Технические средства определения подлинности

Положением № 318-П определено, что у кассира должны быть прибор контроля подлинности банкнот в отраженном и проходящем свете, источник ультрафиолетового света, прибор для визуального контроля меток, обнаруживаемых в инфракрасных лучах. Все эти функции могут быть как объединены в одном детекторе валют, так и представлены в разных детекторах или других приборах. Например, ультрафиолетовую лампу часто встраивают в счетные машинки для денег.

В зависимости от функций детекторы могут быть ультрафиолетовыми, инфракрасными и универсальными. Все они являются просмотровыми детекторами, то есть предназначенными для визуальной проверки банкнот кассиром. Качество проверки зависит от квалификации и опыта кассира, поскольку они лишь помогают увидеть наличие или отсутствие защитных меток.

Самый простой детектор – ультрафиолетовый, который помогает отфильтровать лишь самые грубые подделки. Более сложный прибор – инфракрасный детектор, который позволяет увидеть отдельные метки специальными красками на участках банкноты. Как правило, они выводят результат на встроенный дисплей или на отдельный монитор с большим разрешением.

Универсальные детекторы кроме источников ультрафиолетового и инфракрасного свечения могут иметь оптические увеличительные линзы и лупы, датчики для контроля ферромагнитных меток, а также лампы нижнего и верхнего белого свечения. Это дает возможность кассовому работнику оценить все признаки подлинности купюр с применением одного прибора.

Кроме просмотровых существуют автоматические детекторы банкнот, которые осуществляют контроль по размерам, ультрафиолетовым, инфракрасным и магнитным меткам, оптической плотности бумаги банкноты и другим машиночитаемым признакам защиты. Автоматический детектор после анализа сигналов датчиков выдает заключение о подлинности валюты с помощью светодиодной индикации, звукового сигнала или вывода ошибки на экран в виде кода или текста

Бухгалтерский учет

Детекторы валют относятся к основным средствам учреждения, так как являются материальными объектами имущества, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенными для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения (пункт 38 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее – Инструкция № 157н).
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н; далее – Указания № 65н), приобретение детекторов отражается по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Срок полезного использования объектов основных средств, согласно пункту 44 Инструкции № 157н, должен определяться исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ, а именно Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
Детекторы могут быть отнесены к группе 330.28.23 ОКОФ «Машины офисные и оборудование прочее, кроме компьютеров и периферийного оборудования». Данный ОКОФ входит в четвертую амортизационную группу, срок полезного использования в учреждении – 7 лет.
Учет детекторов ведется на счете 0 101х4 000 «Машины и оборудование» и оформляется следующими записями:

Дебет счета 0 10621 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»
или Дебет счета 0 10631 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
Кредит счета 0 30231 000 «Расчеты по приобретению основных средств»
- принят к учету поступивший детектор банкнот согласно договору с поставщиком;

Дебет счета 0 30231 000 «Расчеты по приобретению основных средств»
Кредит счетов
0 20111 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (для бюджетных и автономных учреждений),
0 20121 000 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации» (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
1 30405 310 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению основных средств» (для казенных учреждений).
Одновременно – увеличение забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств»
- перечислены денежные средства поставщику детектора.

После того как первоначальная стоимость детектора сформирована, отражается его ввод в эксплуатацию записью:

Дебет счета 0 101Х4 000 «Машины и оборудование»
Кредит счета 0 10621 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»
или Кредит счета 0 10631 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».

Обратите внимание! При приобретении с 1 января 2018 года меняется стоимостной критерий основных средств и начисление амортизации в соответствии с утвержденным СГС «Основные средства» от 31.12.2016 № 257н

Если стоимость детектора составляет до 10 000 руб. включительно, в момент ввода в эксплуатацию он списывается на забалансовый счет 21.
Если стоимость детектора составила от 10 000 до 100 000 руб. включительно, то начисление амортизации производится единовременно в размере 100% при выдаче в эксплуатацию. Это отражается в учете записью:

Дебет счета 0 40120 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
или Дебет счета 0 10980 271 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов»
Кредит счета 0 104х4 000 «Амортизация машин и оборудования».

