2020-08-05
313
До начала инвентаризации проверяются:
- наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации на основные средства;
- наличие документов на основные средства, которые сданы или приняты предприятием в аренду, на хранение, во временное пользование.
При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учёте или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.
Инвентаризационная опись составляется по объектам основных средств или группам и отдельно по каждому материально ответственному лицу.
Однотипные по техническим характеристикам, назначению и условиям использования, одинаковой стоимости объекты основных средств, поступившие одновременно на предприятие и относительно которых ведётся групповой учёт, в инвентаризационной описи приводятся по наименованиям с указанием количества этих объектов.
Основные средства вносятся в инвентаризационную опись по наименованию в соответствии с основным назначением объекта с указанием инвентарного номера, изготовителя, заводского номера (в случае его наличия), года выпуска, первоначальной (переоценённой стоимости), суммы износа, срока полезного использования и других сведений. Инвентаризационной комиссией проверяется правильность присвоения инвентаризационных номеров.
Объект, который прошёл восстановление, реконструкцию, расширение или переоборудование, вследствие чего изменилось его основное назначение, вносится в инвентаризационную опись под наименованием, соответствующим новому основному назначению.
В случае установления факта не отражения выполненных работ капитального характера (достройка этажей, пристройка новых помещений) или частичной ликвидации зданий и сооружений (снос отдельных конструктивных элементов) в бухгалтерском учёте предприятия определяется сумма увеличения или уменьшения балансовой стоимости объекта и в описи отражаются данные о проведенных изменениях.
При инвентаризации машин, оборудования и транспортных средств проверяются заводские номера кузова, двигателя, шасси.
Многолетние насаждения вносятся в инвентаризационную опись по культурам, ботаническим сортам с указанием года закладки, площади, количества деревьев или кустов, по категориям и их балансовой стоимости. Ирригационные и мелиоративные сооружения записываются по видам и родам сооружений с указанием их размеров, года сооружения, балансовой стоимости и других сведений, характеризующих их назначение и состояние.
При проведении инвентаризации земельных участков, зданий, сооружений, прочей недвижимости, водоёмов и других объектов природных ресурсов проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности предприятия на эти объекты.
Основные средства, ремонтируемые на других предприятиях, вносятся в инвентаризационную опись на основании документов о передаче объектов в ремонт.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и неподлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, которые привели к состоянию непригодности эти объекты.
Допускается составление групповых инвентаризационных описей малоценных необоротных материальных активов, выданных в индивидуальное пользование работников, с указанием в них ответственных за эти предметы лиц (на которых ведутся личные карточки) с их распиской в инвентаризационной описи.
Бельё, постельные принадлежности, одежда и обувь одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и ценой, вносятся в инвентаризационную опись суммарно, с указанием количества этих предметов и их номенклатурных номеров.
Предметы спецодежды и столовой белья, отправленные в стирку и ремонт, вносятся в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций поставщика услуг.
Инвентаризация библиотечных фондов оформляется групповыми инвентаризационными описями. Во время её проведения выявляются ошибки, допущенные при шифровании документов, расстановке фонда, оформлении выдачи документов пользователям, а также устанавливается задолженность пользователей перед библиотекой, выявляются дублетные документы, документы, несоответствующие профилю комплектации фонда подразделения или библиотеки в целом, и документы, требующие ремонта, оправы.
В случае установления факта отсутствия документа проводится его поиск в срок, определённый правилами пользования библиотекой относительно пользования документом читателем, но не более одного года.
При инвентаризации нематериальных активов их наличие устанавливается по документам, которые были основанием для оприходования, или по документам, по которым были оформлены имущественные права. Одновременно на основании этих документов проверяется обоснованность их оприходования.
В инвентаризационную опись вносятся данные о названии нематериального актива, характеристике, назначении, дате приобретения (ввода в эксплуатацию), первоначальной (переоценённой) стоимости, сумме накопленной амортизации, сроке полезного использования, количестве и стоимости объекта или группы объектов нематериальных активов. Инвентаризационная опись составляется по объектам нематериальных активов или группам однотипных по назначению и условиям эксплуатации объектов нематериальных активов и отдельно по каждому материально ответственному лицу.
В случае выявления излишков объектов основных средств или нематериальных активов в инвентаризационную опись они вносятся с указанием необходимых данных, их оценка проводится по справедливой стоимости.
