Пример: в результате инвентаризации в аптеке выявлена недостача товара на сумму 2000 руб. С работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Его оклад составляет по штатному расписанию 12000 руб.
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Отражена фактическая недостача товара (на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации) | 94 | 41 | 2000 |
Отражена сумма недостачи товара, подлежащая взысканию с виновного лица (на основании приказа заведующего аптекой и бухгалтерской справки расчета) | 73 | 94 | 2000 |
Отражено удержание суммы ущерба (в расчетно-платежной ведомости) | 70 | 73 | 2000 |
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Порядок применения норм естественной убыли лекарственных средств и других медицинских товаров в аптечных организациях
Нормы естественной убыли применяются только в случаях выявления недостачи товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации.
Списание естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения при отсутствии потерь запрещается.
Бой, брак, порча, потери за счет истечения срока годности лекарственных средств не списывается по нормам естественной убыли.
К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в т.ч. этиловому спирту), реализованных в оригинальной (заводской, фабричной, складской) упаковке нормы естественной убыли не применяются.
Нормы естественной убыли включают потери лекарственных, других медицинских товаров (рецептурная аптечная посуда, вспомогательные вещества и другие средства), используемых при аптечном изготовлении лекарств. Они устанавливаются к стоимости индивидуально изготовленных лекарств по рецептам врачей и требованиям ЛПУ, внутриаптечной заготовки и фасовки.
Исчисление суммы потерь от естественной убыли в пределах установленных норм производится на основе данных первичных учетных документов по отпуску лекарственных средств, индивидуально изготовленных по рецептам и требованиям, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также при отпуске в массе (ангро) с нарушением оригинальной упаковки.
Нормы убыли по фасовке марли и ваты устанавливаются к стоимости расфасованной марли, ваты, которая отражается в журнале лабораторно-фасовочных работ.
Нормы естественной убыли применяются лишь к товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Размер естественной убыли определяется по ф. № АП-47 "Расчет естественной убыли лекарственных средств и других медицинских товаров".