Если стоимость детектора составила более 100 000 руб., то амортизация начисляется в течение срока полезного использования одним из трех выбранных в учетной политике способов:

	-	линейным методом;
	-	методом уменьшаемого остатка;
	-	пропорционально объему продукции.

Если учреждением приобретаются отдельно ультрафиолетовые лампы, источники белого света, они могут быть отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам исходя из ожидаемого срока полезного использования. Решение по данному вопросу должна вынести комиссия по поступлению и выбытию активов.
Лупы и измерительные линейки, приобретаемые для кассиров, являются материальными запасами.
Приобретение материальных запасов отражается по КВР 244, КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Поступление материальных запасов в бухгалтерском учете отражается так:
Дебет счета 0 10536 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»
Кредит счета 0 30234 000 «Расчеты по приобретению материальных запасов»
- поступили от поставщика лупы, линейки, лампы и другие материальные запасы.

Согласно Указаниям № 65н образовательные услуги для работников учреждения отражаются по КВР 244, КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Это отражается в учете так:

Дебет счета 0 40120 226 «Расходы на прочие работы, услуги»
или Дебет счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
Кредит счета 0 30226 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
- учтены услуги по обучению;

Дебет счета 0 30226 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
Кредит счета 0 20111 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»,
или Кредит счета 0 20121 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации» (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
или Кредит счета 1 30405 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» (для казенных учреждений)
- оплачены услуги по обучению.

Одновременно – увеличение забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств» (для бюджетных и автономных учреждений).

Дата Виды выполняемой работы Оценки, замечания руководителя практики 27.06.2020 20. Определение подлинности иностранной валюты ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 27.02.95 N 27 (РЕД. ОТ 19.07.99) "О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОБМЕННЫХ ПУНКТОВ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, СОВЕРШЕНИЯ И УЧЕТА ВАЛЮТНО-ОБМЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ БАНКАМИ" ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИЗНАКОВ ПОДЛИННОСТИ И ПЛАТЕЖНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ 1. Денежные знаки (банкноты, казначейские билеты) иностранных государств и платежные документы в иностранной валюте признаются платежными в следующих случаях: а) сохранившие основные признаки платежности: наименование эмиссионного банка, номера и серии, достоинства цифрами и прописью, основной рисунок (портрет) лицевой и оборотной стороны, а также элементы защиты от подделки (водяной знак, магнитные метки, внедренные в бумагу цветные волокна, включая видимые в ультрафиолетовых лучах, конфетти, защитные нити, микротекст, люминесцирующие рисунки и др.); б) имеющие потертости и загрязнения; в) имеющие подклеенные оторванные углы или куски (площадью не более 1 - 2 квадратных сантиметра), если оторванные части безусловно принадлежат данной банкноте; г) имеющие заклеенные надрывы, если они не превышают одну четвертую часть ширины банкноты; д) имеющие мелкие масляные и другие пятна, надписи и отпечатки штампов (кроме штампов, свидетельствующих о том, что банкнота является неподлинной), в случае, если они не препятствуют определению подлинности банкнот и не перекрывают в значительной степени (более 50%) одного из основных признаков платежности, указанных в подпункте "а" настоящего пункта; ж) банкноты, имеющие проколы с диаметром отверстий не более 0,5 мм; з) денежные знаки, объявленные банком - эмитентом соответствующего иностранного государства к выводу их из обращения до объявленной им даты включительно. После даты вывода денежных знаков из обращения указанные денежные знаки объявляются банком - эмитентом неплатежными и принимаются им только для обмена. Дата вывода из обращения денежных знаков, объявленная банком - эмитентом соответствующего иностранного государства, указывается в сообщении Банка России. Банк России информирует уполномоченные банки об изменениях в налично-денежном обращении иностранных государств. 2. Денежные знаки (банкноты, казначейские билеты) иностранных государств и платежные документы в иностранной валюте признаются неплатежными в связи со следующими повреждениями или основаниями: а) разорванные на части и склеенные; б) не сохранившие основных признаков платежности; в) изменившие первоначальную окраску или обесцвеченные; г) обожженные или прожженные; д) залитые полностью или в значительной степени краской, чернилами, маслом; е) подвергнутые воздействию химических реактивов, в том числе реактивов, приведших к свечению бумаги в ультрафиолетовых лучах; ж) имеющие значительные повреждения умышленного характера (изменены основные рисунки, в частности, портреты людей, удалена защитная нить, наличие значительных надписей, в том числе видимых в ультрафиолетовых лучах); з) банкноты, имеющие явный печатный брак (отсутствие или ненадлежащее расположение водяного знака или защитной нити, непропечатка или смазанность изображений); и) изменившие геометрические размеры более чем на 3 мм как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения; к) денежные знаки иностранных государств, выведенные ими из обращения после даты, объявленной банком - эмитентом соответствующего иностранного государства и доведенной до уполномоченных банков Банком России. 3. Неплатежные денежные знаки иностранного государства и платежные документы в иностранной валюте с согласия владельца могут быть приняты банком на инкассо, заменены на платежные денежные знаки того же иностранного государства, куплены за наличные рубли или приняты на экспертизу за счет клиента. 4. Денежный знак иностранного государства и платежный документ в иностранной валюте, вызывающие сомнение в их подлинности или имеющие явные признаки подделки, предъявителю не возвращаются и подлежат задержанию банком с выдачей клиенту справки о приеме на экспертизу. Методов защиты от подделки придумано огромное количество. Но к сожалению, далеко не все из них годятся для автоматической валидации. Либо защитный элемент тяжело считать и представить в цифровом виде, либо нет четких критериев «проверка пройдена/не пройдена», либо то и другое вместе. Так что лучшим валидатором по-прежнему остается зоркий глаз эксперта.Человекочитаемые признаки очень разнообразны, интересны, и каждый год изобретаются все новые и новые.

