2020-08-05
84
Тема: Начисление и выплата заработной платы.
Цель занятия: Усвоить начисление и выплату заработной платы в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом».
Для расчета заработной платы удобно установить интерфейс Расчет зарплаты работников организации. Для расчета заработной платы необходимо придерживаться строгой последовательности действий. В начале месяца проверяются значения установленных ставок подоходного налога, ставки страховых взносов и т.п. Оформляется прием, кадровое перемещение, проводится текущая работа по учету кадров. Вводятся новые долгосрочные начисления и удержания. Уточняются расчетные и кадровые данные работников. Для этого удобно использовать Справочник→Работники.
Проведение самого расчета заработной платы сводится к определению отработанного времени сотрудника и расчету зарплаты в зависимости от формы оплаты труда. Для расчета используется «План видов расчета». Открыть план видов расчета можно командой Работники→Плановые начисления работникам.
Планы видов расчета в программе следующие:
- основные начисления организации;
- дополнительные начисления организации;
- удержания организации;
- средний заработок.
Основные начисления организации.
Настройка плана производится в плане видов расчета «Основные начисления организации».
План содержит список начислений, используемых при расчете заработной платы работников организации. В этот план включаются начисления, имеющие протяженность во времени, такие как оплата отработанного времени. Сюда же входят доплата до среднего заработка по тем или иным причинам.
План видов расчета «Основные начисления организации» имеет закладки Расчеты, Время, Учет, Прочие. На закладке Расчеты устанавливается последовательность расчета, очередность расчета и вводится описание формулы расчета, например, по месячной тарифной ставке. На закладке Время указывают количество полного отработанного времени по данному наименованию расчета. На закладке Учет указывается следующая информация: облагается ли данный вид расчета ЕСН, вид расчета НДФЛ, облагается ли данный вид расчета ФСС (несч. случаи), вид начислений по ст. 255 НК РФ. Если организация применяет ЕНДФ, указывается способ распределения расходов.
Дополнительные начисления.
К дополнительным начислениям относятся список разовых начислений, выходное пособие, месячная премия, квартальная премия. Дополнительные начисления могут быть как предопределенными, так и вводимыми расчетчиком вручную.
Предопределенные виды расчета, такие как квартальная премия, выходное пособие, не могут быть удалены. В программе всегда можно добавить свои виды расчетов, указывая способ расчета. Например, для квартальной премии вносится способ расчета процентом, категория, вид премии и премия по итогам работы. Помимо порядка определения данного вида начисления, необходимо указать также порядок налогообложения данного вида начисления, способ отражения в БУ, их результат.
Удержания.
Для настройки удержаний используется план видов расчета «Удержания организаций». К ним относятся удержания за неотработанные дни отпуска, удержания по исполнительному листу процентом или суммой, почтовый сбор по исполнительным листам.
План видов расчета удержаний может быть дополнен. При вводе нового значения требуется указать наименование, способ расчета, категорию. В форме есть закладки Учет и Прочие. На закладке Учет вводится способ отражения в БУ, на закладке Прочие определяются базовые виды начислений, по которым будут проводится удержания.
Средний заработок.
При формировании многих документов используется понятие среднего заработка. Это такие документы, как «Отпуска организации», «Командировки организации», «Отсутствие на работе в организации». Определение среднего заработка является важной задачей. В программе сделана попытка автоматизировать расчет среднего заработка. Для этого используется план видов расчета «Средний заработок» и регистр расчета «Средний заработок».
Для расчета среднего заработка есть возможность определить базовые расчеты и ведущие расчеты. Этот выбор делается в окне Вид расчета: Средний заработок.
К базовым относятся оклад по дням, оклад по часам, оплата по дневному графику, оплата по часовому тарифу, доплата за работу в праздники, оплата праздничных и выходных, оплата сверхурочных часов, оплата по производственным нарядам, доплата за вечерние часы, доплата за ночные часы.
К ведущим расчетам относятся перечисленные выше названия базовых расчетов (они заполняются аналогично), а также месячная, квартальная премия. При расчете среднего заработка следует руководствоваться законодательством.
Ввод сведений плановых начислениях и удержаниях.
Ввод сведений о плановых начислениях осуществляется документом «Ввод сведений о плановых начислениях» из меню Работники→Ввод сведений о плановых начислениях. Документ позволяет регистрировать изменения долгосрочных доплат и надбавок. В документе существует возможность указать дату окончания действия начисления в поле Дата действия конец.
