Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ

ОТЧЕТ Ревизионной комиссии ТСЖ «Гулливер» за 2019 год

 

Ревизионная комиссия – Ярцева Марина Александровна, Мягкова Татьяна Юрьевна

 

Дата начала ревизии: 20 апреля 2020 года

Дата окончания ревизии: 20 мая 2020 года

2020 год — город Новосибирск, улица Чехова, дом 111

 

I. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

Основания и обстоятельства проведения ревизии.

Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья «Гулливер» (далее — ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2019 год и размерах обязательных платежей.

Ревизионная комиссия ТСЖ «Гулливер» была избрана решением общего собрания членов ТСЖ «Гулливер» в составе – 2 человека.

Ревизия проведена с 20 апреля 2020 года по 20 мая 2020 года включительно.

2.   Используемые материалы.

 

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

а) Первичные учетные документы по финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ:

- договоры с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями, заключенные или действующие в 2019 году

- документы по приобретению товарно-материальных ценностей за 2019г.

- первичная бухгалтерская документация за 2019г.;

- документы кадрового учета, приказы, штатное расписание

- трудовые договоры с работниками ТСЖ;

- акты выполненных работ (услуг),

- регистры бухгалтерского и налогового учета за 2019г.

- бухгалтерская и налоговая отчетность за 2019г.

- отчет Правления ТСЖ об исполнении Сметы доходов и расходов ТСЖ на 2019г.

б) Учредительные и регистрационные документы ТСЖ:

- протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2019г.;

- протоколы общих собраний членов ТСЖ и собственников за 2019 г.;

в) Внутренние документы по деятельности ТСЖ, представленные Правлением ТСЖ:

- журнал учета заявок и претензий от жителей дома;

- журнал обхода территории дома и осмотра общего имущества ТСЖ;

- должностные инструкции работников ТСЖ;

и др. необходимые для проверки документы.

Методика ревизии.

Ревизия проведена в пределах, имеющихся у представителей ревизионной комиссии специальных познаний в области экономики, финансов и юриспруденции.

Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценки информации, содержащейся в предоставленных ТСЖ материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.

Формирование выводов осуществлялось проверяющими по внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации.

Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.

Цели и задачи проверки.

Ревизионная комиссия поставила перед собой следующие вопросы, а так же цели и задачи:

1) Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу (наличными) и на расчетный счет ТСЖ за период с 01.01.2019 по 31.12.2019 года?

2) С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2019 по 31.12.2019 года на договорной основе? В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили членам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2019 по 31.12.2019 года?

3) Провести проверку обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ «Гулливер» для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2019 по 31.12.2019 года

4) Провести проверку ведения первичной документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ «Гулливер» на соответствие законодательству РФ.

5) Провести проверку штата сотрудников ТСЖ «Гулливер» на их необходимость и их соответствие занимаемой должности.

6) Провести проверку целевого расходования денежных средств членов ТСЖ «Гулливер».

II. РЕЗУЛЬТАТЫ РЕВИЗИИ

Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ.

С 01 января 2019 года по 31 декабря 2019 года Правление ТСЖ «Гулливер» возглавлял Заикин Олег Анатольевич.

С 01 января 2019 по 31 декабря 2019 года обязанности главного бухгалтера выполняла Алиева Камилла Тельмановна.

В отчетном периоде в состав правления ТСЖ «Гулливер» входили:

С 01/01/2019 по -12/07/2019 года

- Бузмаков Евгений Леонидович

- Еценков Сергей Владимирович

- Заикин Олег Анатольевич

- Лапшина Галина Леонидовна

-  Сабинин Сергей Сергеевич

       - Турханов Виталий Валерьевич

- Федорченко Максим Владиславович

 

     С 13/07/2019 по 31/12/2019 года

- Бузмаков Евгений Леонидович

- Лисаченко Наталья Викторовна

- Заикин Олег Анатольевич

- Лапшина Галина Леонидовна

- Сабинин Сергей Сергеевич

- Турханов Виталий Валерьевич

- Федорченко Максим Владиславович

 Всего за отчетный период было проведено:

 8 заседаний Правления ТСЖ, на которых рассматривались следующие вопросы:

· Оформление паспорта фасада жилого дома

· Поэтапное внедрение в доме автоматической системы сбора и учета показаний ИПУ

· Ведение досудебной и судебной работы со злостными неплательщиками за коммунальные услуги и за содержание жилья

· Обсуждение предложения от ООО «Электронный город» о заключении договора на оказание ими услуг по домофонной связи

· Претензионная работа с ресурсоснабжающей организацией по поводу недостачи параметров отопления в зимний период 2018-2019 гг.

· Отчет ревизора за 2018 год

· Отчет Правления ТСЖ за 2018 год

· Направление средств, полученных от коммерческой деятельности за 2018 год

· Утверждение одного кандидата в Члены Правления на место выбывшего

· Расходование остатков средств по ОДН

· Утверждение целевого сбора на ремонт лифта в 1 подъезде

· Замена въездных ворот

· Переход на прямые договора с региональным оператором по вывозу ТКО ООО «Экология – Новосибирск»

· Утверждение даты общего собрания в форме очно-заочного голосования

· Утверждение бюллетеней

· Продление срока проведения общего собрания в форме очно-заочного голосования

· Ремонт общего балкона на 22 этаже 2–ого подъезда после пожара

· Обсуждение плана сметы ТСЖ на 2020 год

· Рассмотрение дополнений к Правилам проезда и парковки на внутридомовой территории дома

· Утверждение целевого сбора на покупку и замену счетчиков холодной воды

· Утверждение штатного расписания на 2020 год

Протоколы собрания членов Правления ТСЖ «Гулливер» за 2019 год и протоколы общих собраний Членов ТСЖ и собственников помещений ревизионной комиссии были  предоставлены в полном объеме.