Документация. Административная работа

Введение

Наш дом введен в эксплуатацию в 1961 году. Менялись организации, обслуживающие дом, начиная с ЖЭУ и ЖЭКа и заканчивая управляющими организациями.

За последние 5 лет наш МКД был в управлении «Жилфонда», «Кленового дворика», «Нового вектора». Последними двумя компаниями был нанесен весомый материальный ущерб жителям, т.к. денежные средства, направленные на оплату энергоресурсов,  до ресурсоснабжающей организации не доходили. В результате, жители вынуждены были обращаться в суд. Решение есть, да взыскивать не с кого, компании ликвидированы.

В период с октября 2019 года до апреля 2020 года наш дом находился сам по себе, без управляющей организации. В это время (с октября 2019) «Новый вектор» уже начал процедуру банкротства, не обслуживал дом. Администрация Ленинского района не принимала никаких мер. Жители жили как жили, не вдаваясь в проблемы дома.

 В декабре 2019 года произошла авария в элеваторной. В мороз парил весь 2 подъезд и квартиры 1 этажа, на расстоянии руки ничего не было видно из-за пара, на первом этаже сгорела бытовая техника, промокли стены и полы, проводка коротила, находиться в квартире было невозможно – в таких условиях люди были почти 8 часов! После долгих телефонных переговоров по разным инстанциям, вплоть до министерства и мэра, проблема была устранена. Для меня это было крайней точкой.

С февраля 2020 года я вынесла на обсуждение жителям вопрос о переходе на новый способ управления МКД. Стали обсуждать непосредственное управление. Было несколько встреч с жителями и в марте 2019 года провели общее собрание собственников по смене способа управления.

С 01.04.2019 года по результатам решения общего собрания собственников, МКД перешёл на непосредственный способ управления, что подтверждается приказом службы стройнадзора.

Предполагалось, что данный способ управления приведет к изменению качества жизни в МКД. Обязательными условиями для реализации такого способа управления и получения результата являются: исполнение обязанности всех собственников уплачивать жилищную услугу (ст.153 ЖК РФ) и активное участие всех жителей в решении вопросов и выполнении работ для надлежащего содержания МКД (ст.164 ЖК РФ).

Предшествующий год для меня был годом знакомства с жителями, домом и системой ЖКХ в целом, погружением в эту тему, изучением нормативно-правовой литературы и применением на практике.

Исполнение решений общего собрания жителей

Всего в течение года подготовлено и проведено 4 (четыре) общих собраний собственников в форме очно-заочного голосования по различным вопросам.

Первое общее собрание собственников нашего дома, которое проходило в форме очно-заочного голосования, проведено в период с 24 февраля 2019 года по 02 марта 2019г. Проголосовало 66,92% от общего числа собственников МКД. Решением общего собрания собственников МКД выбран непосредственный способ управления и избран совет дома:

1. Семенова Надежда Владимировна (кв.3).

2. Душин Алексей Николаевич (кв.11).

3. Малютин Александр Викторович (кв.13).

4. Боева Юлия Михайловна (кв.18).

Председателем совета МКД избрана Каковкина Елена Николаевна (кв.10)

Председатель и Совет МКД избраны сроком на 2 года, согласно ЖК РФ. Полномочия заканчиваются в апреле 2021 года. Обязанности Председателя совета многоквартирного дома и членов Совета дома определены ст. 161.1 ЖК РФ, распечатаны и переданы для ознакомления и изучения членам Совета дома.

На собрании утверждена плата за жилищную услугу в размере 25,31 руб. за 1 кв.м. площади жилого помещения. Собранные средства идут на содержание и текущий ремонт общедомового имущества, к которому относятся: чердак, крыша, подвал, подъезды и лестничные марши, инженерные сети, земельный участок. К общедомовому имуществу НЕ относятся коммуникации, обслуживающие только квартиру.

Первый экземпляр протокола собрания собственников хранится у председателя Совета МКД, второй экземпляр и листы голосования направлены в службу стройнадзора для хранения.

Второе собрание в форме очно-заочного голосования проходило в период с 22 мая 2019 года по 26 мая 2019 года. В первой части были рассмотрены, но не приняты вопросы по капитальному ремонту. Причина - отсутствие кворума. Во второй части приняты вопросы:

1. Избрание в Совет дома Садыковой Ларисы Геннадьевны (кв.4) и Силюк Натальи Олеговны (кв.24).

