращений.

Содержание документов, включенных в пособие, раскрывают систематический и тематический вспомогательные указатели. Они применяются в пособиях с формальным расположением документов (алфавитным, хронологическим, топографическим).

В случае необходимости составители могут подготовить указатели издающих организаций и коллективов, хронологический указатель (по годам кидания), указатели мест издания, языковые указатели и пр.

Приложения. В составе приложений помещают списки просмотренных источников, условных сокращений, дополнения. В отличие от вспомогательных указателей, где каждая запись имеет конкретную отсылку к номеру включенного документа, приложения не имеют формальной привязки к тексту пособия, но содержат весьма существенные сведения. Списки просмотренных источников дают представление о базе выявления документов, то есть о качестве и надежности указателя.

Составление пособия завершается его научно-библиографическим, литературным и технико-библиографическим редактированием.

Научно-библиографическое редактирование осуществляется фактически в процессе всей работы над пособием, и выполняют его, как правило, наиболее квалифицированные библиографы. Научное редактирование начинается на этапе составления плана-проспекта, оценки правильности определения целевого и читательского назначения пособия и соответствия содержании отобранных документов этим целям. При научном редактировании определяется полнота раскрытия темы, логичность и обоснованность систематизации материала, взаимосвязь и последовательность разделов. Научный редактор проверяет тексты аннотаций и рефератов с содержательной стороны и принимает решение о достаточности набора вспомогательных указателей для многоаспектного раскрытия содержания документов.

В процессе литературного редактирования вычитывается текст пособия, исправляются стилистические неточности и погрешности, повторы, опечатки. Литературному редактированию в первую очередь подвергаются вступление, предисловие, наименования рубрик и подрубрик, тексты аннотаций и рефератов.

Технико-библиографическое редактирование предполагает проверку единообразия выбранного способа описания, соответствия библиографических описаний действующим ГОСТам, проверку правильности нумерации записей и соответствия им сведений во вспомогательных указателях.

Последняя операция — о формление библиографического пособия: составление титульного листа, оформление колонтитулов и т. д. В ходе оформления принимается окончательное решение о выборе размеров и видов шрифта, о выделении разделов и подразделов, единообразии использовании различных шрифтовых выделений. Составляется содержание пособия (при подготовке на компьютере содержание составляется автоматически). При необходимости происходит художественное оформление пособия: создание обложки, подбор и подготовка иллюстративного материала. Особую роль эти элементы приобретают в рекомендательных указателях, призванных при влечь внимание пользователей.

В последние годы большинство операций, подлежащих формализации, может осуществляться с помощью компьютеров. К их числу можно отнести отбор литературы из электронных баз данных, составление аннотаций и рефератов, составлен «и всех указателей. Сам процесс библиографирования, осуществляемый с ни мощью ЭВМ, приводит к созданию качественно нового продукта  - баз данных. Однако во всех случаях сравнительная оценка и отбор документов по содержательному принципу остаются за библиографом-составителем. Им же определяются тематические границы, целевое и читательское назначение и окончательный качественный отбор документов.

__________________________________

Вопросы и задания