Документ «Ввод сведений о плановых удержаниях» открывается командой Работники→Ввод сведений о плановых удержаниях. Документ позволяет регистрировать необходимость назначения, изменения или прекращения постоянных удержаний. Для подбора работников удобно использовать кнопку Подбор в окне документа. Табличная часть удержаний будет автоматически заполнена действующими на дату документа удержаниями подобранных работников. Затем надо поменять значение в графе «действие» для изменяемых (прекращаемых удержаний) и ввести новые размеры. Если в документе заполнить графу «Дата действия конец», то система автоматически прекратит действие начисления с даты, указанной в колонке «дата действия конец».
Учет отработанного времени.
Учет отработанного времени ведется методом отклонений. У работника есть графики работы, определяемые в приказе о приеме на работу. Если в течение месяца не были внесены документы-отклонения, то считается, что он полностью отработал все дни и часы по своему графику. Отклонения от графика вводятся в течение месяца с помощью документов-отклонений.
К таким документам можно отнести «Оплата по среднему заработку», «Начисление отпуска работникам организации», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата праздничных и выходных дней», «Оплата праздничных и сверхурочных часов», «Регистрация простоев организации», «Начисления по больничному листу», «Невыходы в организации».
Оплата по среднему заработку.
Для оплаты командировочных требуется провести расчет оплаты по среднему заработку. Форма документа «Оплата по среднему заработку» открывается в меню Расчет зарплаты→Неявки→Оплата по среднему заработку→Действия→Добавить.
В полях документа указываются расчетный период, в котором производится начисление оплаты по среднему заработку, фамилия работника, процент сохраняемого среднего заработка, дата начала и дату окончания начисления. В табличных частях документа производится расчет среднего заработка и расчет результата самого начисления.
Табличная часть «Расчет среднего» заполняется на закладке Расчет среднего заработка. В табличной части «Расчет среднего» вводятся данные о заработке сотрудника. Эти данные можно вести вручную. Если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, удобно использовать кнопку Рассчитать. Щелкните на кнопке и выберите в открывшемся списке пункт Рассчитать средний заработок.
Расчет начисления по среднему заработку производится непосредственно в форме документа «Оплата по среднему заработку» в табличной части «Начисления» на закладке Начисления. Для автоматического расчета начисления по среднему заработку используйте кнопку Рассчитать. Выберите в открывшемся списке Рассчитать начисления.
Расчет отпускных.
Для начисления отпуска используется документ «Начисление отпуска работникам организации». Он открывается командой Расчет зарплаты→Неявки→Отпуска→Действия→Добавить.
В полях документа «Начисление отпуска работникам организаций» на закладке Условия следует указать расчетный период, фамилию работника, порядок расчета отпуска (по календарным дням), дату начала и дату окончания действия основного отпуска, количество дней компенсации. В табличной части документа производится расчет среднего и расчет результата отпускных. На закладке Оплата нажмите кнопку Рассчитать начисления.
Больничные листы.
Начисление по больничному листу производится документом «Начисления по больничному листу», который открывается командой Расчет зарплаты→Неявки→Больничные листы→Действия→Добавить.
В полях документа следует указать расчетный период, фамилию сотрудника, причину нетрудоспособности.
В группе «Освобождение от работы» в полях период с - по проставляется период нетрудоспособности, при этом весь период указывается целиком. При наличии нарушения режима указывается дата нарушения режима.
В поле процент оплаты больничного листа указывается процент оплаты в соответствии с законодательством. Поле процент оплаты для листовок- продолжений копируется из первичного листа нетрудоспособности.
Поле первый больничный лист заполняется, если выдано продолжение введенного ранее больничного листа. В табличной части производится расчет среднего заработка. Можно использовать кнопку Рассчитать. Расчет выплат по больничному листу производится в табличной части Начисления. Вид начисления по больничному листу заносится в поле вид расчета.
Для получения бумажной версии документа используетсякнопка Печать.
В документе «Начисления по больничному листу» на закладке Отражение в учете существует возможность формирования проводок по документу.
В отчете «Оборот листа нетрудоспособности», который открывается, если щелкнуть на кнопке Печать в форме документа, есть возможность просмотреть проводки в бухгалтерском и налоговом учете, размер начисленного пособия, начало и окончание периода нетрудоспособности.
Оформление невыходов.
Отсутствие сотрудника на работе по невыясненной причине регистрируется документом «Невыходы в организациях», который открывается командой Расчет зарплаты→Неявки→Невыходы→Действия →Добавить.
Невыходы считаются начислениями с нулевыми сумами оплаты.
Анализ неявок.