2. Решение об использовании земельного участка для посадки цветов и кустарников.

3. Решение об использовании ОДИ для размещения рекламы.

4. Решение об участии в городских мероприятиях по благоустройству и мероприятиях социальной направленности.

5. Приняты правила проживания в МКД.

Третье собрание в форме очно-заочного голосования проходило в период с 10 августа 2019 года по 12 августа 2019 года. Были рассмотрены вопросы и приняты следующие решения:

1. Перенос капитального ремонта крыши на более поздний срок - не принято (нет кворума).

2. Замена в 2020 году капитального ремонта газового оборудования на капитальный ремонт отопления и системы водоснабжения – принято.

Четвертое собрание проходило в форме заочного голосования в период с 28 августа 2019 года по 03 сентября 2019 года, где было принято решение о переносе срока капитального ремонта крыши на более поздний срок. 

 В течение 2019-2020 года мной, как Председателем совета МКД, при выполнении своих обязанностей обеспечивалось соблюдение законодательства РФ в сфере ЖКХ, а так же велась работа с обращениями собственников и выполнение решений, утвержденных общим собранием собственников жилья.

Вся документация велась и ведётся в соответствии с требованиями и нормами Российского законодательства.

 

 

Документация. Административная работа

Первой проблемой, с которой я столкнулась, оказалась передача документов на многоквартирный дом. Эти документы по неизвестной для меня причине, оказались в УК «Иннокентьевский». Ни один запрос в УК, администрацию, стройнадзор и даже в прокуратуру не дали результатов. После длительных переговоров и споров документы передали 08.07.2019 года. Переданы следующие документы: технический паспорт (оригинал), кадастровый паспорт (ксерокопия), поквартирные карточки для паспортного стола.

Были поданы заявления о предоставлении технической документации на МКД в Краском, СГК, Русгидро. Там ответили, что у них техническая документация на наш дом отсутствует.

Были сделаны запросы в Региональный фонд капремонта, УРТСЖиМС, администрацию Ленинского района, департамент городского хозяйства, Министерство промышленности, экономики и ЖКХ о проводимых видах капремонта в нашем МКД. Везде ответ отрицательный. Из этого следует, что капремонт в нашем доме никогда не проводился.

После получения документации на дом, было подано заявление в РостТех о порядке оплаты за вывоз ТКО, о месте сбора мусора. После этого жителям пришли квитанции с оплатой за несколько месяцев за период с апреля 2019 года.

Собран пакет документов в Министерство промышленности, энергетики и ЖКХ с заявлением о перенесении срока проведения капремонта на более ранний срок системы отопления и водоснабжения, а именно на 2020 год. К сожалению, получен отказ, т.к. приоритетным направлением капремонта по всей стране является капремонт системы газоснабжения и лифтового хозяйства.

Срок капремонта крыши перенесен на период 2022-2023 гг.

Переписка только по одному вопросу длится очень долго, т.к. официальный ответ даётся в срок 30 дней.

Сделаны заявления участковому о выяснении местонахождения собственников квартиры 17; соседей, которые злоупотребляют алкоголем, не соблюдают санитарные нормы и не оплачивают жилищную услугу; об оскорблении чести и достоинства. В отдел по работе с несовершеннолетними было подано заявление на несовершеннолетних.

 В стройнадзор и прокуратуру передано заявление о нарушении санитарных норм и угрозе обрушения, когда вода сливается напрямую в подвал. К сожалению, вопрос до сих пор не решён, слив не устранён. Нужно обращаться в суд.

Ведётся документация паспортного стола: ежемесячно проводится сверка  информации с УФМС, выдаются справки о составе семьи и выписки из домовой книги. По решению общего собрания собственников, данные справки выдаются только при отсутствии задолженности по жилищной услуге.

Формирование технической документации на МКД – в работе, т.к. до сих пор нет допуска в несколько квартир. В наличии: технический паспорт и кадастровый паспорт копия (переданы УК «Иннокентьевский» 15.07.19), акт о промывке системы отопления (28.08.2019), акт о технической проверке подготовки к отопительному периоду (28.08.2019), акт о техническом состоянии дома, перечень общедомового имущества, поквартирные акты ОДИ (не все, т.к. нет допуска в несколько квартир). Формирование технической документации на МКД, согласно нормам права РФ, находится в процессе по мере поступления информации.

Проводится сбор за жилищную услугу, выдается приходный ордер, периодически выдается сверка оплаты денежных средств за жилищную услугу.