Теоретический материал темы

Поскольку снабжение топливом на дорогах централизованое, учет опе­раций по его заготовке сосредоточен в топливно-расчетной конторе (ТРК), которая находится в ведении локомотивной службы. ТРК ведет учет:

- расчетов с поставщиками топлива, отделениями дороги и сто­ронними потребителями в соответствии с заключенными с ними договорами;

- расчетов с предприятиями и организациями за топливо, отцеп­ленное в пути следования;

- предъявляемых претензий за недостачу топлива по вине постав­щиков или транспортных организаций;

- расчетов за повышенное и пониженное качество топлива.

Поставщики после отгрузки топлива предъявляют счета для оплаты.

На основании счетов поставщиков ТРК отражает приобретение топлива на счете 15.03 «Заготовление и приобретение топлива», по дебету которого учитывают стоимость топлива по счетам поставщиков и надбавку за качество топлива, а по кредиту — стоимость топлива, поступившего на базы топлива дорог  (локомотивных депо), топлива, направленного сторонним потребителям, топлива, отцепленного в пути следования другими дорогам — на сумму по счетам поставщиков.

Стоимость топлива, поступившего на базы дорог, ТРК записывает в кредит счета 15.03 на основании приемных актов, наклад­ных и извещений, а топливо, направленное сторонним потребителям (другим филиалам), — на основании извещений, счетов-фактур.

Включенные в счет поставщика транспортные расходы ТРК учитывает на дебете счета 16.03 «Отклонение в стоимости топлива».

Так как ТРК не имеет своего расчетного счета, то ТРК отражает погашение задолженности постав­щику по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 79.09 «По прочим операциям».

 Часть топлива по указаниям топливного отдела локомотивной службы с пунктов распыления направляют непосредственно в адрес сторонних потребителей. На стоимость этого топлива ТРК выписы­вает счет и вместе с платежным требованием предъявляет его покупа­телю для оплаты.

Поскольку в данном случае топливо отпускают сторонним по­требителям, ТРК учитывает этот процесс как продажу, используя счет 91 «Прочие доходы и расходы». На сумму предъявленных сче­тов ТРК составляет запись: дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит счетов: 91.01 «Прочие доходы» и 16.03 «От­клонение в стоимости топлива» — соответствующая доля.

Платежи за топливо, причитающиеся ТРК от сторонних потре­бителей записывают: дебет счета 79.09 «По прочим операциям» и кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчи­ками».

Недостачу поступившего топлива фиксируют в акте, в котором указывают станцию отправления, станцию назначения, дату, номер вагона, марку и массу недостающего топлива. ТРК после получения акта предъявляет претензию либо поставщику, либо грузовой службе дороги. Сумма претензии складывается из стоимости недостающего топлива по цене поставщика и транспортных расходов, приходящихся на это топливо, и учитывается на счете 76 «Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами», счет 76.25 «Расчеты по претензиям».

При необходимости топливо, следовавшее в адрес одних дорог, может быть с разрешения ОАО «РЖД» отгружено другим дорогам. Топливно-расчетные конторы контролируют оприходование отгру­женного топлива, направляемого другим дорогам.

В таких случаях другая дорога, выгрузившая топливо, оприходует его по извещению (авизо) дороги назначения. Об этом ТРК извещает дорогу назначения, послав ей ведомость с указанием даты и станции отправления, номеров вагонов и желез­нодорожных накладных, наименования груза, его количества и сто­имости, тарифа по накладной и других расходах, если они имеют место.

Затраты, связанные с содержанием топливно-расчетной конто­ры, относятся к общехозяйственным расходам и поэтому учитыва­ются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Приемка поступившего на базы твердого топлива и нефтепро­дуктов оформляется актом. Акт составляется на основании желез­нодорожных накладных на все поступившие и разгруженные в тече­ние суток вагоны.

Акт составляется в двух экземплярах, его подписывают начальник базы и лицо, участвовавшее в приемке топлива.

Бухгалтерия на основании акта о приемке твер­дого топлива и нефтепродуктов оприходует поступившее топливо по ценам поставщика и делает записи по дебету счета 10.03 «Топли­во», а транспортные расходы — по дебету счета 16.03 «Отклонение в стоимости топлива» и кредиту счета 79.09 «По прочим операци­ям» — с ТРК. Об этой операции извещается топливно-расчетная контора. При самостоятельном приобретении топлива кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Топливо используется преимущественно на тягу поездов. На ло­комотивы топливо отпускают по суточным ведомостям. Суточную ведо­мость выписывает дежурный на базе в двух экземплярах — отдель­но по каждому депо приписки локомотивов и виду движения. Использовав ведомость для статистического учета, конто­ра оперативно-технического учета передает ее в бухгалтерию локо­мотивного депо.

