2020-08-05
113
Выводы по выявленным расхождениям между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухгалтерского учёта, которые приводятся в сличительных ведомостях, и предложения относительно их урегулирования отражаются инвентаризационной комиссией в протоколе, который составляется после окончания инвентаризации и передаётся на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия.
В протоколе указываются: причины недостач, потерь, излишков, а также предложения относительно зачёта вследствие пересортицы, списания недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием причин и принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач. Предприятия могут добавлять в протокол другую информацию, которая является существенной для принятия решений по определению и оценке активов и обязательств и раскрытия соответствующей информации в финансовой отчётности.
Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после окончания инвентаризации.
Результаты инвентаризации на основании утверждённого протокола инвентаризационной комиссии отражаются в бухгалтерском учёте и финансовой отчётности того отчётного периода, в котором закончена инвентаризация.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухгалтерского учёта регулируются предприятиями в таком порядке:
- основные средства, нематериальные активы, которые выявлены в излишках, подлежат оприходованию с увеличением доходов будущих периодов (доходов специального фонда бюджетных учреждений);
- ценные бумаги, денежные средства, их эквиваленты и другие оборотные, материальные ценности, которые выявлены в излишках, подлежат оприходованию с увеличением дохода отчётного периода предприятия (дохода специального фонда бюджетных учреждений);
- недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная вовремя инвентаризации, списывается по распоряжению руководителя предприятия на расходы. Нормы естественной убыли могут применяться только в случае выявления фактических недостач и после взаимозачёта недостач ценностей и излишков вследствие пересортицы. При отсутствии норм естественной убыли потеря рассматривается как недостача сверх нормы;
- недостача ценностей сверх нормы естественной убыли, а также потери от порчи ценностей списываются с баланса и относятся на счёт виновных лиц в размере, рассчитанном в соответствии с законодательством, в случае если виновные лица не установлены, они зачисляются на внебалансовый счёт до момента установления виновных лиц или закрытия дела в соответствии с законодательством.
Взаимозачёт излишков и недостач вследствие пересортицы допускается только по запасам одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи возникли за один и тот же проверяемый период, и у одного и того же материально ответственного лица.
При этом если стоимость запасов, выявленных в недостаче, больше стоимости запасов, выявленных в излишках, разница стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.
Если не установлены лица, виновные в пересортице, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх нормы естественной убыли с отнесением их в состав расходов. По таким суммовым разницам в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть указаны причины, по которым разницы не могут быть отнесены на виновных лиц.
Превышение стоимости запасов, выявленных в излишке, сравнительно со стоимостью запасов, выявленных в недостаче вследствие пересортицы, относится на увеличение данных учёта соответствующих запасов и доходов.
Размер убытков от хищений, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется в соответствии с законодательством.
Бюджетными учреждениями в случае установления недостач или потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь передаются правоохранительным органам, а на суму выявленных недостач и потерь подаётся гражданский иск.
