Практическое занятие № 4

Тема: Заполнение справочников ОС, НМА и материалов.

Цель занятия: Получить навыки при заполнении справочников  ОС, НМА и материалы.

Ход занятия:

    Справочник Основные средства содержит наиболее общую информацию об объектах ОС организации. Чтобы открыть справочник Основные средства, выполните команду ОС→Основные средства. Откроется справочник Основные средства.

    В открывшемся окне для того чтобы внести ОС с помощью кнопки Добавить, откройте окно Основные средства: Новый

         В открывшемся окне необходимо заполнить наименование ОС, группу ОС, полное наименование, изготовителя, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска, группу учета ОС, амортизационную группу. После ведения данных нажмите кнопку ОК.

         Справочник Нематериальные активы  содержит общую информацию об объектах НМА организации. Чтобы открыть справочник Нематериальные активы, выполните команду НМА→Нематериальные активы и расходы на НИОКР. Откроется справочник Нематериальные активы.

В открывшемся окне для того чтобы внести НМА с помощью кнопки Добавить, откройте окно Нематериальные активы и расходы на НИОКР: Новый

В открывшемся окне необходимо заполнить наименование НМА, полное наименование, вид НМА, амортизационную группу. После внесения данных щелкните по кнопке ОК.

На основании выше изложенного внесите два ОС и два НМА

Для заполнения справочников Материалы необходимо выполнить команду Предприятие→ Товары (материалы, продукция, услуги)→Номенклатура.

Для добавления новой записи в справочник Номенклатура щелкните мышью на кнопке Добавить панели инструментов справочника. Откроется окно для редактирования элемента справочника Элемент Номенклатура: Новый.

В поле ввода Группа выбирается ссылка на группу справочника, к которой принадлежит элемент. В поле ввода Краткое наименование и полное наименование вводится наименование номенклатуры и используется для выбора номенклатуры при вводе документов, формировании отчетов. С помощью флажка Услуга устанавливается, что данная позиция номенклатуры является услугой. В поле ввода Единица измерения указывается единица измерения номенклатуры. В поле ввода Ставка НДС  выбирается значение ставки НДС. Значение поля используется по умолчанию при оформлении счетов-фактур.

Поле ввода Номенклатурная группа используется для указания номенклатурной группы из справочника Номенклатурные группы.

В полях ввода Страна и Номер ГТР указывается страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации.

В поле ввода Статья затрат выбирается значение статьи затрат из справочника Статьи затрат. Значение поля используется для подстановки в документ Требование-накладная.

    Для ввода значений в других вкладках элемента справочника Номенклатура необходимо сохранить введенную информацию. Для сохранения информации о позиции номенклатуры щелкните мышью на кнопке Записать окна Элемент Номенклатура: Новый.

         Вкладка Цены предназначена для ввода информации о ценах номенклатуры. Типы задаваемых цен выбираются из справочника Типы цен.

    На вкладке Спецификация может быть задана спецификация номенклатуры. Вкладка заполняется в случае, когда номенклатура является набором.

    На вкладке Счета учета указываются счета учета номенклатуры. Значения выбирается из регистра сведений Счета учета номенклатуры.

    На основании выше изложенного в группу Материалы внесите три материала, в группу Продукция – три любых продукции.

    Создайте новую группу Канцтовары и в ней создаете три ручки, мелки и карандаши.