Бухгалтерия локомотивного депо подбирает ведомости к извеще­ниям и проверяет по ним правильность указания в извещениях ко­личества, видов и марок топлива.

Расход топлива на собственные нужды базы оформляется выпис­кой требования или лимитных карт с указанием источника покры­тия расходов. По требованию топливо отпускают также на прохо­дящие локомотивы при следовании их на заводы в ремонт и из ре­монта и в порядке регулировки парка.

Топливо, отпущенное структурным подразделениям дороги, спи­сывают на дебет счета 79.09 «По прочим операциям» — с локомо­тивными депо и другими подразделениями; отпуск (продажу) топ­лива сторонним потребителям, работникам (физическим лицам) от­ражают по дебету счета 91.02 «Прочие расходы», а кредитуют счета 10.03 «Топливо» и 16.03 «Отклонение в стоимости топлива» — в со­ответствующих долях, приходящихся на отпущенное и проданное сторонним потребителям топливо. Топливо, потребленное дорогой на собственные нужды, относится на соответствующие счета затрат.

Порядок выполнения работы

Задание 1.

Составитьакт приемки топлива и нефтепродуктов № 56. Твердое топливо (каменный уголь, антрацит) поступило 14 июня 20__ г. на базу 03 станции Ростов-Главный Северо-Кавказской железной дороги от поставщика 162 согласно счета № 485.

Исходные данные.

1. Каменный уголь (номенклатурный номер 103718) – фактическое количество в вагоне - 58 тонн по номенклатурной цене 8 000 руб. за тонну.

Вагон № 4753845 отправлен со станции Кимовск. По железнодорожной накладной № 653172 груз отправлен в количестве 60 тонн, недостача – в пределах нормы пути.

2. Антрацит АК (номенклатурный номер 101409) – фактическое количество в вагоне – 50 тонн по номенклатурной цене 30 000 руб. за тонну.

Вагон № 4416357 отправлен со станции Несветай. По железнодорожной накладной № 536380 груз отправлен в количестве 50 тонн.

3. Код операции – 11, код единицы измерения – 2.

 

Задание 2.

Составить накладную на отпуск топлива № 567 от 15 июня 20__ г. с базы 03 станции Ростов-Главный Северо-Кавказской железной дороги Батайскому Эксплуатационному локомотивному депо, используя данные задания 1.

Исходные данные.

Каменный уголь отпущен в количестве 5 тонн по цене 8 500 руб. согласно начальника отдела снабжения Воронцова Г.И.

 

Задание 3.

Отразить в журнале регистрации хозяйственных операций и на счетах бухгалтерского учета операции базы топлива.

Исходные данные.

Хозяйственные операции базы топлива за январь 20__ г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.
1.	ТРК приобретено топливо у поставщиков	35 000
2.	ТРК отражены транспортные расходы по доставке топлива	15 400
3.	Оплачено поставщикам за поставленное топливо	50 400
4.	Выявлена недостача поступившего от поставщиков топлива	5 400
5.	Поставщику выставлена претензия за недостачу топлива	5 400
6.	ТРК отпущено топливо базам дороги	24 000
7.	Списаны транспортные расходы по топливу отпущенному базам дороги	10 560
8.	ТРК отпущено топливо сторонним потребителям	3 000
9.	Списана доля ТЗР по топливу, отпущенному сторонним потребителям	1 320
10.	Поступила оплата за топливо, отпущенное сторонним потребителям	4 320
11.	Базой дороги оприходовано топливо, полученное от ТРК	24 000
12.	Базой дороги оприходовано топливо, поступившее от поставщиков	15 000
13.	Базой дороги отпущено топливо сторонним потребителям	3 000
14.	Базой дороги предъявлен счет Локомотивному депо за отпущенное топливо	34 000
15.	Базой дороги предъявлен счет сторонним потребителям за отпущенное им топливо	4 500
16.	Локомотивным депо получено топливо для локомотивов с базы дороги	28 000
17.	Линейным предприятием оприходовано топливо, полученное на собственные производственные нужды	6 000
18.	Отражены транспортные расходы по доставке топлива с базы на склад линейного предприятия	14 650
19.	Оприходовано топливо, слитое с локомотива	2 100
20.	Линейным предприятием отпущено топливо на: - производственные цели; - хозяйственные нужды.	5 000 500

 

Содержание отчета:

1. Акт приемки топлива и нефтепродуктов № 56.

2. Накладная на отпуск топлива № 567 от 15 июня 20__ г.

3. Журнал регистрации хозяйственных операций базы топлива.

 

Контрольные вопросы:

1. Какими документами оформляется учет топлива и смазочных материалов?

2. Как ведется учет топлива и смазочных материалов на предприятиях железнодорожного транспорта?

3. Назначение топливно-расчетной конторы.