Протоколы прошнурованы и пронумерованы

Штат ТСЖ

        В 2019 году 3 человека работало в ТСЖ по договору подряда. Два человека замещали в период ежегодного оплачиваемого отпуска основных штатных сотрудников и выполняли обязанности по уборке территории и мест общего пользования. Один человек выполнял работы по ремонту деревянных дверей на пожарных лестницах. Среднесписочная численность штатных сотрудников по состоянию на 01.01.2020 года составила — 10 человек.

В штате сотрудников на постоянной основе числятся следующие должности:

· Председатель ТСЖ

· Главный бухгалтер

· Инженер-энергетик по эксплуатации жилого фонда

· Паспортист

· Слесарь-сантехник разнорабочий

· Электрик

· Уборщик мест общего пользования (3 единицы)

В штате также имеется одна сезонная должность (на период с 1 мая по 30 сентября):

• Цветовод-озеленитель

Документация ТСЖ

Кадровый учет.

При проведении проверки кадрового учета ТСЖ «Гулливер» были изучены следующие документы:

- Трудовые книжки работников ТСЖ ревизионной комиссией не проверялись.

- На проверку были предоставлены трудовые договоры и гражданско-правовые договоры.

- Табель учета рабочего времени

- Положение об оплате труда и премировании

- Должностные инструкции сотрудников

Все вышеперечисленные документы были предоставлены ревизионной комиссии в полном объёме.

При ознакомлении с должностными инструкциями сотрудников возникли замечания к составлению Должностной инструкции дворника. Должностные обязанности данного сотрудника прописаны в общих чертах, без четкой детализации. Отсутствует подробный перечень необходимых работ по поддержанию санитарного состояния территории с утвержденным графиком периодичности их выполнения в теплый и холодный сезоны года. Это приводит к тому, что у сотрудника нет ясного понимания о периодичности выполнения определённых работ. Часто работы выполняются только после прямых указаний на то от администрации ТСЖ или в результате поступающих жалоб от жителей дома. Это негативно сказывается на качестве уборки территории дома и усложняет контроль над деятельностью дворника.

      4.2. Внутриорганизационная деятельность ТСЖ.

Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы:

- журнал учета заявок и претензий от жителей дома;

- журнал обхода территории дома и осмотра общего имущества ТСЖ.

В Журнале обращений фиксировались только обращения от жителей, поданные в письменном виде. Согласно Журналу учета заявок и претензий от жителей дома в течение 2019 года было зарегистрировано 31 письменное обращение. Подавляющее число обращений (61%) было связано с начислениями за коммунальные услуги (о не начислении платежей в период отсутствия, перерасчете, долговых обязательствах и др.) Различным техническим вопросам было посвящено 29% обращений (замеры температуры, осмотры ПУ, протекания воды и тп.) 10% обращений было посвящено содержанию общего имущества дома. При этом касательно санитарного состояния территории дома было зарегистрировано только одно письменное обращение (мусор на детской площадке). Письменных жалоб на уборку мест общего пользования в подъездах в журнале учета обращений не зарегистрировано. По всем обращениям была проведена работа и при необходимости были даны письменные ответы жителям.

При ознакомлении с Журналом обхода территории ТСЖ и осмотра общего имущества дома, было выявлено, что в течение 2019 года инженером по эксплуатации было проведено всего 6 полных обходов (в среднем 1 раз в 2 месяца). Согласно должностной инструкции данного сотрудника обход и осмотр общего имущества дома должен производиться не реже 1 раза в неделю. Данная частота обходов позволяет оперативно выявлять недостатки в техническом состоянии общего имущества и степени его эффективности эксплуатации, а также незамедлительно производить их устранение. Редкие обходы территории приводят к снижению эффективности управления домом, понижают качество оказываемых услуг по содержанию общего имущества дома, а также страдает контроль над деятельностью младшего обслуживающего персонала ТСЖ.

В 2019 году ни на одного из штатных работников ТСЖ не налагались денежные взыскания в виде частичного или полного лишения ежемесячных премиальных выплат, в связи с неполным или некачественным исполнением своих должностных обязанностей.

Выводы:

Рекомендуется разработать и утвердить новую должностную инструкцию для дворника. К инструкции должен прилагаться подробный график работ отдельно для летнего и зимнего сезонов года. В графиках должна быть четко прописана периодичность выполнения всех перечисленных видов работ.

Рекомендуется увеличить частоту совершения обходов территории дома и осмотра состояния общего имущества. Правлению усилить контроль за работой штатных сотрудников и провести с ними работу по поводу необходимости соблюдения всех пунктов должностных инструкций.

В случае многократных нарушений со стороны штатных сотрудников своих должностных обязанностей рекомендуется применять к ним, согласно утвержденному Положению о премировании, денежные взыскания в виде частичного или полного лишения ежемесячных стимулирующих премиальных выплат.

5. Бухгалтерский учет ТСЖ