Водяной знак. Изображения, создаваемые участками бумаги разной плотности, видны на просвет. Пожалуй, самый известный признак.
Защитная нить. Металлическая или полимерная лента, внедренная в толщу бумаги. Может быть простой или ныряющей. Ныряющая нить многократно выходит на поверхность листа и погружается обратно.
Микропечать. Рисунок банкноты могут содержать крошечные символы, обычно обозначение номинала или банка, или просто мелкие элементы, которые различимы лишь под увеличением.
Защитные волокна. Обрывки разноцветных нитей, расположенные в бумажной массе. Волокно может быть простым или сплетенным из нескольких нитей разных цветов.
Микроперфорация. Пробитые лазером ровные одинаковые маленькие дырочки, составляющие изображение или надпись. Как и водяные знаки, обнаруживаются на просвет. Рельеф отверстий не должен ощущаться пальцами, бумага вокруг них не должна быть обуглена.
Рельефная печать. Надписи и рисунки, различимые на ощупь. Выполняют как утилитарную функцию (метки для слепых), так и функцию защиты от подделки.
Кипп-эффект. Рифлёный участок поверхности, на боковых гранях рифлений нанесено изображение, которое видно только при взгляде под острым углом.
Совмещающиеся изображения. Рисунок, разные элементы которого расположены на разных сторонах листа. При рассматривании на просвет части должны точно подходить друг к другу и давать цельное изображение.
Орловская печать. Тонкие линии, цвет которых меняется по ходу линии без видимых прерываний и наползания красок. Обычная многокрасочная печать неизбежно даст в этом случае ошибку приводки цветов.
Тиснение фольгой. Рисунок, выполненный металлической фольгой, напрессованной на поверхность бумаги.
MVC. Муаровые полосы разных цветов, которые видны при наклоне банкноты.
OVI. Оптически переменная краска. Элемент, меняющий свой цвет в зависимости от того, под каким углом на него смотреть.
Голограмма. Элемент, дающий трехмерное голографическое изображение, которое поворачивается при наклоне банкноты