2020-08-05
69
1.В справочнике «Организации» вносят сведения об организации.
Сведения об организации вносятся в справочнике «Организации», который открывается командой Предприятие→Организации
Создайте новую запись командой Действия→Добавить
В открывшемся окне Организации: Новый укажите название организации и полное название для использования в первичных документах. В поле Осн. банковский счет указывается основной банковский счет организации. Счет выбирается из справочника «Банковские счета» с помощью кнопки Выбор. Если сведения о счете еще не занесены в справочник «Банковские счета», это можно сделать в процессе заполнения справочника «Организации».
На закладке Общие окна Организации вводим сведения о наименовании организации, сведения о банковском счете, ИНН, ОГРН, кодах организации, адреса.
На закладке Расчет зарплаты вводятся необходимые коды.
На закладке Адреса и телефоны заполняются данные адресов и телефонов.
На закладке Коды вводятся коды необходимые для учета в Пенсионном фонде, ФСС, ОКАТО, ОКПО, ОКОНХ и другие коды.
После ввода всех данных для проведения и сохранения документа щелкните на кнопку ОК.
2. Ввод сведений об ответственных лицах. Окна справочника «Ответственные лица организации» открывается командой Предприятие→Ответственные лица. Здесь хранятся записи об ответственных лицах.
Создайте новую запись командой Действия→Добавить. На закладке Структурная единица введите своя организацию, на закладке Ответственное лицо выберите из списка, на закладке Физическое лицо выберите из списка физических лиц ответственного лица, на закладке Должность выберите из списка должностей необходимую.
3. Справочник «Графики работы». Для учета рабочего времени используются графики работы. Справочник содержит перечень всех графиков работы предприятия и предназначен для целей учета рабочего времени по принципу отклонений. Открыть графики работы можно командой Предприятие→Графики работы. График может быть одного из следующих типов: пятидневный, шестидневный, сменный. Тип графика выбирается из перечисления «Виды рабочих графиков».
Создайте новую запись командой Действия→Добавить
В справочнике «График работы» указывается общий объем рабочего времени за неделю, количество отработанного времени в день.
На закладке Наименование указывают основной график работы.
Для этого в группе «Рабочего времени» в поле Часов в неделю указывается количество рабочих часов в рабочей неделе. В группе «Учет ночного и вечернего времени» уточняется начало дневных, вечерних, ночных часов. В группе «Расписание работы» отмечаются рабочие дни и периоды работы в течении дня. Записи в табличную часть групп «Расписание работы» можно ввести только с помощью контекстного меню, выбрав команду Добавить. При этом обязательно указываются день недели, начало и окончание первой половины рабочего дня, обеденный перерыв не включается в расписание работы. Затем вводятся начало и окончание второй половины рабочего дня.
После определения основных параметров графика работы производится заполнение календаря. Для этого необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать нужный год.
4. Справочник «Смены» заполняется при сменном графике. Вводятся наименование смены и время начала и окончания (периоды смены).
5. Справочник «Учетная политика по персоналу» предназначен для хранения сведений об особенностях учетной политики по персоналу компании. После ввода необходимой информации для проведения и сохранения документа щелкните на кнопку ОК.