Помимо создания кадровых и расчетных документов-отклонений вручную, существует возможность автоматического создания расчетных документов на основании кадровых документов. Для этого используется обработка «Анализ неявок». Она открывается командой Расчет зарплаты→Неявки. Обработка заполняется с помощью кнопки Заполнить список неявок. В таблицу попадут все документы-отклонения за выбранный период.
Начисление заработной платы.
В конце месяца после ввода всех отклонений и удержаний можно приступать к расчету заработной платы. Для расчета заработной платы используется документ «Начисление заработной платы работникам организации». Откройте журнал «Начисление заработной платы работника организации» командой Расчет зарплаты→Начисление зарплаты. Создайте новый документ командой Действия→Добавить.
В открывшемся окне Начисление зарплаты работникам организаций укажите организацию, подразделение, месяц начисления заработной платы, ответственное лицо.
На закладке Основные начисления перечислите сотрудников, которым начисляется заработная плата. Для этого удобно воспользоваться кнопкой Подбор в верхней части окна.
Сотрудников в табличную часть документа можно также выбрать с помощью кнопки Заполнить на панели инструментов. Расчет заработной платы производится автоматически с помощью кнопки Рассчитать. Автоматически рассчитываются также и все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты.
Данные расчета будут введены в поле Результат. Дополнительные начисления отразятся на вкладке Дополнительные начисления. Рассчитанные удержания отразятся: на закладках Займы и Прочие удержания. Суммы удержания налога на доходы физических лиц указываются на закладке НДФЛ. Сохраните и проведите документ.
Расчет НДФЛ.
Для расчета удержаний (например, по НДФЛ) необходимо занести в информационную базу сведения о налоговых работников. Чтобы открыть форму для ввода данных о вычетах, используйте кнопку НДФЛ в справочнике «Физические лица». Чтобы вычеты, на которые сотрудник имеет право, применялись, необходимо заполнить табличное поле применение вычетов в нижней части формы.
Расчет ЕСН.
Расчет налогов выполняется в конце расчетного периода. Для расчета используйте форму, которая открывается командой меню Налоги→Расчет ЕСН→Действия→Добавить.
С помощью кнопки Заполнить и рассчитать заполните табличную часть документа. Фамилии работников в табличную часть можно также ввести с помощью кнопки Добавить.
Выплата заработной платы.
Для выплаты начисленной заработной платы в программе предусмотрен документ «Зарплата к выплате организаций».
1. Откройте журнал «Зарплата к выплате организаций» командой Расчет зарплаты→Касса и банк→Платежные ведомости→Действия→Добавить.
2. В верхней части окна Зарплата к выплате организаций укажите месяц начисления, организацию, подразделение, ответственное лицо и способ выплаты (через банк или через кассу).
3. В поле Выплачивать выберите характер выплат: «Зарплата», «Аванс», «Отпускные», «Командировочные», «Больничный», «Премии» и т.д.
4. В табличной части документа перечислите работников, которым выплачивается зарплата. Для этого можно использовать кнопку Заполнить на панели инструментов. Расчет выплачиваемых сумм выполняется при выборе команды Рассчитать→К выплате за месяц.
Если требуется распечатать платежную ведомость, щелкните на кнопке Печать и выберите в раскрывшемся меню команду Форма Т-53 (платежная ведомость) или Форма Т-49 (расчетно-платежная ведомость).
Не полученные вовремя суммы можно депонировать, выделив в табличной части документа нужную запись и выбрав в поле Отметка значение Задепонировано. Вывести ведомость задепонированных сумм на печать можно, щелкнув на кнопке Печать и выбрав в раскрывшемся меню команду Реестр депонированных сумм.
Выплата планового аванса.
Для автоматического заполнения и расчета авансов к выплате в документе «Зарплата к выплате в организации» необходимо установить характер выплаты «Плановый аванс», нажать кнопку Заполнить, выбрать пункт контекстного меню По характеру выплаты, нажать кнопку Рассчитать и выбрать пункт контекстного меню Размер планового аванса.
Выплата отпускных, пособий, командировочных.
Для автоматического заполнения и расчета сумм к выплате необходимо установить соответствующий характер выплаты (отпускные, пособия по больничным листам или командировочные), выбрав период, за который необходимо провести анализ документов-отклонений, нажав кнопку Заполнить, выбрав пункт контекстного меню По характеру выплаты, нажав кнопку Рассчитать и выбрать пункт контекстного меню Начисленные суммы.
Закрытие платежной ведомости.
После фактической выплаты денег через кассу платежная ведомость закрывается. Для закрытия платежной ведомости в табличной части в поле Отметка отмечается, что сумма работнику выдана. Упростить процедуру позволяет пункт меню Заменить отметку на. Здесь все происходит аналогично закрытию выплат в БУ.
